Обязательный ЭДО в маркировке
С 2022 года участники оборота маркированных товаров обязаны заключить договор с оператором ЭДО и подключиться к электронному документообороту, чтобы уведомлять о переходе права собственности на товары.
Основные моменты по маркировке
Маркировка товаров используется для государственного контроля их оборота. К 2024 году под обязательную маркировку попадут все основные потребительские товары, произведенные или импортированные в РФ.
При сканировании кода на упаковке товара потребитель может удостовериться, что приобрел не подделку. Чтобы эти сведения дошли до конечного покупателя, они передаются в систему «Честный ЗНАК» всеми участниками оборота — производителями, дистрибьюторами, торговыми точками.
Схема работы выглядит следующим образом:
Кто обязан применять ЭДО
Каждый раз, когда юридическое лицо передает право собственности на товар другой организации, участники сделки обязаны уведомлять об этом систему «Честный ЗНАК». Об этом указано в Распоряжении от 28.04.2018 г. № 791-р и Законе от 25.12.2018 н. № 488-ФЗ. Каждый продавец указывает, какие товары и кому он продал. Каждый покупатель сообщает, что он принял эти товары.
С 2022 года передавать данную информацию необходимо через оператора ЭДО, о чем указано в Постановлении Правительства от 31.12.2020 г. № 2464.
Как работает ЭДО в системе маркировки
Отправитель товара формирует УПД и указывает в нем маркировочные коды, т.е. вставляет в специально предназначенные для этого графы особую последовательность из чисел, букв и символов (формат указан в Приказе ФНС от 19.12.2018 г. № ММВ-7-15/820@). Далее отправитель подписывает документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью и передает его получателю через ЭДО. Срок оформления и передачи составляет три дня с даты отгрузки, но не позже дня передачи конечному потребителю.
Получатель сканирует товар и проверяет коды. Если никаких ошибок нет, то он подписывает УПД своей электронной подписью, чтобы оператор ЭДО мог сообщить в систему «Честный ЗНАК» о переходе права собственности. Если ошибки выявлены, к примеру, неверно указаны коды маркировки, суммы, количество товаров, то получатель передает отправителю запрос на уточнение информации. В ответном сообщении может прийти УКД или дополнительный УПД.
Необходимо помнить о таких особенностях работы с ЭДО:
|
Отправитель (производство, опт, импорт) |
Получатель (опт, розница) |
|
Добавить в УПД маркировочные коды В одном УПД можно ставить коды-агрегаторы (для коробов или палет) или же несколько кодов, которые принадлежат разным товарным группам. |
Сверить маркировочные коды на товаре с кодами, указанными в УПД Существует определенный риск, что поставщик укажет неверные маркировочные коды в УПД или же произведет отгрузку чужого товара. Обработка УПД будет завершена, однако в последующем получатель не сможет продавать поступившие товары, т.к. в системе «Честный ЗНАК» не будет зарегистрировано его право собственности на товары. |
|
Проверить валидность маркировочных кодов Нужно убедиться в том, что маркировочные коды принадлежат отправителю, они введены в оборот и считываются, т.е. не стерлись и не испачкались. | |
|
Убедиться, что контрагент имеет регистрацию в системе «Честный ЗНАК» Данный момент особенно важен, если отправитель первый раз работает с получателем. Если у него нет регистрации, система не обработает такой УПД, и, соответственно, право собственности на товар не перейдет. |
Подписать УПД или отказать в его приеме После того, как маркировочные коды проверены, получатель должен или подписать УПД, или передать отправителю запрос на уточнение. |
|
Проверить статус обработки документа в системе «Честный ЗНАК» Нужно всегда контролировать, закончилась ли обработка документов. До ее завершения отправитель все еще имеет право собственности на отправленные маркированные товары, а получатель не вправе их реализовывать. | |
Как перейти на ЭДО
Чтобы перейти на электронный документооборот, требуется выполнить следующие действия:
- Заключить договор с оператором ЭДО.
Для взаимодействия с ним потребуется оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.
Договор можно оформить с любым оператором ЭДО, участвующим в системе «Честный ЗНАК».
- Провести работу с партнерами.
При этом нужно убедиться, что покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если у них нет этой возможности, то продавец не сможет передавать права собственности на товары. Контрагентам нужно отправить приглашение на участие в ЭДО или принять их, если они отправлены партнерами.
Иногда возникают ситуации, что контрагенты работают с разными операторами ЭДО. Такой момент не помешает обмену электронными документами, но потребуется настроить роуминг, о чем хотя бы один из партнеров подает заявку своему оператору ЭДО.
- Протестировать процессы.
На данном этапе нужно протестировать документооборот, т.е. провести с партнерами полный цикл отгрузки-приемки документов с оператором ЭДО. Если проблемы появятся после наступления 2022 года, когда ЭДО станет обязательным, то можно опоздать с сообщением в систему «Честный ЗНАК» о переходе права собственности на товар, за что будет назначен штраф.