Наименование товара в чеке онлайн-кассы - подробный обзор по вопросу

С лета 2019 года использовать онлайн-ККТ должны все предприятия и ИП, не сделавшие этого ранее. Обязательным элементом в таком фискальном документе, как чек онлайн-касс, является номенклатура. В законодательстве России четко указывается на то, что название продукта должно значится на бланке – количество исключений минимальное.

Для справки: наименование товара поступит в Федеральную Налоговую Службу РФ в том виде, в каком оно указано в кассовой системе.

Чековая номенклатура – что требует ФЗ №54?

В ст. 4.6 п. 1 ФЗ №54 «Об использовании контрольно-кассовой техники» (обновленная редакция от 22 мая 2003 года) указывается на то, что онлайн-кассы, передающие информацию посредствам глобальной сети в ФНС РФ, и оформляемые с их помощью бланки строгой отчетности и чеки должны соответствовать новым требованиям. Требования касаются, в том числе, обязательных реквизитов отчетных торговых документов.

В соответствии с обновлениями законодательства, перечень увеличился до 25 позиций (на 7 позиций), одна из которых – название товара. До поправки предприятиям разрешалось вносить в чеки общую сумму покупку. После нововведения в чеках должен перечисляться каждый оплаченный покупателем продукт.

Лишь некоторые реквизиты, имеющие отношение к маркировке фискальных документов, передающихся в ФНС РФ в режиме онлайн, и лишь при строго определенных условиях (например, при работе предприятия в отдаленной местности, дающей право отказаться от виртуальной отправки информации налоговикам) могут отсутствовать в чеке онлайн-кассы (согласно ст. 4.6 п. 2 ФЗ №54). В ряде случаев допускается отказ от внесения в бланки строгой отчетности и чеки сведений о налоге на добавленную стоимость.

Вместе с тем в соответствии со ст. 4.6 п. 7, 6, 4 и 3 ФЗ №54 с учетом выбранного организацией типа деятельности, перечень обязательных реквизитов может быть не сокращен, а расширен.

Любое кассовое оборудование нового образца, вне зависимости от модели, должно формировать документы, в которых указывается, за что покупатель передал наличные финансовые средства продавцу – это может быть, как название товара, так и наименование оказанной услуги, выполненной работы, осуществленной выплаты или проведенного платежа. Отметим, что некоторые модификации ККТ, имеющих ЭКЛЗ, печатали фискальные документы без этих данных.

Наименование в чеке – что это? Определение по ФЗ №54

В соответствии с регламентированными понятиями ФЗ №54, под наименованием продаваемого по чеку продукта понимается:

• Стоимость единицы товара и используемая в отношении ее ставка НДС (при условии, что продавец платит данный вид налоговых сборов), наценка и скидка (также при условии их существования);
• Количество товара, что требует указания единицы его измерения.

Для справки: согласно п. 5. ст. 4.6 ФЗ №54, при наличии соответствующего правительственного постановления, в числе обязательных реквизитов фискальных документов онлайн-касс может значиться код товарной номенклатуры. Отметим, что в данный момент единого товарного справочника государственного значения нет. поэтому всем предприятиям разрешается формировать собственные реестры номенклатуры для использования в онлайн-кассах и другой ККТ.

Кто может отказаться от указания наименования товаров в чеках онлайн ККТ?

Как только ваше предприятие начинает использовать онлайн-кассу, в чеке должно значиться название товара. С учетом того, что с лета прошлого года работа с онлайн-ККТ становится обязательной, название товара должно быть в каждом бланке строгой отчетности и каждом чеке. Количество исключений минимальное и предназначены они для следующих категорий торговцев:

• Предприятия и ИП при получении предоплаты (п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54) за товары, состав и окончательное количество которых пока определить нельзя. Если во время оплаты невозможно с точностью установить объем (количество) товара, то и указывать его наименование необязательно. Рассмотрим примеры: передача аванса за продукт, который в дальнейшем будет докуплен, но в неопределенных на данный момент количествах, или передача авансового платежа за ремонтные работы (при условии, что полная цена ремонта пока не известна). При получении аванса в фискальном документе нужно указать его сумму, не внося данных об объеме и названии. В номенклатуре чека онлайн кассы необходимо указать: № заказа и обобщенное название платежа. Не следует вносить наименование товара также в чек коррекции. Но если вы хотите сформировать возвратный документ на данный продукт, указать название потребуется обязательно;
• Индивидуальные предприниматели на специальных режимах (ЕСХН, УСН, патенте, ЕНВД) по ст.7 п. 17 ФЗ №290 «О внесении поправок…» от 03 июня 2016 года могут указывать в «онлайн-чеках» не название, а номенклатуру продукта. Исключение будет действовать до лета 2021 года. В этом же исключении есть ограничение – для бизнесменов, деятельность которых связана с продажей подакцизных товаров. Они обязаны указывать название продукции в чеках с момента использования онлайн-касс.

В данный момент других исключений в законодательстве не предусматривается.

Наименование товара в чеке онлайн-кассы – требования закона к написанию

Актуальный в настоящее время ФЗ №54 не устанавливает конкретные нормы, которым должно отвечать название товара в чеках и фискальных документов касс, передающих в режиме онлайн информацию в ФНС. Однако требуется, чтобы по наименованию товара покупатели могли со стопроцентной уверенностью отличать их от иной продукции. По мнению специалистов, наиболее верный вариант написания названия тот, который указывается производителем продукта.

В ФЗ №54 также не говорится о том, в каком порядке в фискальных документах должны располагаться обязательные и необязательные реквизиты. Чаще всего данные располагаются по блокам (сведения о ККТ, о проданных товарах, о методах расчета и сумме продаж, о собственнике кассового оборудования и т.д.).

В указании Министерства Финансов РФ от 04 августа рекомендуется для определения названий пользоваться единым российским классификатором товаров по типам экономической деятельности ОК 034 2014. Использовать обобщающие называния товарных категорий не запрещается. Для примера, хлебные лавки, торгующие булочками с корицей, сахарной пудрой и сухофруктами, могут обозначать такую продукцию как «Булочка в ассортименте», и это не будет являться нарушением. Однако все же необходимо учитывать несколько важных нюансов.

Для примера, в классификаторе присутствует название «Сливочное мороженое». Если в вашем магазине предлагается два-три и более вариантов пломбира, вы не можете в чеке именовать каждый из них сливочным мороженым. В такой ситуации потребуется дополнение – в названии нужно указать те данные, которые позволят понимать, о каком конкретно товаре идет речь. Например, уточнять сорт или производителя лакомства.

Нередко в общероссийском классификаторе названия определенных товаров отсутствуют вовсе. Допустим, вы реализуете спиннеры, но в перечне имеются лишь «Игрушки и игры». Указывать в фискальных документах столь общее определение товара не стоит. Здесь разрешается брать наименование из первичной документации, учета или таких источников, как:

• Бухгалтерский справочник;
• Технический регламент ТС РФ 022/2011, принятым от 09 декабря 2011 года.

В будущем представители ФНС России намерены сформировать общероссийский товарный справочник, в котором каждый товар станет иметь собственный номенклатурный код. Однако в настоящее время его нет. Еще раз отметим, что ПО онлайн-касс указывает наименования товаров в чеках в том виде, в котором они отражены в учетной системе. В системах же указания могут быть довольно подробными. Некоторые организации и бизнесмены вносят в чеки фискальные документы даже количество калорий и разбивают товар по БЖУ. Кроме того, допускается применение артикулов, предположим, «Женская блузка синяя, артикул 0000142».

Предприятиям и ИП, желающим облегчить задачу, советуем совмещать номенклатурные справочники, применяемые в онлайн-кассе и программе бухучета. Как правило, все крупные торговцы делают именно та, т.к. в справочнике бухгалтерского учета имеются те сведения, которые требуются для определения конкретной продукции. В частности:

• Наименование товара и единица измерения его объема;
• Стоимость единицы товара;
• Ставку НДС, используемую при продаже;
• Актуальные наценки и скидки.

В случае с платежами, по которым во время передачи финансовых средств невозможно определить точный объем и название реализуемого (внесение предоплаты, аванса), вносится обобщенное наименование такого платежа (авансовый платеж, предоплата) и указывается номер конкретного договора.

Упрощенные вариации справочников обычно присутствуют в автономных «виртуальных ККТ», не имеющих необходимого количества памяти для запоминания полноценных справочников, и не привязанных к ПК.

Как указывается название товаров в чеках согласно форматам фискальной документации?

Название продукции в Форматах Фискальной документации соответствует общепринятому реквизиту «Название предмета расчета» (тег 1030). Реквизит – текстовый, максимальная длина составляет 128 символов. Иными словами, большее количество знаков названия товара в чеках онлайн-кассы отражаться не будет.

Санкции за отсутствие наименования товара в чеке онлайн-кассы

При отсутствии названия продукции в бланке строгой отчетности или чеке онлайн-кассы (исключением будут случаи, которые мы перечислили выше), использование контрольно-кассовой техники считается не отвечающим регламентированным требованиям. При выявлении сотрудниками налоговой службы такого нарушения, на ИП или предприятие будет наложен штраф в соответствии с КоАП Российской Федерации ст. 14.5 п. 4.

Величина денежного штрафа зависит от вида хозяйственного объекта – нарушителя:

• 5-100 тыс. рублей – для предприятия;
• 1,5-3 тыс. рублей – для индивидуального предпринимателя или ответственного лица организации.

Кроме того, чеки, которые были сформированы с нарушениями, также, как и кассовые операции по ним, будут являться недействительными.

Для справки: Административная ответственность лежит не только на владельцах ККТ, но и на производителях онлайн-касс и операторах фискальной связи. К ним также могут быть применены санкции за нарушение регламентов техобслуживания, изготовление и продажу ненадлежащего качества оборудования.