Атол 90ф: инструкция по эксплуатации и возможные ошибки

Одними из наиболее удобных, востребованных единиц контрольно-кассовой техники на рынке онлайн ККТ можно назвать автономные кнопочные кассы. Они не только имеют небольшие и компактные габариты, но и отличаются минимальным весом и привлекательной стоимостью (цена доступна каждому предпринимателю). Еще стоит обратить внимание, что это достаточно многофункциональные устройства, благодаря чему их можно применять курьерам служб доставки и для выездной торговли. Кроме того, такие универсальные аппараты активно применяются для продажи разных товаров и услуг на всевозможных объектах стационарной торговли. Что касается популярных моделей приборов, то отдельно следует выделить автономную кассу Атол 90Ф. Она имеет немало преимуществ, а также простую и понятную инструкцию по эксплуатации, с которой можно ознакомиться ниже, в данной статье.

Что собой представляет касса Атол 90Ф?

Этот терминал относится к категории новых онлайн-касс и активно используется представителями малого и среднего бизнеса. Конструкция такого аппарата отличается простотой в эксплуатации, надежностью использования, компактными размерами, а также эргономичностью. К основным особенностям устройства нужно отнести то, что оно имеет достаточно информативный дисплей и доступный интерфейс. Такой кассе не страшны небольшие перебои электрического питания, поскольку она способна функционировать не только от сети, но и от аккумулятора.

Основные особенности использования оборудования

Этот вид контрольно-кассовой техники необходим для:

• создания и вывода отчетов;
• формирования простых отчетов по количеству товарных позиций, кассиров, секций и часов;
• установки процентной скидки на конкретный товар;
• программирования около восьми отделов, сотни товарных позиций и ровно пяти налоговых ставок;
• внесения денежных средств в кассу;
• выдачи денег из кассового аппарата;
• проведения возврата товарной позиции, которая была куплена покупателем;
• проведения оплаты безналичным способом за товар, который был приобретен покупателем.

Нужно обратить внимание, что при использовании программного обеспечения можно выполнять настройку этой модели кассовой техники.

Атол 90Ф отвечает всем требованиям, прописанным в ФЗ №54 РФ. Сегодня это наиболее удачное и бюджетное решение, используемое отдельными точками продаж, где исходный ассортимент меняется крайне редко.

Еще один плюс использования этой техники: при необходимости чековую ленту легко поменять за считанные секунды. Стоит заметить, что в этом аппарате не нужно полностью вскрывать корпус контрольно-кассовой техники.

Инструкция и характеристики Атол 90ф

Данная модель техники представляет собой доступный вариант контрольно-кассового оборудования, который не имеет никаких "лишних" функций. Например, если ритейлеру не нужна высокоскоростная печать, широкий выбор интерфейсов и наличие автоматического отрезчика бумаги - это наиболее оптимальный вариант.

Что касается базового набора функций, то он довольно простой. К техническим характеристикам ККТ Атол 90Ф стоит причислить:

• ‎вес устройства, который составляет 900 г;
• возможность использования двух типоразмеров бумаги: 58 и 44 мм;
• опциональную возможность автономной ‎работы;
• наличие интерфейса 2G для перенаправления данных через сеть интернет;
• питание, осуществляемое от сетевого адаптера;
• наличие порта micro-USB для того, чтобы можно было подключать периферийное оборудование;
• скорость печати, которая составляет до 75 мм в секунду;
• наличие удобного ручного отреза ленты (в устройстве есть специальная металлическая гребенка);
• наличие встроенного чекового принтера, отличающегося термохимическим способом печати;
• наличие жидкокристаллического дисплея.

Рекомендуется обратить внимание на эту модель оснащения всем представителям как микро-, так и малого бизнеса. В частности, устройства используются различными узкоспециализированными магазинами, которые занимаются реализацией небольшого ассортимента товарных позиций. Еще Атол 90Ф может использоваться как для курьерской доставки, так и сезонной торговли. Нужно заметить, что в базе присутствует всего 9999 позиций. Кроме того, при необходимости присутствует возможность доработки функционала для достижения совместимости с ЕГАИС. Реализация товарных позиций может осуществляться по свободной стоимости.

Чтобы начать использовать эту технику рекомендуется освоить простой и понятный функционал. Для этого достаточно ознакомиться с основными командами, опциями и можно сразу приступать к работе.

Нужно обратить внимание, что внутрь техники ставится фискальный накопитель, с помощью которого собираются все требуемые данные о проведенных ранее операциях. Причем информация не только постепенно накапливается, но и передается в налоговую инспекцию через ОФД по сети интернет.

Есть несколько важных моментов, предшествующих использованию контрольно-кассового оборудования. Предпринимателю необходимо выполнить несколько важных действий, следуя инструкции по эксплуатации кассы Атол 90Ф. Они следующие:

1. Сначала рекомендуется заключить соответствующий договор с оператором, который в дальнейшем будет передавать требуемые все фискальные данные в налоговую инспекцию.
2. После этого надо создать личный кабинет на сайте ФНС. Для этого следует пройти процедуру регистрации. Причем здесь нужно отправить заявку на регистрацию определенной единицы ККТ (в этой ситуации речь идет о модели Атол 90Ф). К составленной заявке нужно приложить личные регистрационные документы индивидуального предпринимателя (или предприятия). Дополнительно нужно приложить документацию, которая шла в комплектации к кассовой технике. Еще предпринимателю следует оставить договор, заключенный с ОФД. Составленное заявление обязательно должно быть заверено электронной подписью (для того чтобы сделать ее, необходимо обратиться в центр, который был аккредитован ведомством Минкомсвязи). После этого индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в Федеральную налоговую службу лично и предоставить все перечисленные выше документы. Для удобства можно обратиться в отделение, которое расположено ближе всего по месту проживания.
3. После этого предприниматель в личном кабинете получает сведения для проведения регистрации онлайн-кассы.
4. Следующим этапом является подключение контрольно-кассового оборудования к сети интернет и настройка передачи информации ОФД. Пользователю нужно войти в режим регистрации онлайн-кассы и нажать на кнопку "3". После этого ему нужно установить правильную дату и нажать на "ИТ". Потом требуется ввести соответствующий код регистрации, после чего подтвердить осуществление этой операции нажатием на "00". После фискализации ККМ будет распечатан отчет о проведении регистрации.
5. Если постановка на учет будет успешной, то предприниматель получит специальную карточку, на которой находится регистрационный номер ККТ.

Инструкция по эксплуатации Атол 90ф для кассира

Первое, что нужно сделать кассиру, который собирается работать с онлайн-кассой - это изучить процедуру замены чековой ленты. Что касается данной модели техники, то здесь все предельно просто и понятно:

1. Сначала кассиру следует аккуратно надавить на верхнюю крышку корпуса с помощью двух пальцев и открыть ее.
2. После этого необходимо достать бобину.
3. Следующим шагом является аккуратное вложение рулона таким образом, чтобы отмотка его термочувствительного слоя происходила вверх.
4. Потом кассир должен немного отмотать ленту.
5. Далее следует закрыть крышку до появления небольшого щелчка. Важно следить за тем, чтобы бумага находилась зажатой и выглядывала наружу.
6. Сразу после этого надо оторвать часть ленты, которая выступает из онлайн-кассы.

Чтобы включить данную технику кассиру нужно нажать на клавишу "PE" и удерживать ее в таком положении на протяжении двух секунд до момента включения. А вот чтобы выключить аппарат после завершения работы кассиру нужно аккуратно зажать клавишу "С".

До создания первого чека надо включить онлайн-кассу и научиться формировать соответствующие отчеты с соблюдением следующей инструкции кассира по применению оборудования:

1. Что касается открытия смены, то эта процедура выглядит так: для того чтобы войти в кассовый режим, необходимо нажать на клавиши, расположенные на клавиатуре в таком виде: РЕ→ 1 → 1 → ИТ → ИТ. После этого на дисплее устройства появится следующий код - 0000. Потом начнет печататься отчет, свидетельствующий об открытии смены.
2. Для того чтобы сформировать промежуточный отчет, нужно, не покидая режим печати расчетных документов, ввести комбинацию, используя такие кнопки: РЕ→ 2 → 3 → 0 → ИТ → 1 → РЕ.
3. А вот чтобы закрыть смену, кассиру по завершении работы следует напечатать Z-отчет с помощью нажатия таких кнопок: РЕ→ 3 → 3 → 0 → ИТ → 2 → РЕ.

Перед тем, как приступить к работе, важно запрограммировать товарную базу, что значительно удобнее делать с помощью персонального компьютера. Для входа в режим программирования надо включить аппарат, нажав на клавишу "РЕ". Потом важно ввести такую комбинацию: РЕ → 4 → 3 → 0 → ИТ. Что касается выбора позиции, то он осуществляется с помощью клавиш "+" и "В3". А вот для выбора требуемой строки нужно нажать "-" и "ВВ".

Для ввода и редактирования всех значений (кроме наименования) можно использовать только кассу, что очень удобно. Что касается ввода названия, то делать это не так и просто. Чтобы упростить задачу, можно воспользоваться утилитой "Редактор таблиц". Ее можно поставить на персональный компьютер вместе с другими драйверами. Для скачивания требуемого программного обеспечения необходимо зайти на официальный сайт производителя данной модели техники. Нужно обратить внимание, что ввод номенклатуры осуществляется только при закрытой смене.

Какие ошибки чаще всего появляются при работе с Атол 90ф?

Опытный кассир способен справиться с любой ошибкой, появляющейся во время работы с оборудованием. Если онлайн-касса сообщает об ошибке выведением на дисплей такой комбинации E XXX-YYY, то в ней YYY говорит о номере ошибки, ХХХ - о ее типе, а Е - это соответствующее уведомление об ошибке.

Нужно обратить внимание, что если нажать клавишу "С", то можно будет продолжить работу в прежнем режиме. Но это работает далеко не всегда. В некоторых случаях возникновение неполадок требует немедленного решения. Причем нельзя просто отложить устранение проблемы на неопределенный срок.

Рекомендуется обратить внимание на перечень частых ошибок, появляющихся при работе с Атол 90Ф:

1. ФН 235. Поскольку отчеты для налоговой инспекции хранятся кассовой техникой в течение тридцати суток и если за этот период они не передаются в данную службу, то на экране устройства всплывает такое уведомление. Как правило, сразу после этого ККМ просто блокируется. Для устранения неполадки следует подключиться к ОФД и переслать все отчеты, которые так и не были отправлены.
2. Ошибка под номером Е163-030. Она говорит о том, что невозможно осуществить вход в режим. Как правило, данное уведомление всплывает при совершении первого подключения контрольно-кассовой техники. Сразу после постановки кассы на учет ошибка исчезает сама по себе.
3. Уведомление Е146-020. Оно возникает в случае, если в памяти аппарата недостаточно свободного места, требуемого для хранения сведений, которые нужно регулярно передавать в ОФД. Для устранения ошибки следует настроить соединение и немедленно передать данные, которые так и не были переданы.
4. Е130-029. Такая ошибка появляется, если согласно комплектации оборудования, был предусмотрен аккумулятор и оснащение работает в автономном режиме. Как правило, такое сообщение свидетельствует о том, что батарея разрядилась и ККТ нужно срочно подключить к сети.
5. Е000-255. Оборудование функционирует в нефискальном режиме. Скорее всего, в аппарате нет фискального накопителя или он не прошел фискализацию в соответствующем порядке. Для устранения неполадки нужно поставить фискальный накопитель и немедленно пройти соответствующую регистрацию, посетив налоговую инспекцию.
6. Ошибка Е000-152. Она появляется, если нет денег для совершения выплаты. Рекомендуется изменить сумму или добавить деньги, после чего повторить процедуру снова.