С 1 июля 2026 года для розницы начинается важный этап маркировки косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены. При продаже маркированного товара через кассу нужно сканировать код DataMatrix и передавать сведения о выводе из оборота в систему маркировки.
Это касается не только специализированных магазинов косметики. Под требования могут попасть супермаркеты, магазины у дома, аптеки, хозяйственные магазины, оптово-розничные точки и сети, где продаются шампуни, мыло, зубная паста, дезодоранты, бытовая химия, средства ухода и гигиены.
Какие товары стоит проверить
Перед 1 июля стоит проверить ассортимент, если в продаже есть:
- шампуни, бальзамы, средства для волос;
- мыло, гели для душа, средства для умывания;
- зубная паста и товары для гигиены полости рта;
- дезодоранты и средства ухода за телом;
- косметика и парфюмерно-косметическая продукция;
- стиральные порошки, гели, капсулы, кондиционеры для белья;
- чистящие и моющие средства;
- товары личной гигиены.
Важно смотреть не только на название товара, но и на его код, категорию и документы поставщика. Внешне похожие товары могут относиться к разным группам учета.
Что меняется для розничной продажи
Главное изменение для магазина маркированный товар должен корректно выводиться из оборота при продаже через кассу.
На практике это означает:
- кассир сканирует код маркировки DataMatrix;
- кассовое ПО обрабатывает код;
- онлайн-касса передает сведения о продаже;
- данные уходят в систему маркировки;
- товар считается выведенным из оборота.
Если один из этапов не работает, ошибка возникает уже на кассе: товар не сканируется, чек формируется некорректно, данные не передаются или сотрудник не понимает, что делать при сбое.
Маркировка товаров под ключ
Мы организуем процесс маркировки товаров под ключ для производителей, оптовиков и розницы. Или окажем разовые услуги по настройке, внедрению и обучению
Что проверить в 1С и кассовом ПО
Перед началом обязательной передачи сведений стоит проверить не только кассу, но и учетную систему.
Минимальный список:
- актуальность версии 1С;
- настройки работы с маркированной продукцией;
- корректность карточек номенклатуры;
- штрихкоды и коды товаров;
- обмен между 1С и кассовым ПО;
- работу с онлайн-ККТ;
- передачу данных по маркированным товарам;
- сценарии возврата и отмены чека.
Если в 1С есть дубли номенклатуры, старые карточки, неверные штрихкоды или неактуальные настройки, проблемы могут появиться уже в первые дни продаж.
Почему сканер нужно проверить заранее
Для продажи маркированной косметики и бытовой химии нужен стабильный сканер, который читает DataMatrix. Не каждый сканер, который нормально читает обычные штрихкоды, так же хорошо работает с кодами маркировки.
Проблемы часто возникают, если код:
- маленький;
- напечатан на глянцевой упаковке;
- расположен на изгибе флакона или тюбика;
- частично поврежден;
- плохо пропечатан;
- находится рядом с обычным штрихкодом.
Если сканер работает нестабильно, очередь на кассе растет, кассир начинает искать обходные варианты, а ошибки переходят в учет.
Типовые ошибки при продаже маркированной косметики и бытовой химии
Чаще всего бизнес сталкивается с такими проблемами:
- Кассир сканирует обычный штрихкод вместо DataMatrix.
- Сканер не читает код маркировки с упаковки.
- Кассовое ПО не передает сведения о выводе из оборота.
- В 1С товар заведен некорректно или есть дубли.
- Онлайн-касса не готова к работе с маркированной группой.
- Сотрудники не знают, что делать при ошибке сканирования.
- Возвраты и отмены чеков не отработаны на тестовом сценарии.
Большинство этих ошибок можно найти до 1 июля, если провести тестовую продажу маркированного товара.
Чек-лист готовности магазина
Перед 1 июля стоит ответить на несколько вопросов:
- есть ли в ассортименте косметика, бытовая химия или товары личной гигиены;
- определены ли товары, которые попадают под маркировку;
- готова ли 1С к работе с этой товарной группой;
- настроена ли передача данных через онлайн-кассу;
- читают ли сканеры коды DataMatrix;
- понимают ли кассиры, какой код нужно сканировать;
- проверены ли возвраты, отмены и нестандартные ситуации;
- есть ли ответственный за ошибки маркировки на кассе;
- проводилась ли тестовая продажа до запуска обязательного этапа.
Если хотя бы по одному пункту нет уверенности, лучше проверить процесс заранее, а не в день первой проблемной продажи.
Что сделать сейчас
Оптимальный вариант провести короткую проверку кассового места и учетной системы:
- выбрать несколько товаров из группы косметики или бытовой химии;
- проверить карточки в 1С;
- протестировать сканирование DataMatrix;
- провести тестовую продажу через кассу;
- проверить передачу сведений;
- разобрать действия кассира при ошибке.
Такая проверка занимает меньше времени, чем исправление сбоев в рабочий день, когда товар уже стоит на полке, покупатель ждет чек, а кассир не понимает причину ошибки.
До 1 июля подготовим к работе с маркированной косметикой на вашей кассе: проверим сканер, 1С, чек, передачу данных и возврат.
