Онлайн-касса и 1С: как подключить, настроить и работать

Индивидуальные предприниматели и организации с 2017 года обязаны использовать контрольно-кассовую технику нового образца вместо электронной контрольной ленты защищенной. Такое требование регламентировано обновленной редакцией Федерального закона №54-ФЗ. Перед покупкой онлайн-кассы нужно обратить внимание на ПО, которое поставляется к аппарату. Для эффективной автоматизации предприятия подходят сертифицированные контрольно-кассовые машины, которые совместимы с 1С. О новых функциях программы, подключении, настройке и пойдет речь в этой статье.

Основные этапы подготовки подключения онлайн-кассы к 1С

Какие программы 1С поддерживают онлайн-кассы:

• 1С:Розница 2.2;
• 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0;
• 1С:УПП 1.3;
• 1С:Управление нашей фирмой 1.6;
• 1С: Управление торговлей, редакция 11;
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1;
• 1C:ERP Управление предприятием 2;
• 1С: Управление торговлей, редакция 10.3.

Для каждой из перечисленных программ есть своя инструкция по подключению.

Производители онлайн-касс отвечают за их совместимость с программным обеспечением. Компания 1С в свою очередь проверяет работу с устройствами. Если ошибки не будут выявлены, ККМ присваивают сертификат соответствия.

Перечень всех сертифицированных аппаратов опубликован на официальном сайте 1С, где также можно найти драйвера для онлайн-кассы. Зарегистрированные пользователи продуктов системы «1С:Предприятие 8» (ПРОФ) получают доступ к библиотеке подключаемого оборудования.

Также у предпринимателей должен быть действующий договор 1С:ИТС. В функционале представлена информация о совместимых устройствах, включая дисплеи, весы и сканеры. Если модель, установленная на предприятии, не входит в эти списки и не поддерживает программное обеспечение, можно оформить заявку в центре технического обслуживания или связаться с непосредственным производителем.

Разработчик 1С представил и свою версию контрольно-кассовой техники. Мини-аппарат создан на базе автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф».

Пошаговая инструкция подключения ККМ к 1С

До настройки программного обеспечения на кассовом устройстве пользователь должен выполнить следующие действия:

1. Установить на персональном компьютере драйвера контрольно-кассовой техники. Программы входят в комплект с онлайн-кассой. Их можно найти на странице компании 1С с перечнем сертифицированных устройств или на сайте производителя.
2. Контрольно-кассовая машина должна быть подключена к интернету.

Интеграция онлайн-кассы с 1С:Бухгалтерией и 1С:Розницей осуществляется по единой схеме:

• необходимо открыть программу;
• перейти на вкладку «Администрирование»;
• кликнуть на «Подключаемое оборудование»;
• затем выбрать категорию контрольно-кассовой машины;
• после чего нужно создать новый элемент в справочнике;
• далее следует выбрать название организации;
• на корпусе контрольно-кассовой машины есть заводской номер, его нужно ввести в поле «Серийный номер»;
• остается нажать «Настроить», если до этого момента драйвера не были установлены, программное обеспечение предложит это сделать;
• для настройки драйвера необходимо заполнить поля, включая модель, порт.

Функционалом предусмотрена проверка правильности настройки, сделать это можно с помощью «Тест устройства». Если появится сообщение об успешном выполнении процесса, необходимо завершить подключение ККТ к товароучетной программе с помощью кнопки «Записать и закрыть».

Но для того чтобы работать на онлайн-кассе с 1С, предпринимателю также понадобится зарегистрировать фискальный накопитель. Сделать это можно при постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговой. В разделе «Сервис» необходимо выбрать «Регистрация фискального накопителя». Появится окно, в котором нужно заполнить следующие реквизиты:

• информацию о субъекте хозяйственной деятельности и операторе фискальных данных;
• регистрационный номер онлайн-кассы;
• адрес установки контрольно-кассовой машины.

Использование контрольно-кассовой техники с 1С

Интеграция онлайн-кассы с 1С существенно не влияет на работу кассира. Основное преимущество использования товароучетной программы ― пользователю предоставляется возможность указать адрес почты или контактный номер телефона для отправки электронного чека покупателю. Поэтому дополнительные затраты и время на обучение персонала не потребуются.

Для того чтобы начать работать с онлайн-кассой, нужно открыть новую смену. Сделать это можно в основном меню РМК. Для этого необходимо нажать на кнопку «Открытие смены». После того, как смена будет закрыта, информация будет зафиксирована на странице «Фискальных данных».

Для отправки чеков клиентам в электронном формате должна быть настроена рассылка сообщений – смс или email. Соответствующая опция доступна в карточке кассы ККТ. Рассылка документов осуществляется по расписанию, чеки добавляются в очередь.

При оплате товара клиентом предусмотрено несколько внесения контактных данных в программу:

• с помощью дисконтной карты;
• путем считывания QR-кода в приложении фискальной службы с гаджета клиента.

Указать информацию можно и вручную. По сути, интерфейс после интеграции останется без изменений. Но контрольно-кассовая техника с подключением к товароучетной программе упрощает сдачу отчетности и позволяет выполнить анализ экономических показателей торговой точки. С помощью 1С можно в динамике оценить выручку и спрогнозировать продажи.