Работа сканера ТСД: как пользоваться и собирать данные

Терминал сбора данных – специальный мобильный компьютер, позволяющий собирать, обрабатывать и передавать сведения о товаре в информационную базу предприятия. Компактная техника позволяет автоматизировать торговые и складские операции, провести инвентаризацию, отгрузить заказы клиентам, осуществить товарооборот.

Наиболее простой вариант ТСД – прибор, величиной с мобильный телефон, имеющий интегрированный сканер считывания штрих-кодов. Самые современные и функциональные варианты терминалов по сбору данных способны функционировать при серьезных минусовых температурах до -50 гр. Цельсия или под водой.

Функции и суть действия сканера терминала сбора данных

Сканер ТСД – устройство, выполняющее следующие основные рабочие задачи:

• Считывание штрих-кодов, в которых содержится зашифрованная информация о маркированных товарах, различного типа;
• Отправка полученных сведений на определенный вычислительный внешний модуль. Нередко изначально информация записывается во встроенной памяти прибора.

Собранные сведения находятся в памяти терминала, после чего с заданной частотой «пакетом» отправляются на внешний модуль. Еще раз отметим, что терминал сбора данных может передавать информацию в режиме онлайн.

Итак, ТСД, как и следует из названия, собирает необходимые сведения (чаще всего со штрих-кодов). После чего обрабатывает их, сохраняя на внутренних и отправляя на внешние модули.

Рассмотрим пример того, как устройство используется на складе. С помощью терминала-сканера сотрудники могут сверять число поступающей продукции по накладным с реальным количеством приходящего товара. В памяти гаджета заранее прописывается файл накладной (также можно установить взаимодействие между ТСД и файлом документа, находящемся на внешнем устройстве), благодаря которому проверяются сведения. После завершения приемки продукции и ее сканирования, соответствие или несоответствие информации будет определено автоматически. При выявлении расхождений, пользователь сканера узнает о конкретных лишних или недостающих товарных позициях.

Суть действия ТСД похожа на принцип работы простого штрих-сканера: оба устройства собирают данные, сканируя коды на упаковках, после чего расшифровывают информацию и отправляют ее в базу. Сканирование осуществляется благодаря лазерным или светодиодным лучам.

Но есть и огромная разница: штрих-сканеры могут лишь расшифровывать и отправлять данные в заданное ПО. Тогда как у ТСД есть внушительные рабочие ресурсы – системы беспроводной многоканальной передачи, собственный софт и операционка, емкостная накопительная память. Терминал сбора данных способен функционировать стационарно (с постоянным подключением к базе) или автономно. Краткий список возможностей:

• Идентификация как по штрих-коду, так и по QR-коду;
• Сортирование идентификаторов по определенным параметрам (изготовителю, артикулу, серии, виду, числу единиц и т.д.);
• Запросы каталогов выпускающих фирм и товаров;
• Отправка систематизированной информации на внешний модуль;
• Распечатывание чеков и штрих-кодов;
• Управление торговыми операциями и расценками на товары;
• Подготовка аналитики и статистики;
• Сверка товарных карт, учет отсутствующих и формирование новых карт;
• Контроль над совершенными операциями и т.д.

Процессы сканирования устройство сбора данных осуществляет таким образом, что ошибки считывания или сбои полностью исключаются. Прибор самостоятельно определяет вид и состояние штрих-кода.

Как сканировать товар, используя сканер терминал сбора данных?

Перед началом использования ТСД потребуется установить кассовый софт или систему учета товаром. Непосредственно в приборе также присутствует ПО (установленное пользователем или от завода-изготовителя).

Процесс работы с терминалом сбора данных крайне простой:

• Пользователь наводит сканерный луч на штрих-код, который желает считать;
• Устройство оповещает о считывании информации писком. На монитор выводятся данные о товаре.

Если девайс оказывается не способен распознать штрих-код, например, из-за сильного повреждения последнего, сведения можно указать вручную.

Используя сканер сбора данных, можно выполнять, как минимум, четыре важные торговые операции:

1. Продажа товара.
2. Раскладка продукции.
3. Инвентаризация.
4. Прием.

Приемка выполняется для оценки соответствия сведений о получаемых продуктах и информации от поставщика. После подключения оборудования к ПК, терминал передает данные в систему учета товаров. Благодаря отсутствию необходимости вводить сведения вручную, риска совершить ошибки нет.

При выполнении инвентаризации, просканировав продукцию, в ТСД нужно внести число товарных единиц.

При размещении товаров на складе, заранее просканировав все штрих-коды, можно увидеть на дисплее, в какой ячейке нужно расположить тот или иной продукт.

Что касается процесса продажи, то устройство может сканировать каждую покупку в чек, сокращая срок обслуживания покупателя. При установке дополнительных утилит, техника может незамедлительно создавать приходные и расходные документы.

Терминал сбора данных, позволяющий формировать заказы, будет особо удобен при работе с тяжеловесным или крупногабаритным товаром. Считав сведения по штрих-коду, относить такой предмет к кассе не потребуется.

ТСД поможет следить за наличием/отсутствием продукции, демонстрируя необходимую информацию на экране. Покупатель может прийти на кассу, отбить чек за интересующий товар, затем самостоятельно взять товар на складе.

Практические преимущества применения ТСД сканера

Одно из ключевых преимуществ ТСД состоит в многофункциональности устройства. Оборудование может работать, как:

• Девайс для доступа к интернету;
• Мессенджер в рамках одной организации;
• Рация;
• Мобильный телефон и т.д.

Если сказать кратко, то современные модели имеют те же опции, что есть у смартфонов. При этом они могут справляться с узкоспециализированными задачами.

Встроенный в ТСД сканер можно применять там, где используются обычные сканеры:

• В кассе. Для ускорения ввода информации в кассовый ПК при отбитии чека;
• В торговой зоне. Для получения данных о продукте, который интересует посетителя точки, без отправки его с товаром на кассу.

Терминал может оперативно интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру организации. Сложных программных настроек для связи с информационной базой компании не проводится.

Функциональное оборудование активно используется вне области торговли. Например, на объектах транспортной сферы, при учете грузов, посылок и корреспонденции на почте.

Ассортимент и особенности ТСД

ТСД классифицируются, прежде всего, по конструктивной сложности устройства:

• Начальный класс

Терминалы с минимальным числом функций и кнопок, имеющие обычный сканер штрих-кода. Используются в небольших компаниях. Информация собирается в память девайса, после по проводному соединению передается в информационную базу.

Достоинства: надежность, простота конструкции и применения, доступная стоимость.

Минусы: необходимость проводного подключения для отправки сведений, малое количество опций, невозможность выполнить сложные операции.

• Модели с рукоятью

Оборудование, которое имеет пистолетную рукоятку. Обычно присутствует сканер штрих-кодов с внушительным радиусом действия (до 9 м.). Прибор может выполнять сканирование даже через стекло.

Достоинство: компактные размеры и функциональность полноразмерных сканеров, защищенность от негативных внешних воздействий, удобство работы.

Минусы: высокая стоимость.

• Мобильные переносные

Переносные модели оставляют руки свободными – устройства прикрепляют к запястью. Лазерный сканер имеет вид кольца, которое нужно надеть на палец. Терминалом можно управлять голосовыми командами.

Достоинства: компактные размеры и функциональность полноразмерных сканеров, максимальная защищенность от негативных внешних воздействий, удобство работы.

Минусы: высокая стоимость.

• Карманные ПК

Наиболее мощные варианты, которые отправляют полученную информацию в базу предприятия чаще всего без проводов. Может присутствовать сенсор для быстрого ввода данных. Количество клавиш большое. Терминал можно будет использовать как мобильник, при наличии у него GSM модуля.

Достоинства: крупный монитор для демонстрации сведений, присутствие модуля беспроводного соединения, доступная стоимость, удобство и универсальность использования.

Минусы: осуществляя сложные операции, можно столкнуться с недостатком вычислительных мощностей. Нажимать кнопки на сенсоре легко не всегда.

• Полноразмерные

Многофункциональные приборы с клавишами для указания данных. Подключать к информационной базе компании можно без проводов. Используются крупными предприятиями и складами. На одной зарядке могут функционировать длительный срок.

Достоинства: полный комплект функций, которые только могут быть у ТСД. Часто наличие защиты определенного IP класса.

Минусы: высокая стоимость.

• Транспортные

Специализированные промышленные модели, используемые в условиях высоких вибрационных нагрузок. Оборудование можно установить в автомобиле, и применять как навигатор, бортовой ПК, терминал сбора информации, коммуникатор. Устройство можно настроить на взаимодействие с телеметрической базой авто – в таком случае в режиме онлайн можно получать данные о местонахождении, пробеге транспорта, расходе горючего и т.д. Лазерный сканер выступает в качестве отдельного модуля.

Достоинства: широкий выбор функций, надежность, высокая мощность, повышенные уровни защиты от негативных воздействий внешней среды. Прибор выдержит падения с большой высоты, сможет полноценно работать при постоянных вибрациях, давая достоверные данные.

Минусы: высокая стоимость, узкая специализация применения.

Использование программного обеспечения

ПО встроено в ТСД производителем. Сигналы со сканера поступают во внутреннюю память. Далее специальные программы на базе ПО занимаются их обработкой.

Отметим, что каждая выпускающая фирма создает собственное программное обеспечение для своих сканеров терминалов сбора данных. Софт синхронизируют с учетной программой 1С предприятие. Передача информации осуществляется моментально - точки доступа беспроводной Вай-Фай сети. Расстояние, на которое могут отправляться сведения, внушительное.

ТСД, по сути, специализированный мобильный ПК, имеющий свою долговременную и емкостную память, оперативную память, процессор. Будучи компьютером, девайс нуждается и в операционной системе. Можно выделить несколько основных вариантов операционок:

• DOS

Классический вариант, который сейчас можно увидеть, как правило, только на морально устаревших терминалах. Операционка имеет множество ограничений. Она способна использоваться лишь в случае с определенным ПО, созданным производителем ТСД. Кроме того, встречаются DOS операционные системы, которые разработаны на языках Visual Basic и С++.

Для оборудования с ОС DOS характерны небольшие объемы памяти, слабые вычислительные мощности, черно-белый экран.

Несмотря на существенное количество минусов, модели все-таки пользуются спросом. Так как по сравнению с более технологичными и современными вариантами, имеют несколько важных преимуществ: демократичная стоимость, доступная малым и начинающим предприятиям, скромный расход электричества и, как результат, способность продолжительный срок функционировать на одном заряде.

• Android OS

Операционка, которая вышла на рынок не столь давно. В числе значимых плюсов пользователи выделяют: отсутствие сложного лицензирования ПО, не столь значимую цену на разработку приложений для ТСД (в сравнении с программами под ОС Windows), понятность и простоту применения. Рекомендованное решение для предприятий среднего и малого уровня.

• Windows Mobile и CE

Наиболее популярный и гибкий в настройках вариант операционки для ТСД. Встретить Виндоус Мобайл можно в самых разных моделях терминала-сканера. Однако следует заранее учесть, что для работы такой системы потребуются определенные возможности самого гаджета. Системные требования довольно высокие. Преимущество: под Windows Mobile уже создано огромное количество приложений, полезных в областях логистики и торговли.

Windows CE более гибкий и простой в применении вариант. Кроме того, эта операционная система не потребует внушительных вычислительных мощностей.