Как обновить или добавить адрес в ЕГАИС

Участники алкогольного рынка России или импортеры продукции должны сообщать о движении товара в Едином государственном реестре алкогольной продукции. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе, а также добавить торговую точку. Если раньше это можно было сделать в личном кабинете ЕГАИС, то теперь действия необходимо проводить через УТМ.

Каждый магазин получает уникальный идентификационный номер ФСРАР, что позволяет Росалкогольрегулированию контролировать оборот алкоголя в России.

Подключение к ЕГАИС под ключ

Оборудование, программное обеспечение и услуги по настройке и обучению для работы с реализацией алкоголя

Связаться с менеджером

Методы добавления в ЕГАИС места работы либо контрагента

1. Для импортеров, производителей и оптовиков: Подайте личное заявление в Росалкогольрегулирование.
2. Для розничных продавцов (лицензиатов): Подать заявку через органы исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, зарегистрировавшись в личном кабинете ЕГАИС.
3. Для производителей пива и слабоалкогольной продукции (нелицензиатов): Используйте УТМ.

Как запросить торговую точку в ЕГАИС

1. На главной странице УТМ перейдите в раздел «Добавить организацию» и выберите вкладку «Место деятельности».
2. Введите КПП и ОГРН, затем нажмите кнопку «Расширенный поиск», чтобы найти адрес предприятия.
3. Выберите адрес торговой точки из предложенных вариантов и нажмите «Выбрать адрес».
4. Идентификатор ФИАС будет присвоен автоматически; нажмите «Отправить». В подтверждающем сообщении будет указано, что запрос зарегистрирован.

Федеральная налоговая служба обработает запрос. В случае отказа проверьте данные или обратитесь за помощью в налоговую инспекцию. Как правило, ответ приходит в течение пяти рабочих дней.

Подключение торговой точки к ЕГАИС

Чтобы подключить розничную точку, используйте совместимую товароучетную программу, связанную с ЕГАИС. Нажмите на соответствующую кнопку, затем укажите УТМ-адрес для подтверждения.

Создание ключа доступа

1. После добавления торговой точки сгенерируйте ключ доступа на главной странице УТМ, выбрав «Сгенерировать ключ доступа к ЕГАИС».
2. Если используется сертификат юридического лица, появится список подразделений, для которых возможна генерация ключа. Выберите подразделение по КПП или адресу.
3. Если сертификат уже хранится, подразделение будет отмечено. Выберите его, просмотрите заявку на ключ доступа, примите условия и нажмите «Сгенерировать сертификат».
4. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, выберите сертификат физического лица, выберите «Руководитель индивидуального предпринимателя» и нажмите «Продолжить».
5. Появится список мест деятельности из справочника ЕГАИС. Выберите подходящий вариант, ознакомьтесь с заявлением на получение ключа доступа, примите условия и нажмите «Сгенерировать сертификат».

Удаление или изменение торговой точки

Чтобы обновить адрес или название торговой точки, необходимо уведомить об этом Федеральную налоговую службу, так как в ее учетные данные необходимо внести изменения. После этого подайте новый запрос в ЕГАИС на добавление и подключение торговой точки.

Если вам нужно удалить магазин, сначала необходимо очистить его инвентарь:

• возврата товаров поставщику
• списания товаров в «ноль»
• передачи товаров в другой отдел.

Удаление можно выполнить через интерфейс товароучетной программы.

Заключение

Начиная с 2024 года каждая «алкогольная» торговая точка получит уникальный идентификатор fsrar, который необходимо будет сообщать поставщикам. Ритейлеры смогут добавлять магазины через ЕГАИС УТМ, а индивидуальные предприниматели должны вести учет выручки и продаж аналогично юридическим лицам, которые уже давно придерживаются этого требования.