Налоговая служба предупредила организации и индивидуальных предпринимателей о сроках перехода на электронный формат перевозочных документов. С 1 сентября 2026 года начнут действовать положения Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, которые устанавливают обязательное оформление перевозочных документов только в электронном виде. Подробно переход на ЭПД разбираем в нашей статье.
Какие перевозки и документы попадают под новые требования
Новые правила затрагивают сразу несколько направлений:
- перевозки автомобильным транспортом;
- перевозки воздушным транспортом;
- перевозки железнодорожным транспортом.
Также в цифровой формат переводятся документы, которые применяются в рамках транспортно-экспедиционной деятельности.
Кто обязан работать с ЭПД
Электронные перевозочные документы должны использовать все участники логистической цепочки. Требования распространяются на весь процесс перевозки — от начальной точки до завершения доставки, то есть:
- грузоотправителей;
- перевозчиков;
- грузополучателей.
Иными словами, переход касается не отдельных категорий бизнеса, а всех, кто участвует в оформлении и сопровождении перевозок.
Рекомендация ФНС
Чтобы переход прошёл без сбоев, УФНС рекомендует организациям и ИП начать подготовку заранее — ещё до вступления обязательных требований в силу. Практический подход предлагается следующий:
- уже сейчас перевести взаимодействие с контрагентами в электронный формат;
- протестировать обмен документами и процессы согласования;
- к сентябрю 2026 года распространить электронный формат на основной объём перевозок.
Такой сценарий позволит плавно перестроить документооборот и избежать проблем при массовом переходе на обязательные электронные перевозочные документы.
Настроим работу с электронными перевозочными документами (ЭПД) на базе 1С и систем электронного документооборота: организуем обмен с контрагентами, маршруты согласования, хранение и контроль статусов. Поможем заранее оттестировать процессы и постепенно перевести основной объем перевозок в цифровой формат.