Кто может использовать облачную кассу?
Юр.лица и ИП при наличных расчетах или платежах банковскими картами за товары, работы, услуги обязаны использовать онлайн-кассу, если иное не предусмотрено законодательством (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Зачастую ККТ нужно применять на месте расчета с клиентом (п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Но в некоторых случаях законодательно разрешается оформлять кассовые чеки удаленно, к примеру, используя облачную кассу.
Что такое — облачная касса
В Законе № 54-ФЗ не указано понятие «облачная касса». При этом под этим термином понимается онлайн-касса, находящаяся в центре обработки информации, с доступом к ней посредством интернета. Продавец приобретает свою облачную кассу или же берет ее в аренду, для чего пользуется услугами провайдера.
Также, как и по обычной кассе, в данном случае продавец заключает договор с оператором фискальных данных и регистрирует облачную кассу в ИФНС.
Механизм использования облачной кассы такой — клиент оплачивает покупку, и сведения о расчетах поступают в облачную кассу. Затем она формирует кассовый чек со всеми необходимыми реквизитами и передает его через оператора в ИФНС, а также клиенту на номер телефона или электронную почту. Кассовые чеки в бумажном виде не печатаются.
Кто может применять облачную кассу
При применении облачной кассы можно фискализировать платежи (наличные или безналичные) в различных областях деятельности. Облачную кассу могут использовать (пп. 5.1, 5.6, 5.8, 5.9, 5.10 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):
- интернет-магазины;
- службы доставки;
- юрлица и ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы на выезде, к примеру, клининг, монтаж, сантехнические работы;
- ЖКХ — оплата жилого помещения, коммунальных услуг (только безнал);
- пассажирские перевозки;
- компании и ИП, которые осуществляют вендинговую торговлю.
Во многих ситуациях обязанность передавать клиенту кассовый чек можно выполнить так (п. 2, 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):
- передать клиенту кассовый чек в электронном виде по номеру телефона или электронной почте;
- передать в момент расчета клиенту на номер телефона или электронную почту информацию о кассовом чеке (регистрационный номер кассы, сумму, дату и время платежа, фискальный признак документа), а также адрес сайта, на котором можно скачать сформированный кассовый чек;
- показать клиенту в момент расчета QR-код — на техническом устройстве (смартфоне и т.д.).
При вендинговой деятельности кассовый чек клиенту не выдается, когда QR-код демонстрируется на дисплее.
Преимущества использования облачной кассы
С облачной кассой могут работать сразу несколько работников. Кассовую программу устанавливают на планшет либо смартфон. Не требуется приобретать отдельную ККТ. Также провайдер должен:
- обеспечить техобслуживание кассы и защиту информации;
- предоставить возможность следить за операциями по кассе посредством личного кабинета;
- гарантировать передачу фискальных документов в ИФНС.