Изменения по онлайн-кассам в 2022 году
В 2022 году появятся некоторые изменения, касающиеся работы с онлайн-кассами. К примеру, появятся требования к тем, кто проводит расчеты за маркированные товары, — они должны будут использовать ККТ, обеспечивающие формирование фискальных документов в соответствии с ФФД версии 1.2. Также будет реформирована система проверки применения онлайн-касс и обновлены формы документов, необходимых для регистрации ККТ.
В основном изменения будут введены в весенний период, в частности, к ним относятся корректировки, связанные с обновлением форм документов, продлением льгот для курьерских и почтовых служб доставки.
Новый формат фискальных документов для продажи товаров, подлежащих маркировке
На основании Приказа ФНС от 14.09.2020 г. № ЕД-7-20/662@ введен новый формат ФФД 12. На его основании изменили реквизиты чеков и установили дополнительные требования к использованию онлайн-касс при продаже товаров, подлежащих маркировке.
Пользователи ККТ, которые производят расчеты за маркированные товары, обязаны до 1 февраля 2022 года перейти на онлайн-кассы, обеспечивающие формирование фискальных документов согласно ФФД версии 1.2. Для этого требуется привести применяемую кассу в соответствие с требованиями или же купить такую кассу (Письмо ФНС от 28.10.2021 г. № ПА-4-20/15207@).
Отменили плановые проверки по ККТ
На основании Закона от 11.06.2021 г. № 170-ФЗ скорректировали ст. 7 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ в части проведения проверок применения онлайн-касс. Эти поправки будут работать с марта 2022 года.
Проверки кассовой техники будут именоваться контролем и надзором за соблюдением законодательства о применении ККТ. Таким образом, чтобы регулировать эту сферу деятельности, будет использоваться Закон от 31.07.2020 г. № 248-ФЗ, а не Закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Однако осуществлять контроль по-прежнему будет ИФНС.
В законе отмечено, что при проведении контроля и надзора за соблюдением законодательства об использовании онлайн-касс плановые контрольные (надзорные) операции проводиться не будут.
ИФНС не будет предупреждать об осуществлении внеплановой выездной проверки.
Мероприятия по контролю будут проводиться по месту нахождения налогоплательщика, месту установки онлайн-кассы, в т.ч. в жилом помещении.
Обновили формы документов для регистрации онлайн-касс
На основании Приказа ФНС от 08.09.2021 г. № ЕД-7-20/799@ нужно будет использовать такие обновленные формы документов:
- заявление о регистрации (перерегистрации) кассы и заявление о ее снятии с регистрационного учета;
- карточка регистрации кассы и карточка о ее снятии с регистрационного учета;
- порядок заполнения указанных заявлений и карточек;
- порядок направления и получения указанных заявлений и карточек на бумажном носителе.
Новые формы документов будут применяться с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года.
В обновленной форме заявления на регистрацию онлайн-кассы отсутствует графа для проставления печати компании или ИП. В разд. 2 добавили графу 120 для указания, что ККТ применяется для проведения расчетов по маркированным товарам.
Разрешили курьерам не проставлять в чеках код товара
В соответствии с Постановлением Правительства от 08.07.2021 г. № 1139 курьерские и почтовые службы доставки товаров до 20 апреля 2022 года могут не проставлять коды при расчетах по маркированным товарам, которые:
- куплены по образцам или дистанционно;
- куплены компаниями или ИП, оказывающими услуги по доставке маркированных товаров по поручению продавца, в т.ч. с доставкой наложенным платежом на почту или другие пункты выдачи и временного хранения, включая постаматы;
- куплены через вендинговые аппараты, которые оснащены автоматическим устройством для расчетов.
Ранее чиновники уточняли правила проставления в чеках реквизита «код товара» для маркированного товара. Определялись случаи, при которых код товара в чеке можно не указывать. И именно тогда для курьерских и почтовых служб доставки ввели указанную отсрочку.
Ввели новые правила при работе с личным кабинетом ККТ
На основании Приказа ФНС от 08.09.2021 г. № ЕД-7-20/798@ установили список документов, которые ИФНС размещает в кабинете ККТ. Кроме того, определили правила доступа юр.лиц и ИП к этому кабинету, правила передачи документации в ИФНС через него.
Правила ведения кабинета ККТ заработают с 1 марта 2022 года и будут действительны до 1 марта 2028 года.
Утвердили доступ ИФНС к фискальным сведениям
На основании Приказа ФНС от 08.09.2021 г. № ЕД-7-20/801@ утвердили обновленные правила получения доступа к фискальным сведениям в режиме реального времени и предоставления этой информации оператором по запросу ИФНС.
Правила начнут применяться с 1 марта 2022 года и будут работать до 1 марта 2028 года.
Разработали новые требования к операторам фискальных данных
По обновленным правилам ОФД должны обеспечить беспрепятственный удаленный доступ к фискальной информации из своей информационной системы.
По запросу ИФНС операторы раскрывают информацию о расчетах, включая данные компаний или ИП, проводящих расчеты, а также информацию об онлайн-кассах, применяемых при расчетах.
Сведения подаются в виде:
- электронного документа — в течение суток с даты поступления запроса;
- бумажного документа — в течение 3-х рабочих дней.
Определили случаи передачи сведений в ИФНС только в электронном формате
На основании Приказа ФНС от 19.07.2021 г. № ЕД-7-20/673@ определили правила и сроки подачи документации при регистрации или перерегистрации онлайн-касс, снятии их с регистрационного учета, формирования отчетов через личный кабинет онлайн-касс.
К примеру, постановили, что отчет о регистрации кассовой техники нужно предоставить не позже рабочего дня после дня получения от ИФНС регистрационного номера. Информацию и документы для включения фискального накопителя в реестр требуется направить вместе с заявлением о соответствии модели фискального накопителя.
Данный приказ будет действовать с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года.
Сохранили льготу по неиспользованию онлайн-кассы для некоторых юр.лиц и ИП
В 2022 году будут внесены корректировки в Закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Согласно нововведениям, будет меньше исключений, на основании которых компании и ИП смогут не использовать онлайн-кассы на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах.
Корректировки не затронут налогоплательщиков на ЕСХН при продаже продовольствия на указанных объектах при наличии торговых мест площадью не больше 15 кв.м. (вместе с местами хранения товаров). Данные нововведения касаются сельхозтоваропроизводителей (п. 2 ст. 346.2 НК).
Штрафные санкции при неправильной работе с онлайн-кассами
С 1 февраля 2021 года ИП на налоговых спецсистемах должны указывать номенклатуру в кассовых чеках.
Наименование — это название, количество и цена единицы товара, работы, услуги. Наименование должно быть не больше 128 символов. Оно должно быть понятно покупателю, а потому нельзя использовать кодировку или штрих-коды. Различия между аналогичными товарами, к примеру, по некоторым характеристикам или производителям нужно указывать в кассовом чеке.
Даже если налогоплательщик не применяет онлайн-кассу, его также касаются изменения в кассовых чеках. В частности, к авансовому отчету нельзя прикреплять чеки, в которых отсутствует номенклатура товаров, работ, услуг.
При отсутствии номенклатуры в пробиваемом чеке считается, что не соблюдается порядок и условия использования онлайн-касс. Ответственность за данное нарушение указана в ч. 4 ст. 14.5 КоАП:
- 1,5-3 тыс. руб. для должностных лиц;
- 5-10 тыс. руб. для компаний.
Эти же штрафы предусмотрены для тех, кто проставляет в чеке неверные ФИО кассиров, производящих расчеты.
Если продавец не вышлет клиенту чек на е-майл или по номеру телефона, то ему вынесут предупреждение или штраф:
- 2 тыс. руб. для ИП;
- 10 тыс. руб. для компаний.
Если продавец не применяет онлайн-кассу, для него ответственность назначается по ст. 14.5 КоАП:
- 20% — 50% от суммы расчета, произведенного без онлайн кассы (не меньше 10 тыс. руб.) для должностных лиц;
- 75% — 100% от суммы расчета, который произведен без использования онлайн кассы (не меньше 30 тыс. руб.) для компаний.
При повторном нарушении в данном случае, если сумма расчетов без онлайн-кассы была от 1 млн. руб., ответственность будет:
- дисквалификация на 1-2 года для должностных лиц;
- приостановка деятельности до 90 дней для компаний и ИП.
В соответствии со ст. 4.1.1 КоАП для субъектов МСП выпишут предупреждение, если нарушение по работе с онлайн-кассой совершено впервые. И лишь при повторном совершении нарушения последуют штрафные санкции.
