Складской учет в магазине одежды и обуви

С целью уменьшения издержек современные предприниматели все чаще обращаются к программам, с помощью которых можно полностью автоматизировать складской учет на таких объектах предпринимательской деятельности как магазины одежды и обуви. После начала использования онлайн-касс постоянно растет количество разработчиков подобного софта, так как на него есть большой спрос. Ввиду этого предпринимателям стоит знать о преимуществах различных программ для автоматизации. Это позволит достичь точной прогнозируемости и высокой прибыльности бизнеса.

Для чего нужно автоматизировать магазины одежды

Новички-предприниматели нередко начинают ведение складского учета в своем блокноте, но обычно достаточно быстро сталкиваются с различными проблемами – например, в виде ошибок и других сложностей. Приходится тратить немало времени, чтобы отыскать нужные записи. Единственное, для чего блокнот не будет лишним – это определение возможностей общей суммы покупки и продажи товаров.

Так как контроль товарооборота с помощью средств «прошлого поколения» – весьма непростая задача, назрела необходимость автоматизировать торговлю. С целью организации складского учета в магазинах, реализующих одежду и обувь, в последнее время все чаще используют специальные программы. С их помощью товары удобно классифицировать по определенным категориям:

• артикулы;
• размеры моделей;
• бренды;
• коллекции;
• сезоны;
• пол и прочие группы.

У некоторых приложений есть немало и других полезных функций. К примеру, программа 1C, предназначенная для складского учета, дает возможность в момент создания карточки товара подвязывать к нему фотографию. Также можно при необходимости добавить и другие классификационные критерии.

Программа, используемая для складского учета в магазинах одежды и обуви, еще умеет проводить аналитику продаж и осуществлять контроль всех процессов не только на складе, но и в торговом зале. Однако, следует придерживаться одной рекомендации – тщательное изучение софта на предмет соответствия потребностям определенной торговой точки и определение возможностей приложения.

Функционал программы складского учета

Подавляющее большинство программ, разработанных для розничной торговли, рассчитаны на малый и средний бизнес. Зачастую в них не предусмотрены бухгалтерские модули, но в то же время они беспроблемно передают во внешние приложения фискальную информацию. Базовый набор функций приложения для торговли и склада предполагает следующие возможности:

• Загрузка накладных в электронном формате от поставщиков.
• Ежедневное автоматическое составление отчетности по продажам, остаткам, движению товара.
• Осуществление инвентаризации с помощью мобильных устройств, выполнение оформления документов по ее результатам.
• Оприходование товаров, присвоение каждому продукту индивидуального штрихового кода, распечатываемого на принтере этикеток.
• Учет скидок по уценкам и дисконтным картам.
• Внесение изменений формата ценников за счет размещения на них произвольной информации.
• Взаимодействие с онлайн-кассой и выгрузка в бухгалтерский софт фискальных данных.
• Разработка и предоставление аналитических данных, касающихся остатков товаров на складах, их продаж, рентабельности отдельной продукции.
• Консолидированный учет данных, касающихся определенных торговых точек и складов.
• Составление финансовой отчетности для работников бухгалтерии и руководителя.
• Настройка доступа к базам данных для разных работников, возможность получения доступа к ним сотрудников.
• Формирование клиентской базы и ее обновление.
• Классификация товаров по определенным группам.

На самом деле, функционал приложения для складского учета предусматривает и другие возможности. Он включает ряд дополнительных инструментов, которые крайне полезны для ведения бизнеса. С их помощью обеспечена полная автоматизация магазинов одежды и обуви.

Преимущества программы учета для предпринимателя

Успешность предпринимателя в немалой степени зависит от того, ищет ли он способы получения прибыли с любого выполняемого действия. Ввиду этого можно отметить, что при покупке программы складского учета товара он получает максимальную выгоду от вложенных им средств. Но, помимо окупаемости, автоматизация магазина позволяет значительно облегчить процессы администрирования бизнеса и торговли. Выгоды использования софта для складского учета ощущают не только руководители, но и сотрудники магазина, включая бухгалтеров, товароведов, кассиров и продавцов.

Преимущества программы для руководителей:

• Возможность удобно планировать как ассортимент и объем закупок товара из новых коллекций, так и их бюджет.
• Отслеживание остатков отдельных товаров различных размеров, из разных коллекций и сезонов. Для этого нет необходимости заниматься на складе перебиранием упаковок, что значительно экономит время и силы.
• Благодаря оперативной управленческой деятельности с легкостью контролируются основные рабочие процессы и вносятся корректировки в ассортимент магазина.
• Минимизируются убытки, причиненные неверно указанными ценами, кражами, непроданной вовремя или забытой продукцией.
• Фискальные данные отправляются в «облачное» хранилище, где надежно защищено от утраты.
• Определение прибыли, приносимой продавцами, и констатирование размера их среднего чека.
• За счет точного анализа уровня продажи конкретных номенклатурных категорий, а также рентабельности бизнеса, предприниматель знает, какие товары являются более прибыльными (это позволит выгодно планировать направление средств).
• Владелец бизнеса получает объективную оценку эффективности акций, проводимых в магазине.
• Появляется возможность повысить продажи и общую успешность бизнеса за счет использования карт дисконтных и накопительных.
• Благодаря использованию мощных аналитических инструментов отслеживаются всевозможные негативные тенденции в торговле.
• Чтобы получить всю необходимую информацию, касающуюся складских остатков и продаж, руководителю не нужно посещать объект торговли.

Преимущества складской программы для персонала магазина

• Упрощение процесса приема товаров благодаря их быстрой идентификации при помощи штрихкодов и автоматического внесения их фотографий в карточки продукции.
• Оперативность инвентаризации обеспечивается идентификацией по этикеткам. Не обязательно читать информацию. Она выводится автоматически после сканирования штрихкода.
• Значительно ускоряется обслуживание клиентов, что благоприятно сказывается на их лояльности.
• Новые сотрудники, поступающие на работу в магазин, обучаются гораздо быстрее нюансам складского учета.
• Так как на каждом товаре имеется штрихкод, это уменьшает их пересортицу.
• Заказать у поставщика необходимый товар гораздо проще, так как в программе отображается каждая продажа и каждый остаток продукции. Эта информация удобная и понятная для восприятия.
• При учете возможность допущения ошибок минимальна, что позволяет сократить расходы времени и усилий на их обнаружение и устранение.
• Учитывается каждая продажа, которая также может быть при необходимости проконтролирована.
• Благодаря актуальности информации риск возникновения ошибок при передаче отчетных данных в ФНС очень низкий, поэтому практически исключены налоговые штрафы.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что программа складского учета помогает решить большое число организационных вопросов и возможных проблем в магазине, реализующей одежду и обувь. Выигрывают все: персоналу гораздо проще пользоваться единым инструментом для осуществления их трудовой деятельности, а руководителю – контролировать работу сотрудников и продажи, а также планировать свои бизнес-действия.

Оборудование для автоматизации учета на складе

Для организации в магазине автоматизации складского учета требуется слаженно работающий аппаратно-программный комплекс. От такого оборудования нужна максимальная эффективность, поэтому приобретать его стоит у надежных поставщиков, обладающих большим опытом их установки.

Приобрести необходимое для автоматизации склада ПО можно в компании Первый Бит.

Магазины одежды и обуви помимо эффективного софта нуждаются в:

• онлайн-кассе;
• принтере этикеток;
• эквайринговом терминале;
• ручном многофункциональном сканере штрихкодов;
• денежном ящике.

Так как у каждого клиента есть свои потребности, запросы и пожелания, специалисты компании Первый Бит помогают подобрать технику, исходя из индивидуальных критериев выбора.

Организовать автоматизацию рекомендуют даже тем торговым точкам, которые размещаются на рынках. А все потому, что помещения складов таких объектов находятся на определенном удалении от них. Выходит, что независимо от размеров магазина его владельцу стоит обдумать вопрос о приобретении такого оборудования и программы.