Как зарегистрировать кассу в налоговой

Использование ККМ при осуществлении взаиморасчетов является обязательным за исключением случаев, указанных в законе. От обязанности иметь кассу освобождаются лица, зарегистрированные в качестве самозанятых.

Все способы, как поставить кассу на учет в налоговой 

Список субъектов, которым использовать кассовую технику не нужно, определен в статье 2 ФЗ-54. В перечень включены лица, ведущие торговлю газетами, мороженым и другими товарами через ларьки, предприниматели, занимающиеся изготовлением ключей, иные категории. Также сюда входят самозанятые граждане. 

Регистрация ККТ в налоговых органах является обязательной для всех организаций, оказывающих платные услуги, в том числе для бюджетных учреждений. Для торговых точек, находящихся в отдаленных населенных пунктах без связи, возможно ведение деятельности без онлайн-кассы, но обычный аппарат без передачи фискальных данных они обязаны использовать. 

Доступно три основных способа регистрации ККТ: 

• Личное обращение в органы налоговой службы. 
• Через личный кабинет в дистанционном формате. 
• Через личный кабинет на веб-сайте оператора. 

При личном обращении необходимо заполнить заявление. Бланк можно предварительно скачать на сайте ФНС. Самый простой способ воспользоваться собственной учетной записью на сайте налогового органа и выполнить постановку на учет без визита в учреждение.

Что нужно для регистрации ККМ в налоговом органе 

Для осуществления расчетов с клиентами недостаточно приобрести кассовый аппарат. Необходимо обеспечить передачу фискальных данных в налоговый орган в режиме онлайн. Есть несколько процедур, которые необходимо выполнить перед регистрацией кассы. 

Электронная подпись 

Для осуществления онлайн-регистрации необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Сокращенно она называется УКЭП, оформляется на имя руководителя организации или предпринимателя. Оформление электронной подписи сегодня возможно только в налоговом органе и в специализированных центрах, прошедших регистрацию в соответствии с новейшими законодательными требованиями. 

Как касса передает данные в налоговую 

Отправка кассой чеков в систему ФНС происходит через оператора фискальных данных. Организация данного процесса требует соблюдения следующих условий: 

• Установка фискального накопителя. 
• Подключения кассы к сети Интернет. 
• Заключение договора с оператором фискальных данных. 

Указанные меры необходимо выполнить до подачи заявления о постановке ККМ на учет в ФНС. Номер фискального накопителя и сведения об операторе необходимо указать при регистрации. Задача ФН (фискального накопителя): 

• Фискализация данный. 
• Шифровка данных. 
• Хранение и защита информации. 

Оператору фискальных данных информация направляется после того, как она попадет в ФН и будет обработана им. Приобрести фискальный накопитель можно вместе с кассой или отдельно.

Как подать заявление о регистрации ККТ в налоговой 

Подать заявление о регистрации контрольно-кассового устройства онлайн можно через личный кабинет на портале ФНС. Для выполнения процедуры в удаленном формате необходимо получить учетную запись, авторизоваться в личном кабинете и перейти к опции “Учет ККТ”. 

• Следующим шагом будет переход к команде “Зарегистрировать ККТ” с выбором ручной настройки параметров. 
• В открытой форме заявке нужно заполнить все графы. 
• Адрес установке следует выбрать из списка ФИАС. Это будет место размещения контрольно-кассового аппарата. При отсутствии хотя бы одного элемента адреса в системе ФИАС (например, улицы) регистрация будет невозможна.  
• Наименование торговой точки и ее тип указываются в графе “ Место установки”. При размещении ККТ в транспортном средстве, указываются его марка и модель. В процессе заполнения нужно будет указать модель устройства. Наименование нужно будет выбрать из предложенного списка.  
• Модель и серийный номер фискального накопителя указываются на упаковке. Система налоговой службы проверит информацию о наличии такого номера в базе и установит, что данная позиция не закреплена за другими налогоплательщиками.  
• ОФД выбирается из предложенного списка. Информация об ИНН оператора устанавливается автоматически. 

Если использование контрольно-кассового устройства сопровождается одним из нижеуказанных параметров, необходимо проставить галочки рядом с пунктом: 

• Автономная работа без подключения к сети. 
• Реализация лотерейных билетов. 
• Прием ставок и выплата выигрышей. 
• Торговля в разнос или развоз. 
• Использование кассы в составе вендингового аппарата. 
• Расчетные операции через Интернет. 
• Операции с подакцизными товарами. 

После того, как заявление будет заполнено, его необходимо подписать и отправить, воспользовавшись соответствующей опцией. Заявка подтверждается с помощью электронной подписи. Появление надписи “Запрос добавлен” означает, что информация направлена в налоговый орган для проверки. Информация о присвоении регистрационного номера обычно приходит в течение нескольких минут.

Порядок регистрации ККТ в налоговом органе: что делать после подачи заявки 

За стадией присвоения кассе регистрационного номера следует этап прохождения фискализации. Процедура заключается в заполнении информации о ККМ с указанием регистрационных параметров.  

Специфика процедуры фискализации определяется типом кассового устройства. Смарт-терминал допускает прохождения на самом устройстве. Если речь идет о фискальном регистраторе или автономной кассе, необходима установка драйвера на ПК. Перед вводом данных следует ознакомиться с инструкцией к аппарату. 

Фискализация аппарата марки “АТОЛ” протекает следующим образом: 

• Подключение онлайн-кассы к ПК и с последующим запуском утилиты для регистрации ККТ АТОЛ. 
• Цикл последовательных кликов по кнопкам “Далее”, “Зарегистрировать”, “Синхронизировать с ПК”, “Далее”. 
• Заполнение всех пунктов об организации (наименование, адрес расчетов, ИНН) с последующим кликом по кнопке “Далее”. 

При заполнении важно не допустить ошибок при введении ИНН. Некорректное указание приведет к тому, что фискальный накопитель будет считаться недействительным. 

Чтобы заполнить форму об операторе фискальных данных, можно уточнить информацию на сайте ОФД.  

Далее следует указать режим налогообложения, по которому работают организация или индивидуальный предприниматель. После проверки данных нажимается кнопка “Выполнить”. 

Полученный отчет о регистрации необходимо сохранить. 

Завершение регистрации ККТ в налоговом органе 

Завершение регистрационных действий предполагает последовательное прохождение следующих шагов: 

• Возвращение к учетной записи своего личного кабинета. 
• Выбор кассового аппарата с нужными параметрами (модель, серия). 
• Клик по регистрационному номеру с последующим нажатием “Завершить регистрацию”. 
• Ввод данных из отчета ККМ. 
• Подписание и подтверждение операции. 
• Заполнение сертификата электронной цифровой подписи. 

После того как отчет будет завизирован, система направит его в ФНС.

Как долго налоговая проверяет ККТ 

Проверка предоставленных данных осуществляется в десятидневный срок. При отсутствии ошибок система налоговой службы направляет владельцу кассы карточку по форме Приказа ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Это означает постановку ККМ и возможность осуществления взаиморасчетов в процессе предпринимательской деятельности. Чтобы получить карточку в бумажном формате, нужно подать заявление в налоговый орган. Срок получения - 5 рабочих дней. До получения карточки печатать чеки нельзя. За несоблюдение данного требования к нарушителю могут быть применены меры ответственности (штраф). 

О чем нужно помнить 

Важно четко проконтролировать, чтобы сведения на сайте налоговой службы и настройках кассы совпадали. Чтобы не допустить расхождений, в процессе фискализации следует заполнять информацию очень внимательно. ИНН, адрес организации, место установки - вся информация должна совпадать.  

Важное требование - соблюдение установленных законом сроков. Для фискализации кассы устанавливается один рабочий день с момента отправки заявления в ФНС. Регистрация должна быть завершена не позднее одного рабочего дня с момента присвоения РН от налоговой системы. Неотправленный в ФНС отчет после прохождения полного цикла чревата тем, что фискальный накопитель будет недействительным.  

Добавление кассы в личный кабинет ОФД 

Подключение кассы к учетной записи на сайте ОФД осуществляется следует за получением карточки. Для настройки канала передачи информации на сервер оператора нужно открыть драйвер на кассе или компьютере и указать хост, порт и ИНН ОФД. Опция привязки ККТ к личному кабинету доступна в разделе “Кассы”. 

Распространенные ошибки при регистрации ККТ в налоговом органе 

Сбои в работе контрольно-кассовой техники часто возникают по причине некорректно введенных данных на стадии регистрации. Вот наиболее распространенные ошибки пользователей. 

Несоответствие регистрационных данных с настройками ККМ 

При несовпадении введенных данных с информацией, содержащейся в реестре налоговых органов, касса будет работать некорректно. Выявлять расхождения и устранять их пользователю надлежит самостоятельно. Присутствие некоторых ошибок препятствует функционированию кассового устройства. Если расхождения имеются относительно адреса расчетов, то аппарат работать будет, но с нарушением федерального законодательства. 

Неправильное название ОФД 

Некорректное указание оператора фискальных данных может иметь место при смене ОФД. Расхождение по данному пункту - серьезное нарушение, влекущее применение санкций. 

Неверный регистрационный номер 

При указании регистрационного номера с ошибкой, фискальный накопитель считается недействительным. Использовать его уже нельзя, нужно покупать новое устройство. 

Не завершена регистрация 

Некоторые пользователи считают регистрацию завершенной после получения уведомления о присвоении РМН. На данном этапе ККТ еще не считается поставленной на учет. Эксплуатация кассовой техники до прохождения полного цикла приводит к некорректной работе устройства и имеет последствия в виде применения мер ответственности. 

Как зарегистрировать кассу в налоговой лично 

При личном визите нужно подать в органы ФНС заявление по форме КНД-1110021 с приложением комплекта документов: технический паспорт на аппарат, документы на ФН, удостоверение личности руководителя. 

Сотрудники ФНС при приеме запроса присваивают регистрационный номер или выносят решение об отказе в постановке ККТ на учет. Если нарушения отсутствуют, назначается место и время для осмотра и фискализации кассовой техники, после которой заявителю выдается карточка. 

Как проверяют наличие кассы в налоговой, и что грозит нарушителям 

В настоящее время мораторий на проверки работы контрольно-кассовых аппаратов уже не действует. В законодательство, регламентирующее порядок ревизий внесены изменения. Правила в обновленном варианте сводятся к следующим положениям: 

• Проверки приобрели статус контроля и надзора за соблюдением законодательства. Их выполнение по-прежнему возлагается на органы налоговой службы. 
• Плановые проверки больше не проводятся. Актуальны только внеплановые мероприятия. 
• Проверки ККМ могут проходит по месту нахождения техники или по месту нахождения налогоплательщика. 

Проверка может осуществляться в виде осуществления контрольных закупок, контроля за соблюдением требований к кассе и полнотой отображения выручки. Инспектор может запрашивать данные у операторов фискальных данных, привлекать экспертов, взаимодействовать с органами внутренних дел. 

За отсутствие онлайн-кассы нарушителю выписывается штраф. Размер санкций варьируется. Индивидуальный предприниматель может заплатить от 25 до 50 процентов от суммы расчетов. Юридическим лицам грозит штраф от 75 до 100 процентов выручки. Привлечение к ответственности возможно и в связи с иными нарушениями. 

Чтобы не допустить привлечения к ответственности за нарушение кассовой дисциплины, стоит обратиться в специализированный сервис “Онлайн-касса.ру”. Вас проконсультируют по всем вопросам, связанным с применением ККТ, помогут с приобретением кассы и постановкой на учет.