ФНС: телефон не может заменить онлайн-кассу

В новом письме Федеральной налоговой службы (20.07.2022 № КВ-4-20/9322@) налоговики коснулись темы использования смартфонов вместо ККТ.

По информации ведомства, реклама в интернете часто обещает превратить в кассы мобильные телефоны продавцов и кассиров. Это невозможно и запрещено законом.

Согласно 54-ФЗ, онлайн-касса должна иметь определенный набор атрибутов:

• заводской номер, нанесенный на корпус;

• устройство для печати фискальных документов;

• фискальный накопитель;

• другие программно-аппаратные средства, обеспечивающие соответствие требованиям закона № 54-ФЗ.

Все ККТ должны быть внесены в соответствующий реестр, а конкретные экземпляры перед использованием нужно регистрировать в налоговой.

Все обязательные элементы должны находиться внутри корпуса устройства. Смартфоны этим требованиям не соответствуют – в них нет ничего из перечисленного.

Хотя полностью заменить кассу смартфоном невозможно, его можно использовать как удаленный контроллер для стационарно установленной ККТ. Например, такой функционал есть в связке «1С:Мобильная касса» + «1С:Касса». Таким образом, курьеры могут принимать оплату без мобильного кассового аппарата, удаленно инициируя печать чека на ККТ, находящемся в офисе или магазине.