Денежный ящик для онлайн-касс: какой выбрать в 2022 году

Денежный ящик – оборудование, которое будет полезно для любой коммерческой деятельности, предполагающей оплату за товары или услуги наличными средствами. Он предназначен для удобного и безопасного хранения денег, что делает его востребованным даже для маленьких магазинов.  

Ящик для наличных средств не обладает технически сложной конструкцией, однако, участники бизнеса нередко сталкиваются с трудностями в процессе выбора данного оборудования.

Как выбрать денежный ящик

По закону, денежный ящик, не входит в перечень обязательного оборудования для кассы. Но, благодаря ему можно организовать порядок и обеспечить безопасность. В устройстве размещают и хранят бумажные купюры, монеты и важные кассовые документы. Обычно, его используют предприятия розничной торговли, общественного питания и услуг.

Установка денежного ящика не предписывается законом. Собственники сами решают, нужен он им или нет. Стоит отметить, что стоимость оборудования не столь высока, чтобы экономить на комфорте и сохранности прибыли.

Главное преимущество покупки денежного ящика является организация кассовой дисциплины. Завершив смену, работник может сформировать отчет о закрытии смены и инкассировать излишки. Лимит денежных средств, которые могут храниться на кассовом узле, определяется юридическими лицами самостоятельно.

Владельцы крупного и среднего бизнеса обязаны устанавливать кассовый лимит, ИП и микро-организации только на добровольной основе. С помощью наличных, находящихся в денежном ящике, продавцы могут выдавать сдачу, разменивать и предоставлять возвраты на следующий день.

Недостачи, излишки или расхождения – неприятности, с которыми кассиры сталкиваются постоянно. На то, чтобы выявить ошибки, уходит время, что пагубно сказывается на торговле. Благодаря установке денежного ящика сокращается количество ошибок.

На что стоит обращать внимание, выбирая ящик для денег

В процессе покупки денежного ящика необходимо, сначала, определиться, какой способ открывания больше подходит. В соответствии с этой классификацией, денежные ящики разделяются на два вида:

• Механические. Их открывают с помощью ключа. Устройства устанавливаются автономно, без подключения к КММ. Если поток клиентов слишком большой, открывать его можно и без ключа, надавив на переднюю панель. Оборудование подойдет магазинам с невысоким уровнем посещаемости;  
• Автоматические – управляемые основным устройством. После получения наличных средств от клиента, кассир создает итоговый чек. После того, как он выпущен, соленоид денежного ящика получает сигнал от кассового ПО. Затем, лоток выдвигается вперед. Основными сферами использования являются крупные супермаркеты, гипермаркеты и крупные строительные магазины, рестораны, кафетерии, развлекательные центры с высоким потоком клиентов.     

Принцип подключения

Интеграция кассового ящика и ККМ осуществляется через порты: RJ11, RJ12, USB, RJ45 и RS-232. Чтобы соединить устройство с POS-системой, его необходимо подключить к ФР. На совместимость оборудования влияет распиновка портов в денежном ящике.

Практически все модели, представленные на рынке, без особых усилий могут соединены с ФР от ШТРИХ-М и АТОЛ. Чтобы выполнить подключение, нужно лишь подсоединить один конец шнура к ящику, а второй к основному устройству и можно приступать к работе. При нестандартной распиновке в ящике, шнур обжимают и подключают, применяя подходящий коннектор.

Если все подключено правильно, автоматический денежный ящик реагирует на все кассовые операции, связанные с получением или выдачей налички. Подключить автоматический денежный ящик можно почти ко всем смарт-терминалам, но перед покупкой все равно стоит уточнить этот момент.

Ориентация лотка

Помимо всего прочего, при выборе денежного ящика обращают внимание на ориентацию в пространстве. Устройство может быть:

• Вертикальным, с крышкой бокса, откидывающейся вверх;
• Горизонтальным с лотком, выдвигающимся вперед.

Вертикальные обладают меньшей площадью, чем горизонтальные, что экономит место на рабочей поверхности. Однако, оборудование такого типа невозможно разместить под кассой. Из-за вертикального размещения купюр, кассиру будет сложно найти необходимый номинал.

Так как для установки такого оборудования необходимо отдельное место, обычно его используют в рамках прилавочной торговли. Главное преимущество вертикальных денежных ящиклв – наличие отдельной съемной крышки, либо вынимающегося лотка, что ускоряет процесс инкассации.

Для размещения горизонтальных денежных ящиков требуется больше места, но установить их можно под прилавком, под экраном или иным оборудованием. Размещение банкнот горизонтальное, что позволяет кассиру быстро найти нужную купюру. Фронтальные денежные ящики используются розничными торговыми точками, где наблюдается высокая посещаемость.

Габариты

Как правило, крупные денежные ящики стоят дороже. Размер напрямую влияет на количество внутренних отсеков. Выбор габаритов должен основываться на типе торговой точки. Например, магазинам с концепцией «у дома» стоит выбрать компактные горизонтальные модели, не длиннее и не шире тридцати сантиметров.

Высота моделей, устанавливаемых на рабочей поверхности не должна превышать десяти сантиметров. Крупным супермаркетам подойдут устройства с большой вместительностью и глубиной около пятидесяти сантиметров. Мини –маркеты, небольшие ресторанчики и кафе функционируют с использованием автоматических денежных ящиков до 40 сантиметров.

Габариты вертикальных ящиков, также, могут различаться от модели к модели. Поэтому, перед покупкой измеряют задействованную площадь рабочей поверхности.

Отсеки для купюр и монет

В денежных ящиках есть фиксированные и съемные отсеки. Минимальная комплектация – 4 отсека для купюр и 4 отсека для монет. Как правило, такие модели оснащаются механическим запирающим механизмом. Кроме того, отдельные модели могут включать в себя по 8-10 отсеков для купюр и монет. Фиксированные нельзя регулировать, а съемные вынимаются по одному.

Некоторые ящики реализуются вместе со съёмными перегородками для произвольного создания отсеков и ячеек. Чтобы хранить фискальные документы, можно приобрести модель с отдельным лотком, оснащенным прорезью.

Запирающий механизм

Денежные ящики механического типа имеют двухпозиционный замок (открытие/закрытие), автоматического – трехпозиционный (дополняется еще одной функцией – денежный ящик закрыт, но его можно открыть сигналом от ККМ без поворота ключа). Практически все модели имеют функцию резервного открытия.

Заводские замки механических моделях обладают простой конструкцией. Их можно открыть простой скрепкой. Поэтому, разумнее будет приобрести отдельный замок, открывающийся с помощью ввода числовой комбинации.

Составной материал

Денежный ящик может быть изготовлен из металла или пластика. Любой вариант обеспечит безопасное хранение, однако металлические прочнее и надежнее. Их невозможно сломать и крайне трудно вскрыть. Для изготовления внутренних лотков практически всегда используется пластик.

Стоит ли покупать б/у ящик для денег под новую ККМ?

Ящики для денег не относятся к технически сложному оборудованию. Их стоимость значительно ниже, чем стоимость всей остальной периферии, поэтому целесообразнее купить новое устройство. Впрочем, если вы только начинаете свой бизнес и бюджет крайне ограничен, выгоднее будет приобрести б/у денежный ящик.      

В такой ситуации необходимо обращать внимание на следующие нюансы:

• Срок эксплуатации. Денежные ящики, которые использовались в течение нескольких лет, уже почти исчерпали свой ресурс, поэтому покупать их не стоит, даже по самой низкой цене. Оборудование такого типа, скорее всего, проработает недолго;
• Внешний вид. Нередко б/у денежные ящики пытаются продать после того, как их взломали. В таком случае, корпус будет покрыт царапинами, вмятинами и другими дефектами;
• Замок. При покупке б/у денежного ящика сложно определить, насколько интенсивной была его эксплуатация. По итогу, можно купить устройство, замок которого заклинит в любой момент. Поэтому, стоит сразу же заменить запорный механизм.

Какой ящик для денег купить: ТОП-4 востребованных модели

АТОЛ CD-330

Автоматический денежный ящик, имеющий горизонтальную ориентацию. Он компактен и подойдет для установки на небольших рабочих поверхностях с ограниченным пространством. Применяется в небольших розничных торговых точках, кафе и «островках» торговых центров. Банкноты можно размещать в четырех лотках, а монеты в пяти. Ящик имеет трехпозиционный запорный механизм с десятью числовыми комбинациями.

АТОЛ CD-410

Надежный ящик из металла с выдвижным лотком и ресурсом до 1 миллиона циклов. Интегрируется с POS-системой, открываясь автоматически. В конструкции присутствует механический замок на 10 комбинаций, 5 отсеков для банкнот и 8 для монет. Нижняя часть оснащена прорезью для фискальных документов и счетов.

PayTor HT-335P

Денежный ящик механического типа, имеющий горизонтальную ориентацию, двухпозиционный замок, четыре отсека для купюр, три – для монет и один – для фискальных документов. Доступна регулировка отсека по ширине. Есть PUSH –функция, позволяющая открывать ящик нажатием. Оборудование компактное, легковесное.  

PayTor MK-410S

Данную модель отличается длительным эксплуатационным периодом, вне зависимости от интенсивности нагрузки. Ее корпус состоит из нержавеющей стали с порошковым напылением. В конструкцию входит трехпозиционный механический замок на 1 миллион циклов и 25 комбинаций ключей.
Для банкнот предусматривается 5 отсеков, а для монет - 8. Есть возможность регулирования их ширины. Также имеется внутренний отсек с металлическими направляющими.