Учёт товара на складе

Склады играют решающую роль в управлении цепочками поставок предприятий, являясь центром хранения, управления и распределения товаров. Таким образом, точная и эффективная практика складского учета жизненно важна для предприятий, чтобы эффективно управлять запасами, отслеживать затраты и соблюдать местные нормативные акты. В этой обзорной статье мы представим подробный обзор складского учета, включая соответствующие нормативные акты, лучшие практики и примеры из реальных бизнес-сценариев.

Виды складского учета

Складской учет будет отличаться в зависимости от товарного ассортимента, который, как правило, распределяют по срокам и сортам:

• Номенклатурный
• Сортовой
• Партионный
• Партионно-сортовой

Нормативно-правовая база складского учета

Складской учет в России регулируется различными нормативными актами, включая Налоговый кодекс Российской Федерации, Закон о бухгалтерском учете и Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Эти правила содержат руководящие принципы относительно того, как предприятия должны учитывать свои товарно-материальные запасы, включая оценку товаров, учет операций с товарно-материальными запасами и требования к отчетности.

Одним из ключевых аспектов складского учета в России является оценка товарно-материальных ценностей. Согласно российским правилам бухгалтерского учета, запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости или чистой стоимости реализации. Стоимость запасов включает в себя закупочную цену, транспортные расходы, таможенные пошлины и другие непосредственно связанные с ними расходы. Кроме того, предприятия обязаны периодически оценивать чистую стоимость запасов, пригодную для реализации, и вносить корректировки, если стоимость запасов снижается ниже их себестоимости.

Еще одним важным регулированием является учет операций с товарно-материальными запасами. В России операции с товарно-материальными запасами должны регистрироваться в системе бухгалтерского учета своевременно и точно. Это включает в себя регистрацию получения товаров, выдачу товаров и перемещение товаров между складами. Документация, такая как счета-фактуры, контракты и транспортные документы, должна вестись надлежащим образом для подтверждения этих транзакций.

Автоматизация складского учета

Мы являемся экспертами в организации складского учета. Внедряем программное обеспечение в связке с оборудованием, автоматизируем бизнес-процессы складской деятельности, проводим обучающие мероприятия сотрудников склада и оказываем техническую поддержку по поддержке работоспособности

Подробнее

Инструменты для эффективного ведения складского учёта

Надежная система управления складом

Комплексная система управления запасами имеет решающее значение для точного складского учета. Эта система должна обеспечивать видимость уровня запасов в режиме реального времени, обеспечивать эффективное отслеживание товаров и генерировать точные отчеты для оценки запасов и составления отчетности.

Например, внедрение системы управления складом (WMS) может предоставить предприятиям ряд конкретных преимуществ:

• Использование данных в режиме реального времени для отслеживания уровня запасов, местоположения и перемещений. Это помогает обеспечить точный подсчет запасов и снижает вероятность их отсутствия или затоваривания. Ведя точный учет запасов, предприятия могут оптимизировать их уровень, свести к минимуму затраты на хранение и повысить общую эффективность цепочки поставок.

• Автоматизация несколько складских процессов, таких как приемка, выкладка, комплектация и отгрузка. Это сокращает ручной труд и упрощает операции, что приводит к более быстрому и точному выполнению заказов. Сокращая количество ручных задач и повышая уровень автоматизации, предприятия могут повысить производительность и снизить затраты на рабочую силу.

• Сканирование штрих-кодов и другие технологии для повышения точности заказа. Это снижает вероятность ошибок при комплектовании, упаковке и отправке заказа, что приводит к меньшему количеству возвратов. Уменьшая количество ошибок и повышая точность заказов.

• Предоставление данных в режиме реального времени об уровнях запасов, статусе заказов и других ключевых показателях эффективности. Это позволяет предприятиям принимать решения, основанные на данных, определять области для улучшения и оптимизировать свою деятельность. Улучшая видимость и отчетность, предприятия могут выявлять узкие места, оптимизировать рабочие процессы и повысить общую эффективность склада.

• Помощь предприятиям соблюдать местные нормативные акты, связанные с управлением запасами, охраной труда. Это включает в себя правила, касающиеся обращения с опасными материалами, безопасности пищевых продуктов и другие отраслевые требования. Соблюдая нормативные акты, предприятия могут избежать штрафов и юридической ответственности и улучшить свою репутацию среди клиентов и поставщиков.

Используя возможности WMS системы, предприятия могут оптимизировать свои складские операции, снизить затраты и повысить общую эффективность управления цепочками поставок.

Внутренний контроль

Должен быть установлен внутренний контроль для предотвращения ошибок, мошенничества и других нарушений в складском учете. Это включает в себя разделение обязанностей, регулярную выверку инвентарных записей и подсчет материальных запасов для проверки точности зарегистрированных уровней запасов.

Обучение сотрудников

Надлежащее обучение персонала склада правилам складского учета, процессам и передовым практикам имеет важное значение. Это включает в себя обучение ведению учета операций с товарно-материальными ценностями, методам оценки и надлежащим процедурам документирования.

Виды документации на складе

Надлежащая документация, включая счета-фактуры, контракты, транспортные документы и другие соответствующие записи, должна тщательно вестись для поддержки операций с запасами и оценки стоимости. Эта документация должна быть упорядочена, легкодоступна и храниться в течение требуемого периода в соответствии с местными правилами.

При приемке товара:

• Накладная
• Приходная накладная
• Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т
• Приходный складской ордер М-4
• Акт о приемке материалов М-7
• Акт о приемке товаров ТОРГ-1

При хранении товаров:

• Товарный ярлык ТОРГ 11
• Карточка учета М-17

При перемещении товара:

• Требование-накладная М-11
• Накладная на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13

При выбытии товара:

• Накладная на отпуск материалов на сторону М-15
• Товарная накладная ТОРГ-12
• Акт о списании ТОРГ-16

Пример автоматизации учета товара на складе

Как нужно. ООО Чертополох, производственная компания, имеет несколько складов по всей России для хранения своего сырья и готовой продукции. Компания использует надежную систему управления запасами, которая обеспечивает отображение уровня запасов в режиме реального времени, отслеживает товары в пути и генерирует точные отчеты для оценки запасов. ООО Чертополох, также имеет надлежащий внутренний контроль, включая разделение обязанностей, регулярную выверку инвентарных записей и подсчет материальных запасов. Компания грамотно ведет документацию, включая счета-фактуры и транспортные документы, для поддержки своих инвентаризационных операций и оценки стоимости. Кроме того, ООО Чертополох проводит регулярное обучение персонала своего склада правилам складского учета и передовым практикам.

Как ненужно. ООО Черемуха, розничная компания, импортирует товары из-за рубежа и хранит их на своем складе в России. Компания использует систему управления запасами на основе электронных таблиц, которая не отображается в режиме реального времени и подвержена ошибкам. ООО Черемуха не имеет надлежащего внутреннего контроля, и отсутствует разделение обязанности между различными сотрудниками, участвующими в складских операциях. Компания также испытывает трудности с ведением документации и отчетностью. В результате ООО Черемуха сталкивается с трудностями при точной оценке своих запасов и соблюдении местных правил складского учета. Это привело к несоответствиям в инвентарных записях и задержкам в финансовой отчетности, что вызвало потенциальные проблемы с налоговыми органами и результатами аудита.

Заключение

В заключение, точный и эффективный складской учет имеет решающее значение для предприятий, работающих в России, для эффективного управления запасами, отслеживания затрат и соблюдения местных нормативных актов. Внедрение технологий автоматизации складов, таких как надежные системы управления запасами, установление внутреннего контроля, и регулярное обучение сотрудников, необходимы для успешного ведения складского учета. Компаниям, работающим в России, следует уделять приоритетное внимание внедрению надежных методов складского учета для снижения рисков, обеспечения точной финансовой отчетности и поддержания бесперебойной работы в рамках управления цепочками поставок.