В разных сферах деятельности и требования к обязательным реквизитам кассового чека разные
По сравнению с кассовым чеком, формируемым, например, контрольно-кассовой машиной, стоящей в магазине, чек, выдаваемый платежным терминалом, должен содержать расширенный список обязательных реквизитов. Чек, получаемый на АЗС и в ресторане, также отличается.
В 1993 году было утверждено положение по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением. Согласно этому документу, на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
- наименование организации,
- ИНН,
- заводской номер контрольно-кассовой машины,
- порядковый номер чека,
- дата и время покупки (оказания услуги),
- стоимость покупки (услуги),
- признак фискального режима.
Кроме того, есть обязательные реквизиты, определенные для ККМ, использующимся в той или иной сфере деятельности. Так, дополнительными обязательными реквизитами кассового чека в торговой сфере названы:
- сумма, полученная от покупателя, и сумма сдачи,
- идентификатор секции (отдела) – кроме портативных ККМ,
- наименование или код товара, шифр (идентификатор) кассира – кроме автономных ККМ,
- вид оплаты (наличная, безналичная (платежной картой), косвенная безналичная (например, талонами), смешанная) – только для фискальных регистраторов (ФР).
В сфере оказания услуг:
- сумма, внесенная клиентом, и сумма сдачи – только для активных ККМ и ФР;
- наименование или код услуги,
- шифр (идентификатор) оператора (кассира) – кроме автономных ККМ,
- идентификатор секции (отдела), вид оплаты, номер счета – только для ФР.
В сфере обеспечения нефтепродуктами:
- марка и количество нефтепродукта,
- номер оператора и колонки,
- вид оплаты,
- сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи.
В отелях и ресторанах:
- номер счета, шифр официанта (портье),
- тип услуги или подразделения,
- наименование (шифр) блюда (услуги),
- сумма, внесенная клиентом, и сумма сдачи,
- вид оплаты – только для ФР.
Электронные ККМ, встроенные в таксометре, кроме обязательных реквизитов на кассовом чеке печатают еще и госномер автомобиля, идентификатор водителя или табельный номер, признак заказа (абонирование), текущую таксу и оплаченный пробег.
На парковочном билете должны быть указаны не дата и время услуги, а две даты и два времени – начала и окончания парковки.
Наконец, чек, выдаваемый платежным терминалом, с 1 апреля 2010 год должен содержать:
- наименование документа - кассовый чек,
- наименование оплаченного товара (работ, услуг),
- общую сумму принятых денежных средств,
- размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком, в случае его взимания,
- дату, время приема денежных средств, номера кассового чека и контрольно-кассовой техники,
- адрес места приема денежных средств,
- наименование и место нахождения платежного агента, принявшего денежные средства, и его идентификационный номер налогоплательщика,
- номера контактных телефонов поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежа платежным субагентом.