Обязательная маркировка товаров для розницы: пошаговый план действий

С 1 марта 2019 года в России стартовала обязательная маркировка товаров, охватывающая широкий спектр продукции: от табачных изделий и обуви до лекарств и одежды. Для розничных магазинов этот процесс требует строгого соблюдения нормативов и внедрения технологических решений для корректного учета и продажи маркированных товаров. Разберем, какие шаги необходимо предпринять розничному магазину для работы с маркированными товарами.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Маркировка товаров контролируется национальной системой цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Для работы с маркированными товарами магазин должен:

1. Зарегистрироваться в системе маркировки Честный Знак.
2. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), необходимую для работы в системе.
3. Настроить личный кабинет, указав реквизиты организации или индивидуального предпринимателя.

Приобретение и настройка оборудования и ПО

Для работы с маркированными товарами требуется соответствующее оборудование:

1. 2D-сканер для считывания DataMatrix-кодов.
2. Онлайн-касса с фискальным накопителем, поддерживающим маркировку.
3. Программное обеспечение для учета товаров и взаимодействия с системой «Честный ЗНАК» (например 1С).
4. Заключение договора с ОФД. Оператор фискальных данных (ОФД) передает сведения о продажах в ФНС и «Честный ЗНАК». Розничный магазин должен заключить договор с ОФД, который поддерживает передачу данных по маркированным товарам.

Внесение сведений о маркированных товарах в учетную систему

1. При поступлении товара от поставщика магазин обязан проверить наличие цифровых кодов маркировки на упаковке.
2. Через личный кабинет «Честный ЗНАК» необходимо провести приемку товара с использованием электронного документооборота (ЭДО).
3. Приемка подтверждается подписанием универсального передаточного документа (УПД) с указанием кодов маркировки.

Продажа маркированного товара

1. При продаже товар сканируется 2D-сканером, и код DataMatrix передается на онлайн-кассу.
2. Касса автоматически передает данные оператору фискальных данных.
3. «Честный ЗНАК» получает информацию о выбытии товара из оборота.
4. Покупателю на кассовом чеке отображается код маркировки проданного товара.

Ведение учета и контроль остатков

1. Важно регулярно сверять фактические остатки товаров с данными в учетной системе.
2. При выявлении расхождений необходимо провести инвентаризацию и корректировку данных в «Честном ЗНАКЕ».
3. В случае порчи, списания или возврата товара фиксируется соответствующее выбытие в системе маркировки.

Обучение персонала и контроль за соблюдением законодательства

Для успешного внедрения маркировки сотрудники магазина должны:

1. Изучить регламент работы с маркированными товарами.
2. Научиться правильно проверять, принимать и продавать маркированные товары.
3. Разобраться в работе с ЭДО и личным кабинетом «Честный ЗНАК».
4. Регулярно отслеживать изменения в законодательстве о маркировке.
5. Вести внутренний аудит для исключения штрафов за несоблюдение требований.
6. При выявлении несоответствий оперативно исправлять ошибки и уведомлять контролирующие органы.

Заключение

Обязательная маркировка – это важный инструмент борьбы с нелегальным оборотом товаров и повышения прозрачности рынка. Для розничного магазина успешная интеграция маркировки требует тщательной подготовки, приобретения оборудования и постоянного контроля за движением товаров. Соблюдение всех этапов позволит избежать штрафов, обеспечить бесперебойную торговлю и соответствовать требованиям законодательства.