Маркировка молока для розницы 2022

Розничный магазин является завершающим звеном в логистической цепочке. Принимая молочную продукцию от поставщика, сотрудники розничной компании сканируют поступившую партию и сверяют маркировку с данными в УПД. При отсутствии расхождений приемка молочной продукции подтверждается. Если расхождения найдены, принимать товар не следует, пока не поступит исправленный УПД от поставщика.

Обмен документами между контрагентами происходит через ЭДО. После того как товары приняты на баланс, они развозятся по магазинам сети и поступают в продажу. Удобно, если товароучетная система интегрирована с системой маркировки и обмен данными автоматизирован.

Одна из составляющих системы прослеживаемости – регистрация в системе маркировки каждого участника логистической цепочки. Контрагенты обязаны уведомлять оператора маркировки о смене собственника товара. Документы, регистрирующие переход права собственности, передаются через ЭДО. При этом в систему мониторинга сведения о сделке отправляет оператор электронного документооборота. Розница обязана настроить и протестировать с партнерами обмен электронными документами до 1 сентября 2022 года.

Передача сведений в систему «Честный ЗНАК» поделена на два этапа. В ходе каждого из них состав данных о маркированных товарах в УПД будет отличаться.

• С 1 сентября 2022 года – передается код товара и количество.
• С 1 декабря 2023 года – ведется поштучный учет кодов маркировки (кроме товаров со сроком хранения менее 40 дней).

При этом оператор маркировки должен получать от участников сделки подписанный обеими сторонами УПД или в режиме реального времени по каждому проданному товару (это условие обеспечит оператор ЭДО) или в течение 30 дней после продажи через личный кабинет в системе маркировки.

Причины вывода промаркированной молочной продукции из оборота

«Честный ЗНАК» выделяет несколько различных ситуаций, когда маркированная молочная продукция выводится из оборота:

• реализация (продажа) или иная передача физическому лицу для личного потребления;
• изъятие (конфискация), утилизация, уничтожение или безвозвратная утрата;
• реализация за пределы Российской Федерации;
• продажа по сделке, сведения о которой составляют государственную тайну;
• реализация путем продажи по образцам или дистанционным способом;
• для собственных нужд, производственных, маркетинговых и благотворительных целей на территории Российской Федерации;
• предложение к реализации (продаже) молочной продукции, подлежащей упаковке (расфасовке) в месте ее реализации (продажи);
• реализация посредством вендинговых автоматов;

Рассмотрим, какие основания используются (кроме розничной продажи) и какие сведения оператор маркировки должен получить.

Продажа дистанционно или по образцам

С момента отгрузки до даты доставки товара покупателю в систему маркировки передается:

• ИНН розничной организации;
• причина вывода;
• коды, выводимые из оборота;
• стоимость продукции.

Продажа продукции на развес или в нарезку

Продукция выводится не позднее 3 дней с момента передачи товара в нарезку. В систему маркировки передается:

• ИНН розничной организации;
• причина вывода из оборота;
• фактическая дата упаковки;
• коды, выводимые из оборота;
• стоимость продукции.

Отметим, что результат нарезки маркировать не нужно, если товар режется и фасуется прямо в магазине. Если в магазин от поставщика поступает уже фасованный товар — то продукция должна получить DataMatrix у производителя.

В постановление Правительства №2099 внесли изменения касательно вендинг-розницы вдобавок к дистанционному способу продажи.

До размещения товара в автомате в систему маркировки направляться:

1. ИНН розничной организации;
2. выводимые из оборота коды идентификации;
3. причина вывода товара;
4. стоимость продукции.

Маркировка молочной продукции под ключ!

• Подберём и настроим необходимое оборудование для работы с молочкой
• Подберём и настроим программу для работы с маркировкой молочной продукции
• Зарегистрируем в системе маркировки молочной продукции
• Осуществим круглосуточную поддержку по работе с маркировкой молочки

Подробнее

Способ вывода молочной продукции из оборота

Регистрировать выбытие маркированной продукции в системе мониторинга можно несколькими способами. Розничные продажи обычно регистрируются с помощью онлайн-касс. Посредником при передаче данных с онлайн-кассы выступает оператор фискальных данных или ОФД. Организация заключает с ОФД договор, и он транслирует информацию о продаже маркированной молочной продукции в систему «Честный ЗНАК», и в Федеральную налоговую службу.

Подавать сведения можно напрямую в Личном кабинете организации в ГИС МТ (государственной информационной системе мониторинга). Данные вводятся вручную или загружаются в виде файла. Система «Честный ЗНАК» поддерживает форматы файлов XML и CSV.

Вывод из оборота молочной продукции с помощью онлайн-кассы

Такой способ регистрации выбытия из системы прослеживания подходит только для одного основания — розничная продажа. Что нужно, чтобы вывести маркированную молочку с помощью контрольно - кассового оборудования или ККТ:

• 2D-сканер для распознавания штрихкода;
• онлайн-касса с форматом фискальных документов 1.2 (п.1.1, ст.4 54-ФЗ)
• договор с оператором фискальных данных или ОФД;
• личный кабинет в системе «Честный ЗНАК» / ГИС МТ.

Готовый к продаже товар имеет в системе маркировки статус «В обороте». При продаже молочной продукции маркировка сканируется сотрудником магазина на кассе. Код Data Matrix распознается и на онлайн-кассу передается код идентификации товара. В чеке появляется признак маркировки: в печатной версии символ [М], в электронной — полностью код маркировки.

ОФД получает данные с кассы через интернет и передает оператору маркировки реквизиты кассового чека и сведения о проданной продукции. Обмен происходит в режиме реального времени. На сайте ОФД можно убедиться, что чек получен и посмотреть его электронную версию.

Как только система «Честный ЗНАК» получает уведомление, на вкладке «Чеки» (раздел «Документы» личного кабинета) появляется новый документ в статусе «Обработан». В нем указана вся информация о продаже. При этом проданная молочная продукция получит в системе маркировки статус «Выбыл». Такой же статус «Честный ЗНАК» присвоит кодам маркировки проданных товаров.

Ручной вывод из оборота маркированной молочной продукции

Маркированную молочной продукции можно вывести из оборота вручную в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Для этого в разделе «Документы» нажмите «+Добавить» и выберите строку «Вывод из оборота» в раскрывшемся списке. Дата документа проставляется автоматически, остальные поля формы нужно заполнить. Обязательные для заполнения поля система подсвечивает красным цветом.

• Основание вывода из оборота: выберите из предложенного системой списка причину исключения молочной продукции из системы прослеживания.
• Вид первичного документа: название первичного учетного документа проставляется автоматически в зависимости от указанного основания. Чтобы указать другое наименование, выберите строку «Прочее» и введите название первички вручную.
• Реквизиты первичного документа: укажите номер документа и его дату (вводится отдельной строкой).

Когда общая информация заполнена, нажмите кнопку «Добавить товары». Для удобства при поиске молочной продукции используйте фильтр по коду идентификации, названию или дате добавления. Отметьте нужную молочную продукцию галочкой. Количество позиций в одном документе ограничено, добавить больше 80 тысяч позиций вручную нельзя.

Когда продукция выбрана, остается подписать документ УКЭП и отправить его на обработку. Как только статус сменится на «Обработан», коды маркировки будут выведены из оборота. Убедиться в этом можно, проверив статус в реестре товаров и в реестре кодов маркировки.