Меркурий 185ф: пошаговая инструкция

Меркурий 185Ф – это компактный автономный аппарат. Он разработан в соответствии с требованиями ФЗ №54. В числе основных преимуществ онлайн-кассы – способность работать длительное время без подключения к электрической сети. Это позволяет использовать ее в выездной торговле.

Набор включает непосредственно устройство, блок питания, чековую ленту, инструкцию по использованию и технический паспорт. В статье будет рассмотрен пошаговый алгоритм настройки, а также особенности применения.

Технические характеристики контрольно-кассовой машины

Меркурий 185Ф – мобильная касса с возможностью беспроводной передачи информации оператору фискальных данных. Для доступа к сети предусмотрены модули – GSM, Wi-Fi, встроен слот для сим-карты и USB-порт. Через переходник можно подсоединить флэш-диск, клавиатуру и считывающее устройство для сканирования штрихкодов.

В контрольно-кассовой технике доступны следующие опции:

• формирование расчетных документов с возможностью их дальнейшей передачи и хранения на ФН;
• передача информации оператору фискальных данных;
• печать чеков, а также их корректировка;
• формирование различных отчетов;
• печать QR-кодов;
• загрузка баз товарных позиций;
• поиск фискальных документов по коду, записанных на накопителе;
• уведомление о сбое и ошибках.

Основные технические параметры устройства представлены в инструкции по эксплуатации, к ним относится:

• вес равняется 1 кг;
• диапазон рабочей температуры – от -20 до +45 градусов;
• количество операторов: 16;
• ширина ленты – 5,7 см;
• скорость печати – 8,8 см в расчете за секунду;
• 4 налоговых режимов;
• количество отделов – 16;
• время бесперебойной работы, без подключения к электрической сети, составляет шестнадцать часов. Питание от аккумулятора за указанный период позволяет напечатать в среднем порядка 500 чеков. Этого, как правило, достаточно для использования устройства без подзарядки в течение одного или двух рабочих дней;
• доступна функция безналичного расчета;
• подсветка дисплея позволяет использовать устройство в помещениях с плохим освещением.

Подготовка устройства к работе

В инструкции по эксплуатации также описан процесс непосредственной подготовки контрольно-кассовой машины к работе. Изначально необходимо установить чековую ленту. Сделать это можно следующим образом:

• осторожно открыть крышку принтера;
• затем надеть рулон на прижимной вал;
• поместить его конец в направляющую часть;
• без усилий прижать и закрыть крышку;
• протянуть ленту.

Только после установки бумаги можно подключить устройство к электрической сети.

Предварительная настройка ККТ

Для входа в систему производителем заданы стандартные пароли:

• для оператора №1 – не предусмотрен;
• для программирования – «22»;
• для операторов №2 и №16 соответствует числовому значению – «2» и «16»;
• сервисный код – 995578.

Пароли сотрудников должны обязательно отличаться, два кассира не могут задать одинаковый набор символов. При попытке ввести нецифровое значение или идентичный код доступа на дисплее появиться соответствующее уведомление об ошибке. Убрать предупреждение можно путем нажатия любой клавиши. Пользователи могут входить в кассовый режим без пароля, если на дисплее появится значение «0».

Для изменения настроек нужно выбрать режим «Программирование». Для этого следует кликнуть на желтую кнопку, она имеет обозначение «РЕ» или «Режим». Она также используется и для сохранения выбранных изменений. Для начала и последующего подтверждения используется голубая кнопка «Итог».

Для использования устройства нужно также установить дату и время:

• необходимо дважды нажать на цифру «2»;
• затем дважды выбрать «Итог»;
• ввести даты в следующем формате – день/месяц/год;
• для подтверждения операции - «ИТ».

Введенные изменения сохранятся только после перезагрузки контрольно-кассовой машины. Корректировка параметра осуществляется по следующей схеме:

• выбор «ИТ»;
• использование клавиши умножения «X»;
• ввод времени: час/минута/секунда;
• еще раз задается «ИТ».

Для изменения текстовых значений понадобятся специальные символы, таблица приведена в инструкции по эксплуатации. С их помощью можно вводить буквы, настраивать и менять параметры. В качестве примера ― заголовок в чеке, который установлен по умолчанию. С помощью команды «C» можно отменить введенные ранее цифры.

Код первого символа представлен в распечатанной сводной таблице, по аналогичной схеме вписываются остальные буквы. Этот способ также подходит для установки фамилии администратора и оператора.

Настройка доступа к сети

Wi-fi соединение устанавливается следующим образом:

• необходимо дважды кликнуть на цифру «2»;
• затем выбрать «Итог»;
• после этого нажать на значение «Плюс» три раза;
• подтвердить действие, используя еще раз «Итог»;
• далее нажать на «00»;
• для завершения процесса – «Минус».

Для введения имени сети также понадобятся символы из таблицы. Задать значение можно с помощью клавиши умножения, после чего вводятся символы. Аналогично заполняется и пароль. Завершить операцию следует с помощью двух команд «РЕ» и «3».

Для передачи данных по радиоканалу нужно вставить сим-карту. Процесс соединения не отличается от описанного выше. Проверить баланс счета можно с помощью запроса «*100#».

Процесс создания номенклатуры

Создание базы на контрольно-кассовой машине возможно только после закрытия предыдущей смены. Каталог может быть запрограммирован через товароучетную программу 1C или загружен из Эксель.

Создание номенклатуры на кассе проводится по следующей схеме:

• вводится номер, присвоенный товару;
• если задан штрихкод, то на этом этапе он также указывается, если цифровой идентификатор отсутствует ― этот пункт можно пропустить;
• далее выбирается тип товара;
• подтверждается действие;
• нужно ввести стоимость;
• затем указать налог;
• заполнить номер отдела, по умолчанию установлено значение «1»;
• с помощью кнопки «3» подтвердить добавленные сведения.

Память устройства позволяет сохранить до десяти тысяч позиций. Этого количества более чем достаточно для стандартных розничных торговых точек.

Инструкция по загрузке готовой базы номенклатур

Для переноса каталога из Эксель особые навыки не потребуются. Таблицу нужно отредактировать, оставив в окончательном варианте только восемь столбцов. По каждой единице товара должна быть приведена следующая информация:

• код для отображения в базе;
• наименование товара;
• стоимость, сумма отражается в рублях;
• категория продукта;
• номер отдела;
• налог;
• при наличии штрихкод;
• единица измерения – штучный или весовой.

Отредактированную таблицу нужно сохранить в одном из форматов – txt или CS2. После чего подключается карта памяти, и выполняются следующие действия:

• на накопитель переносится файл с именем, соответствующим текущей дате;
• затем нужно открыть папку «Incotex ККМ»;
• после чего запустить программу;
• далее выбрать пункт «Добавить»;
• заполнить наименование контрольно-кассовой машины;
• кликнуть на «Выбрать»;
• появится «Список товаров и услуг», на этом этапе нужно найти значок устройства и перенести файл с карты запоминающего устройства;
• после корректировки файл нужно переименовать и сохранить;
• далее карту памяти необходимо подключить к контрольно-кассовой машине и перейти к пункту «ЗАГР. БАЗУ. ТОВАР.»;
• для завершения операции достаточно дважды нажать на «Итог».

Оформление продаж в онлайн-кассе

Для доступа к оформлению продаж пользователю необходимо перейти в кассовый режим и открыть смену. После того, как Меркурий 185Ф будет включен, следует дважды кликнуть на «Итог». На экране появится подтверждающая надпись – «Кассовый режим».

Далее необходимо ввести код и открыть смену, выбрав кнопку «3». На дисплее отразится «Приход» и после этого можно пробивать чеки. В инструкции к устройству детально разобраны комбинации для оформления разных чеков, чаще всего используются следующие из них:

• стандартный чек включает сумму покупки, название компании, вводится с помощью «ИТ» и «ПИ». QR-код подтверждает факт передачи данных фискальной службе, на сайте контролирующего органа можно сверить информацию;
• для подсчета размера сдачи необходимо ввести стоимость товара, «ПИ» и сумму, которую кассир получил от клиента. На экране появится размер разницы, но в напечатанном документе отражается только стоимость покупки;
• подсчет стоимости по количеству выполняется с помощью кнопки умножения, число единиц умножается на цену, процесс практически не отличается от расчета на калькуляторе;
• для отображения операций по безналу необходимо нажать на кнопку с двумя нулями. В фискальном документе появится информация об оплате электронными деньгами;
• с помощью двойного нажатия на «Предварительный итог», а затем выбора кнопки возврата «В3», можно отправить текстовое уведомление о покупке на телефон покупателя, кассиру достаточно заполнить номер и подтвердить операцию.

Формирование чеков из базы

Функционалом устройства также предусмотрено формирование расчетных документов из базы. В отличие от создания стандартного чека, пользователю необходимо вместо цены нажать на «КОД» и затем указать код номенклатурной единицы. Далее выбирается «ПИ» и только после этого вводится цена.

Подсчет сдачи и суммы по количеству, проведение расчета по безналу осуществляются по аналогичной схеме, описанной выше.

Дополнительные функции

Контрольно-кассовая машина позволяет сгенерировать чек возврата на товары со свободной ценой или при включении в базу товаров. В любом из приведенных случаев устройство может сформировать фискальный документ для операций, проведенных с наличной или безналичной оплатой.

Простой чек оформляется следующим образом:

• необходимо выбрать «ВЗ» и «Плюс»;
• подтвердить транзакцию, нажав «ИТ»;
• ввести сумму возврата;
• кликнуть на «ПИ»;
• подтвердить действие с помощью кнопки «ИТ».

Последовательность действий для возврата из номенклатурной базы выглядит иначе:

• пользователь выбирает «ВЗ» и «Плюс»;
• затем нажимает на «ИТ»;
• кликает на «КОД» и указывает номер товара;
• далее вводится стоимость по такой схеме: «ПИ» - сумма – «ПИ»;
• подтверждают операцию путем нажатия «ИТ».

Есть свои нюансы и при оформлении возврата товара, оплаченного безналичным способом. В таком случае перед завершением операции нужно нажать кнопку «00», предварительно выбрав «ИТ». Процедура не отличается для операций с товарами со свободной ценой и из базы.

Чек коррекции оформляется в кассовом режиме. Пользователь должен следовать следующей инструкции:

• ввести команду «В3» при закрытом чеке;
• выбрать режим «Коррекции», сделать это можно с помощью клавиш «-» и «+»;
• далее подтвердить переход кнопкой «ИТ»;
• задать вариант расхода или прихода, используя «-» и «+»;
• подтвердить операцию клавишей «ИТ»;
• ввести на устройстве сумму товара;
• выбрать команду «ПИ»;
• завершить действие с помощью «ИТ».

Операция надбавки на весь чек или процентной скидки выполняется следующим образом:

• для скидки нужно выбрать «-», для надбавки «+»;
• далее на цифровой клавиатуре нужно указать процент и дважды кликнуть на клавишу «.»;
• на экране появится введенная информация;
• для закрытия чека необходимо нажать кнопку «ИТ».

Также кассир может до подтверждения ввести сумму, полученную от покупателя. Скидка или надбавка на каждый чек оформляется только один раз.

Такие операции как внесение в кассу или выплата понадобятся для внесения средств в начале смены для выдачи сдачи и инкассации. Для их оформления понадобится:

• выбрать пункт «Внесение» или «Выплата», на экране появится соответствующая надпись – «Внесение 0» или «Выплата 0»;
• далее нужно ввести сумму;
• подтвердить действие с помощью «ИТ».

ККМ печатает нефискальный чек. В случае расхождения суммы выплаты с содержимым регистра сменной выручки появится уведомление об ошибке – «Недопустимая сумма или итог». Чек на печать не выводится. Максимально допустимое количество разрядов при внесении или выплате – семь без точки или девять с точкой.

Формирование отчетов в Меркурий 185Ф

Кассир закрывает смену на контрольно-кассовой машине в конце рабочего дня. Отчет оформляется не позже, чем через 24 часа с начала работы. Документ будет обязательным даже при условии, если за смену не был оформлен ни один чек. Отчет включает следующую информацию:

• наименование субъекта хозяйственной деятельности;
• информация о владельце;
• номер фискального документа;
• ставка налога;
• сумма прихода и расхода;
• размер остатка;
• при наличии ― возврат;
• количество оформленных, аннулированных фискальных документов;
• номер закрытия смены.

Для создания отчета нужно нажимать на «РЕЖ» до появления надписи «Отчеты ФН», далее подтверждается действие и вводится пароль администратора. По умолчанию он задан как «22». На экране появится надпись «Закрыть смену». Кассиру остается подтвердить операцию.

Этот способ подходит и для формирования других документов. В меню есть соответствующий пункт «Нефискальные отчеты». Здесь можно найти данные по транзакциям за определенный отрезок времени.

Пользователь может выполнить оперативный выход в случае сбоя, для сброса настроек и форматирования Флэш. Для получения доступа необходимо во время включения устройства нажать кнопку «В3». Вход возможен после введения пароля специалиста сервисной компании или же по технологической перемычке.