Изменения в применении ККТ в 2025 году

В 2025 году на законодательном уровне ожидаются изменения в применении ККТ. Нововведения затронут розничные рынки, использование контрольно-кассовой техники в общепите и особенности передачи чека покупателю. Дополнительно откроется новая возможность передачи чека клиенту, а этап перерегистрации касс будет упрощен.

Вышеперечисленные изменения прописаны в Федеральном законе № 274-ФЗ от 08.082024. Нововведения вступают в силу с 01.03.2025 года. Временной период для использования контрольно-кассовой техники в новых регионах страны отражены в Постановлении Правительства РФ № 1104 от 17.08.2024 года.

Изменения, связанные с регистрацией ККТ

Изменения, касающиеся сокращения временного интервала регистрации и перерегистрации ККТ в налоговой службе.

С 2025 года срок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники сокращается. Вместе 10 рабочих дней данная процедура будет занимать до 5 рабочих дней.

Изменения, связанные с заявлением о регистрации и перерегистрации ККТ

На сегодняшний день зарегистрировать или перерегистрировать ККТ можно одним из следующих способов: через официальный сайт ФНС, через личный кабинет ОФД, при личном обращении в налоговую службу.

С 01.09.2025 года регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККТ дополнительно можно будет сделать через изготовителя ККТ или на портале Госуслуг.

Особенности упрощения перерегистрации ККТ

В случае замены фискального накопителя (с 1 марта 2025 года) меняется и порядок перерегистрации контрольно-кассовой техники. Все нововведения будут отражены в статье 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

В случае отказа налоговых органов в перерегистрации контрольно-кассовой техники, при неполноценных или недостоверных данных, необходимо подать новое заявление. К заявлению дополнительно прилагаются все необходимые документы.

Изменения, касающиеся снятия ККТ с учета

В случае, когда пользователь не предоставляет налоговым органам доступ к ККТ, налоговая служба может самостоятельно снять с учета ККТ без заявлений собственника. Для повторной регистрации такой контрольно-кассовой техники необходимо предоставить налоговым органам доступ к ККТ.

Кто может не применять ККТ в 2025 году

Влияние ККТ на розничный рынок значительно усилится. На сегодняшний день (согласно Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 года) в использовании онлайн кассы не нуждаются розничные рынки, выставочные комплексы и ярмарки. Исключением считается торговля в таких местах для магазинов, павильонов, киосков и автомагазинов.

Начиная с 1.03.2025 года НЕ применять ККТ смогут следующие категории продавцов:

1. Организации на ЕСХН, а также индивидуальные предприниматели, которые работают в торговом помещении площадью до 15 квадратных метров. Еще одно условие для таких продавцов – передача товара сразу в руки покупателю.

2. ИП на ПСН при условии определенных видов торговли на ярмарках выходного дня (при условии общего числа торговых мест до 50). К таким видам торговли относят:

• Торговля кожаных изделий.
• Торговля заготовками из лесных ресурсов, лекарственных растений и недревесных лесных ресурсов.
• Консервирование и переработка овощей или фруктов.
• Торговля молочных продуктов.
• Сфера растениеводства и продажи в этом направлении.
• Мучные и хлебобулочные изделия.
• Ремонт или изготовление ключей, указателей, номерных знаков.
• Сфера народного художественного промысла.
• Работа с музыкальными произведениями и звукозаписью.
• Торговля ковровых изделий.
• Для розничной торговли или общепита.
• Сфера рыболовства и охоты.
• Оказание торговых услуг в области животноводства.
• Деятельность, связанная с помолом зерна, производством муки, кукурузы, овса и других злаковых.

3. Сельскохозяйственные кооперативы при оказании услуг торговли с договором розничной купли-продажи. При этом передача товара покупателю должна осуществляться непосредственно при заключении такого договора.

Нововведения, касающиеся компаний, которые управляют рынками

Начиная с 01.03.2025 года компании, которые управляют рынками, возлагают на себя контролирующую функцию. В первую очередь они обязаны каждый месяц осуществлять проверку регистрации ККТ у торговцев через сайт ФНС.

При отсутствии такого условия компания обязуется:

• Уведомить продавца для устранения правонарушения.
• Осуществить приостановку торговой деятельности нарушителя.

Продавец обязан устранить правонарушение за 15 рабочих дней. По истечению данного срока компания обязана расторгнуть договор о предоставлении торгового места.

Еще одна обязанность для компаний, которые управляют рынками, касается карточки регистрации онлайн кассы. Компания обязуется брать у продавца копию такой карточки в случае, если возникает необходимость ее применения у самого продавца.

Согласно Федерального закона № 284-ФЗ от 08.08.2024 года за несоблюдение вышеуказанного порядка управляющие компании несут административную ответственность:

• Юридические лица обязуются оплатить штраф в размере от 100 000 рублей до 300 000 рублей. При условии повторного правонарушения сумма возрастает от 300 000 до 1 миллиона рублей.
• Должностные лица обязуются оплатить штраф от 40 000 до 50 000 рублей. При условии повторного правонарушения сумма возрастает от 50 000 рублей до 80 000 рублей.

Особенности передачи кассовых чеков покупателю

Обновления касаются функционала приложения «Мои чеки онлайн». Через данное приложение продавцы смогут передавать кассовый чек покупателям.

Изначально сервис создавался для отслеживания все чеков покупателя, которые были связаны с адресом электронной почты или номером телефона. теперь покупатели могут не только контролировать историю покупок, но и получать электронный чек.

Нововведение вступает в силу с 01.03.2025 года и дает возможность покупателю получать электронный чек на почту или мобильное устройство. Для отправки электронного чека необходимо согласие самого покупателя.

Онлайн кассы в сфере общепита

При оплате в кафе или ресторане чек будет выдаваться до момента оплаты, как только клиент попросил предоставить счет. В этом случае чек подтверждает предстоящий прием денежных средств.

Предприниматели, которые освобождаются от ККТ

Для некоторых предпринимателей с 01.03.2025 года использование ККТ не обязательно. Это касается услуг в области физической культуры и образовательной деятельности. При условии безналичного расчета использование ККТ не обязательно. При оплате услуг наличными средствами или через электронные сервисы применять ККТ все же необходимо.

Особенности применения ККТ для новых субъектов РФ

В Постановлении Правительства № 1104 от 17.08.2024 года указаны точные сроки использования ККТ для новых регионов РФ. Длительность сроков зависит от особенностей системы налогообложения и наличия сотрудников.

Этап постепенного перехода к системам онлайн кассы осуществляется в период с 01.02. по 01.07.2025 года.