Фискальный регистратор - что это такое и зачем он нужен
Контрольно-кассовая техника используется в торговых организациях — это необходимо для того, чтобы автоматизировать все процессы, касающиеся налогообложения и действовать в соответствии с законодательством. С помощью аппарата, который фиксирует оборот финансов, структуры государственного обзора ведут контроль организаций. Самым распространенным и часто используемым видом кассовой техники является фискальный регистратор.
Что представляет собой фискальный регистратор
Перед тем, как говорить о фискальном регистраторе, стоит разобраться в том, какая бывает кассовая техника. Нередко эксплуатируются автономные аппараты, для работы с которыми нет нужды подключать их к компьютерам. С ними нужно работать вручную — кассир прописывает нужную сумму товара, и эта сумма потом выбивается на чеке. Автономные аппараты считаются простыми в использовании, не требуют особого внимания — единственное, их время от времени нужно ставить на зарядку.
Фискальный регистратор — это устройство, которое не работает самостоятельно. Оно является одним из элементов торгового комплекса. Торговый учет производится при помощи компьютера. Регистратор сначала подключают к ПК, после чего на компьютер устанавливается специальный программа, которая впоследствии будет собирать и фиксировать все данные. Помимо этого, ПО вмещает справочник товаров с ценами и прочей информацией, что дает возможность автоматизировать процесс выдачи чека и устранить риски неправильного набора данных.
Иными словами, фискальный регистратор — это миниатюрный принтер, который используют для записи информации всех платежных операций и печати чеков. Сведения, которые фиксируются модулем, передаются далее в налоговую службу. Далее данные сверяются с теми, которые были представлены в налоговой декларации. Если они не одинаковы, сумму выплат, скорее всего, пересчитают.
Варианты фискальных регистраторов
Фискальные регистраторы классифицируют по разным параметрам. Одним из таких факторов является вид встроенного печатного устройства. Существуют модели, которые имеют термический или же матричный принтер. Что касается матричного, то такая печать почти не используется или же применяется редко. Она нужна в том случае, если аппарат нужен для печати подкладных элементов. Такие аппараты обычно устанавливают в маленьких магазинах, банках или же почтовых отделениях.
Что касается регистраторов, вмещающих термопринтеры, то с ними намного удобнее работать, чем с матричной печатью. Они справляются со своей задачей намного быстрее. Термопечать производится без неприятных шумов, чек выдается моментально, что значительно упрощает и ускоряет работу с покупателями и клиентами. Особенно это важно, если много посетителей. Но стоит знать и о недостатках термопринтеров, чтобы взвесить все «за» и «против» при покупке аппарата. Для таких принтеров требуются достаточно дорогие расходные материалы. Если сравнивать с матричной, то эта печать обходится в несколько раз дешевле.
Также можно разделить фискальные регистраторы по ширине чековой ленты. Вообще этот параметр не является слишком важным, на который следует обращать много внимания. Но при этом, если вы используете миниатюрные устройства, где требуется узкая лента, то при учете данного параметра можно сэкономить. Также на некоторых регистраторах установлен автоматический отрезчик, благодаря которому можно повысить скорость обслуживания и уменьшить количество действий кассира. Цена такой модели может показаться высокой, но она окупается удобством использования.
Еще есть один из вариантов классификации аппаратов. Это автономность или же привязка к контрольно-кассовой машине. Отдельные устройства используются намного чаще, потому что с ними легко работать. Также они отличаются хорошей производительностью, не замедляют работу кассира, а наоборот — ускоряют, облегчают труд и выполняют многие действия самостоятельно. Что касается встроенной техники, то функциональность в ней ограничена. Она не формирует чеки — ее обязанность только фиксировать данные об осуществленных продажах.
Чем фискальные регистраторы отличаются от автономных касс
Фискальный регистратор может иметь различные параметры, функции и габариты. Но независимо от этого можно назвать общие отличия аппаратных модулей от автономных касс, которые работают вне персонального компьютера:
- Визуализация данных. Перед тем, как выдать клиенту чек, на экране перед кассиром появится вся актуальная информация о покупаемом товаре. Там же будут цены, которые можно проверить, другие данные, которые далее будут фиксироваться в чеке.
- Нет ограничений в памяти. Фискальные регистраторы позволяют вносить огромное количество позиций без каких-либо ограничений. При этом в кассовых автономных машинах всегда существуют определенные границы — в зависимости от модели можно вносить конкретный объем информации.
- Точность в печати чеков. При использовании фискального регистратора можно не волноваться о том, что «человеческий фактор» может сыграть с сотрудником злую шутку. Кассир не записывает цены, не вносит никаких данных самостоятельно. В его задачу входить только отсканировать штрих-код, чтобы компьютер сам распознал товар. Благодаря этому ошибки во время печати чека исключены.
- Возможность исправить нюансы в базе данных. В течение одного рабочего дня можно внести коррективы в существующую базу данных — списать товар, внести информацию о новом продукте. И все это — во время работы, вне отрыва от производства.
- Ведение автоматического учета продукции. С помощью кассовых аппаратов можно контролировать товарооборот на расстоянии.
- Оформление дополнительных документов. Помимо чеков фискальные регистраторы способны выдавать товарно-транспортные накладные, а также другие документы.
Применение фискальных аппаратов в составе онлайн-касс
Одним из видов контрольно-кассовой техники является онлайн-касса. Она отличается тем, что нет никакой возможности передавать данные о платежах в налоговую — не получится делать это в режиме реального времени. А ведь своевременная подача информации в соответствующие инстанции упрощает процесс проверки и позволяет отказаться от периодического наведывания в торговое или другое коммерческое заведение. Онлайн-касса — это тот же фискальный регистратор, который лишен вот этой очень важной функции. Кассу подключают к облачному сервису, куда постепенно загружается вся информация о финансовых операциях.
Фискальный регистратор вполне может применяться в составе онлайн-кассы. Но при этом он должен вмещать специальный комплект с дополнительными элементами. Одним из важных элементов считается фискальный накопитель, без которого не получится производить необходимый обмен данными через сеть Интернета. Некоторые модули изначально вмещают эту деталь. Другие же можно доработать — пригласить специалистов или же обратиться к производителю той или иной модели.
Что говорит Закон об использовании кассовой техники
Фискальные регистраторы — это не прихоть владельцев торговых заведений. Их использование контролируется законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В нем четко описано, как должны сотрудничать торговые точки с налоговой инспекцией. Там можно прочесть о том, что все данные о продаже товара с чеком необходимо передавать налоговым органам, используя при этом интернет. Посредником в этом случае выступает оператор фискальных данных. Из этого можно сделать вывод, что фискальный регистратор служит онлайн-кассой, которая должна быть обязательно зарегистрирована в налоговой системе.
В 54-ФЗ также идет речь о сути данных, которые необходимо выбивать на чеке, а потом формировать их них отчет. Среди этих данных можно особо выделить список проданных товаров с учетом всех скидок, обязательным указанием цен. Там же должен быть ИНН продавца, фискальный признак, а также номер кассового модуля. Указывается такой момент, что оригинальный чек нужно отдавать покупателю или клиенту, потребляющему те или иные услуги. В ином случае чек передается по электронной почте, если покупатель хочет получить его в таком виде.
Как выбирать фискальный регистратор
Перед тем, как выбрать подходящий фискальный регистратор, нужно разобраться в функциях модели, ее характеристиках, а также классификации, чтобы сделать полноценный вывод. Модули, которые устанавливаются в заведения с огромным потоком клиентов, должны иметь такие параметры:
- встроенный автоматический резчик чеков;
- повышенная скорость печати, которая должна составлять от 200 мм/с;
- быстрая и легкая заправка;
- хороший ресурс печатающей головки.
Если вам необходим аппаратный модуль для организации с небольшим количеством клиентов, то можно подобрать упрощенную технику.
При выборе не забудьте о том, что ширина ленты чека все же играет немаловажную роль. Стандартом считаются параметры ленты 57 либо же 80 мм. Что касается меньших параметров, то такие чеки выдают дешевые и миниатюрные модули. Что касается широких лент, то на них может уместиться достаточно много информации — расширенной и полной. Такие широкие чеки зачастую используются в кассовых аппаратах, установленных в местах общественного питания.
Какие производители фискальных аппаратов считаются лучшими
Фискальные регистраторы могут отличаться программами учета. Также к ним подключаются различные интерфейсы. Что касается этих параметров, то они напрямую зависят от создателей модуля. Например, сейчас считается наиболее современной и распространенной техника фирм «Эвотор», «Атол», «Счетмаш», «Дримакс», «РР-Электро», «Штрих-М», «ЕКАМ» и другие. Есть и менее востребованные компании, которые выпускают кассовую технику. Но при этом они так же следят за тем, чтобы аппараты полностью отвечали нуждам торговых и коммерческих заведений, соответствовали требованиям закона 54-ФЗ.
Где можно купить фискальный аппарат
Вы можете купить любую современную модель фискального аппарата на нашем сайте. Мы предлагаем технику от лучших производителей. Она предназначена для бизнесменов, которые следуют законодательству и хотят иметь постоянный контроль над всеми кассовыми процедурами. У вас есть возможность выбрать как бюджетный аппарат, так и дорогой с большим набором опций. С характеристиками моделей вы можете ознакомиться в каталоге.
