Атол 91Ф: инструкция по эксплуатации

В 2018 году линейку контрольно-кассового оборудования группы компаний Атол пополнило устройство Атол 91Ф, которое в короткие сроки завоевало ведущие позиции в рейтинге самых популярных автономных устройств. Кнопочная модель нового поколения – оптимальный вариант для представителей малого бизнеса. За доступную цену субъекты хозяйственной деятельности получают компактное устройство, соответствующее требованиям Федерального закона №54. Функциональные возможности для автоматизации кассовых операций и будут разобраны в статье.

Краткий обзор кассового аппарата Атол 91Ф

Устройство позиционируется как мобильная касса. Предусмотрено два режима работы – от аккумулятора и электрической сети. Сохраняет функциональность в автономном режиме до восьми часов.

Имеет максимально упрощенную конструкцию:

• корпус из пластика;
• прорезиненные кнопки;
• подсветка жидкокристаллического экрана.

Компактные габариты позволяют разместить аппарат в одной руке. По своим параметрам его можно сравнить с Меркурием 180 Ф. Весит контрольно-кассовая машина всего 390 г.

На ее правой стороне расположена панель с портами:

• USB 2.0;
• micro-USB.

Возможна интеграция с периферией, включая эквайринг, сканер. Разъем для денежного ящика отсутствует. В инструкции по эксплуатации указано, что обмен информацией с оператором фискальных данных поддерживается по всем видам интернет-каналов, включая:

• 2G;
• 3G;
• Bluetooth;
• Wi-Fi;
• Ethernet.

Скорость печати документов сравнительно невысокая, составляет всего 55 мм в расчете за секунду. Но при условии использования субъектами мелкой розницы, в среднем до 200 клиентов в день, эта характеристика считается приемлемой.

Кнопочное кассовое устройство рассчитано на небольшой поток клиентов и ограниченный ассортимент позиций товаров. Не предусмотрена совместимость с ЕГАИС. Поэтому использоваться для продажи алкоголя не может.

Этот вариант подойдет следующим представителям мелкой розничной торговли:

• павильоны и лотки на рынке;
• онлайн-магазины с доставкой курьерскими службами;
• торговля на выезде на автолавках;
• ларьки с фастфудом и выпечкой;
• реализация товара в частных секторах, с прилавка;
• небольшие островки в торговых центрах с аксессуарами, сувенирами, специями, хэнд-мейдом.

Подойдет модель и предпринимателям в сфере услуг, в их числе:

• субъекты, оказывающие услуги по мелкому бытовому ремонту;
• салоны красоты и парикмахерские;
• предприятия общепита.

В инструкции по эксплуатации указано, что устройство может функционировать в широком диапазоне температур – от -10 до +45 градусов. Этот параметр особенно актуален для торговли ― выездной и рыночной.

Атол 91Ф: порядок подготовки к работе

Комплекс подготовительных мероприятий должен включать:

• изучение комплектации;
• проверку на отсутствие внешних дефектов;
• осмотр заводских пломб.

С правой стороны, как было указано выше, расположены разъемы для подключения внешних устройств. В левой части предусмотрено гнездо для сим-карты. Также есть отдел для чековой ленты. На задней панели можно найти отсек для ФН и батареи.

Батарея и фискальный накопитель устанавливаются следующим образом:

• необходимо надавить на крышку;
• затем сместить ее верх;
• фиксаторы должны выйти из пазов корпуса.

Доступ к чековой ленте открывается в верхней части. Ее установка или замена производится следующим образом:

• нужно потянуть за выступающие элементы;
• после того, как крышка откинется, следует вставить рулон;
• затем закрыть отсек;
• конец ленты должен попасть в прорезь;
• оптимальная длина выступа бумаги – от 2 до 3 см.

Инструкция пользователя к ККТ Атол 91Ф

Настройка и дальнейшее использование устройства должны проводиться строго в соответствии с указаниями производителя. Актуальная версия инструкции к онлайн-кассе представлена в открытом доступе на официальном сайте Атол. До начала работы следует изучить документ. Это позволит избежать распространенных ошибок и проблем в процессе эксплуатации. Таким образом, компания также сможет сэкономить на обслуживании в специализированном центре.

Первичная настройка онлайн-кассы Атол 91Ф

При первом включении должен быть запущен мастер настроек. Для этого необходимо нажать на F1 или выбрать клавишу «ВВОД». Последующие действия будут связаны с настройкой таких параметров как:

• определение ролей для автоматического доступа к созданию фискальных документов – для системного администратора, кассира и администратора;
• установка текущей даты и времени;
• режим продаж определяется по коду единицы товара или по цене;
• затем задается ставка налога на добавленную стоимость;
• настраивается канал взаимодействия с оператором фискальных данных.

Для выбора оптимального варианта в списке используются стрелки на клавиатуре. На этом этапе также могут вводиться цифры, в соответствии с номером строки. По завершении перечисленных операций, на дисплее появится соответствующее уведомление.

Алгоритм настройки персонального кабинета

База товаров загружается в память кассы в аккаунте или с помощью программного обеспечения «Редактор таблиц». Полный набор опций личного кабинета можно получить на облачном сервисе. Для этого необходимо зарегистрировать устройство на сайте lk.atol.ru. Порядок действий будет следующим:

• необходимо ввести номер телефона, который впоследствии будет использоваться в качестве логина;
• затем указать актуальный электронный адрес и пароль;
• после чего подтвердить действие, нажав на кнопку «Зарегистрироваться»;
• в открывшейся форме нужно добавить онлайн-кассу и указать наименование компании, а также код активации устройства.

Активационный код станет доступным после нажатия и удерживания кнопки «%». После этого устройство печатает фискальный документ с набором символов.

Порядок настройки каналов связи с оператором фискальных данных

До начала настройки обмена информации с оператором фискальных данных необходимо сохранить на персональном компьютере утилиту «Редактор таблиц». Программное обеспечение представлено в комплекте с прочими драйверами. Далее устройство необходимо подключить к персональному компьютеру и выбрать в списке операторов раздел «Системный администратор». Затем ввести пароль «30».

Инструкцией определен и следующий порядок действий:

• необходимо открыть программное обеспечение для редактирования таблиц;
• затем выбрать параметры сервера оператора фискальных данных, включая имя домена, адрес, порт. Соответствующую информацию предоставляет ОФД;
• на следующем этапе определяется канал передачи данных: в главном меню онлайн-кассы нужно перейти к «Настройкам», после чего выбрать «Интерфейс», затем «Канал оператора фискальных данных»;
• далее определяется интернет канал;
• завершает операцию выбор «ВВОД/».

Дополнительные действия должны быть предприняты, если понадобятся проводные интерфейсы. Настройка портов USB с подключением ньюджера через кабель к персональному компьютеру и проверкой корректности отображения производится для EthernetOverUSB. Для Ethernet предусмотрено программирование следующих параметров:

• Маска подсети;
• IP-адрес;
• Порт;
• Шлюз.

Для передачи сведений может использоваться GSM-модем. В таком случае в слот должна быть установлена сим-карта формата микро-СИМ. Ее нужно покупать по отдельности от устройства.

Настройка беспроводного интерфейса может быть выполнена на вкладке «Настройка GSM/Wi-Fi». Затем вводятся параметры в зависимости от выбранного канала. Для Wi-Fi необходимо определить режим, пароль и точку доступа. Если пользователь задает GSM, понадобится имя пользователя, строка конфигурации, пароль. Эти сведения можно узнать у оператора связи.

Для завершения настройки, после проведения всех манипуляций, нужно перезагрузить онлайн-кассу. Затем пользователю необходимо проверить подключение. Алгоритм действий описан в разделе «Печать тестовых документов» в инструкции.

Как создается товарная база

Несовершенство автономных устройств связано с отсутствием аналитики, учета товаров и инструментов для управления бизнесом. Компании Атол удалось устранить все эти недостатки. В ньюджере предусмотрен бесплатный личный кабинет, в котором доступны следующие функции:

• просмотр отчетов по реализации;
• заполнение и редактирование каталога.

Конечно же, функционал не такой совершенный, как, к примеру, в Эвотор. Но для существенного упрощения работы и начальной автоматизации бизнеса это оптимальный вариант.

Для загрузки номенклатуры в базу предусмотрено два способа:

• в облачном сервисе личного кабинета;
• посредством утилиты «Редактор таблиц».

Перечисленные варианты будут рассмотрены детально далее.

Инструкция Атол 91 Ф по работе с Редактором таблиц

Программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер на этапе настройки онлайн-кассы с другими драйверами. Для формирования номенклатуры пользователю нужно подключить онлайн-кассу к компьютеру посредством USB. Затем перейти в редактор, выбрать вкладку «База товаров» и запрограммировать нужные характеристики. В их числе:

• код товара;
• наименование;
• цена;
• символы, закодированные в штрихкоде;
• секция (одна из шестнадцати);
• система налогообложения;
• флаги (0, 1 или 255);
• единица измерения;
• способ расчета;
• категория – услуга, товар, работы, товар с акцизом, выигрыш;
• код поставщика.

Запись параметров, согласно инструкции, занимает в среднем 9 минут для тысячи товарных позиций. Во время формирования таблицы запрещено отсоединять кабель и проводить другие операции с кассовой техникой. О продолжении процесса сообщает надпись в строке состояния ― «Запись таблицы».

Порядок работы с номенклатурой в персональном кабинете

Более удобный способ добавления наименований – в персональном кабинете. Процедура займет около десяти минут. Для этого необходимо:

• зайти в персональный кабинет;
• после чего выбрать контрольно-кассовую технику;
• нажать на кнопку «Добавить».

В появившейся форме должны быть заполнены графы, как и в случае использования Редактора таблиц. Затем нужно кликнуть на «Загрузить в ньюджер».

Для загрузки большого количества позиций наименований – сотни или тысяч, удобнее использовать таблицу Excel:

• в персональном кабинете нужно скачать шаблон файла Эксель;
• затем загрузить официальную инструкцию к ККТ по заполнению шаблона, документ доступен в персональном кабинете;
• после чего нужно заполнить все поля в таблице и добавить ее в аккаунт, для этого следует перейти по ссылке «Загрузка товаров из файла»;
• в завершении остается нажать на «Загрузка каталога в ньюджер».

Пользователь может проводить все операции с номенклатурой, включая редактирование и загрузку только после закрытия смены.

Атол 91 Ф: инструкция по применению

АТОЛ 91 Ф имеет понятный интерфейс. Производитель также предлагает детальную инструкцию по применению, что позволяет работать на устройстве лицам, которые ранее не имели опыт обращения с онлайн-кассами.

После завершения всех настроек и загрузки товаров, можно приступить к работе с контрольно-кассовой техникой. Для этого нужно запустить кассовый режим с помощью нажатия на клавишу «С». Эта же кнопка также используется и для выхода из режима.

Смена открывается следующим образом:

• нужно нажать на клавишу «F1»;
• затем выбрать команду открытия в меню;
• кликнуть на «ВВОД/».

Об успешном завершении операции будет свидетельствовать надпись на экране. В этот же момент онлайн-касса напечатает чек.

Как производится редактирование чека

Позиция может быть добавления в чек несколькими способами:

• код товара вводится на клавиатуре кассиром (этот вариант подходит для торговых точек с небольшим количеством позиций товаров – около 100 шт.);
• штрих-код считывается при помощи сканера.

Атол 91Ф совместим со считывателями 1D и 2D. Для установки не потребуются вспомогательные аппаратные настройки. Сразу после подсоединения устройство может использоваться.

Регистрация покупки по коду осуществляется следующим образом:

• кассир должен указать артикул в графе «Товар»;
• затем подтвердить операцию с помощью «ВВОД/»;
• ввести количество позиций товара;
• нажать на X;
• другие наименования вносятся в чек по аналогичному алгоритму.

Покупатель может запросить электронный вариант чека. Документ может быть отправлен по электронной почте или в текстовом сообщении. Для этого необходимо кликнуть на F2 и ввести контактные данные пользователя – электронный адрес или номер абонента.

На устройстве отразится несколько доступных способов проведения платежа – безналом или наличными средствами. Если покупатель выберет первый вариант, кассиру нужно еще раз нажать на F2 и затем перейти к одной из команд в перечне:

• аванс;
• электронный платеж;
• в кредит.

После получения денег от клиента, продавец вводит сумму. Если она превышает цену товара, в чеке будет отражаться пункт «Сдача». В завершении продажи нужно нажать на «ВВОД/=».

Как отменить чек

Фискальный документ может быть аннулирован на любом этапе создания – до момента закрытия. Эта возможность предусмотрена на случай введения неверной информации, отсутствия достаточной суммы на карте или, если клиент передумает покупать товар.

Отмена операции по открытому чеку осуществляется путем нажатия кнопки «C». Также можно выбрать пункт «Аннулирование» в меню. Операция подтверждается кнопкой «ВВОД/=».

На дисплее отобразится запрос на отмену фискального документа, завершить операцию можно с помощью «F1». Если аннулирование документа выбрано ошибочно, нужно нажать на F2 или C. Это позволит вернуться на стадию регистрации первой позиции товара.

Как оформляется возврат

В инструкции к устройству указано, что регистрация возврата возможна лишь в режиме администратора. Чтобы воспользоваться соответствующими правами нужно несколько раз подряд кликнуть на «C», затем указать пароль и выбрать F2. В появившемся меню нужно выбрать раздел «Администратор».

После чего следует перейти к «Чекам» в главном меню. Нажать на «Возврат продаж». Подтвердить действие «Вводом». Пробивается продукция возврата по аналогичному алгоритму, как и при реализации. Должны быть указаны все характеристики, включая количество, цену, способ оплаты. Затем кассир нажимает на «Ввод». На этом завершается регистрация чека возврата.

В устройстве завершение рабочей смены предусматривает выполнение двух операций:

• закрытие смены с печатью чека;
• гашение счетчиков.

Схема действий должна быть следующей:

• нужно перейти в меню в качестве администратора;
• затем выбрать соответствующую команду;
• кликнуть на создание документа, устройство не должно быть выключено.

Сформированный отчет о кассовых операциях отправляется оператору фискальных данных. В документе отражается информация о сумме поступлений в кассу, общий размер выручки, количество возврата, данные о неотправленных фискальных документах.

По аналогичной схеме может быть сформирован отчет без сопутствующего закрытия смены. Это позволит проверить работу торговой точки, включая отправку чеков оператору. Число непереданных документов также можно отслеживать и в течение рабочего дня. На экране есть индикатор. Находится он рядом со значком времени.