Терминал сбора данных для 1С 8.3

ТСД - терминал сбора данных используется для считывания информации зашифрованной в штрих-коде товара для её дальнейшей обработки. Он представляет собой компактное устройство с автономным блоком питания и имеет широкую сферу применения:

• Учёт товара на складах - существенно облегчает процедуру контроля поступления и расхода;
• Проведение инвентаризации в организациях любого типа;
• Выездная торговля, в том числе с ограничениями по энергоснабжению;
• Логистическая операция и службы доставки.

В зависимости от модели конструкция может включать следующие элементы:

• Cканер для RFID и штрих-кодов;
• Сенсорный дисплей - отображает щитовую информацию и позволяет запускать различные функции;
• Клавиатура;
• Фотокамера и т.п.

В качестве операционной оболочки могут использоваться linux, Palm, DOC. Однако наибольшую популярность получили модели на базе ОС Windows и Android. Для подключения к терминалу или ПК используются различные типы интерфейсов, как кабельного (COM, USB), так и беспроводного - Bluetooth и Wi-Fi.

В зависимости от функциональных возможностей модели, устройство может считывать, обрабатывать и хранить следующие виды информации:

• Штрих-код, QR-код, RFID-метку;
• Партию товара;
• Стоимость за единицу;
• Единицу измерения;
• Количество товара и т.п.

Кроме того, может быть использована специфическая информация. К примеру, о товарах, которые в соответствии с нормативами ЕГАИС или 54-ФЗ подлежат обязательной маркировке.

ВАЖНО! Стоимость ТСД напрямую зависит от комплектации и прошивки, совокупно определяющих функциональные возможности устройства.

Для терминалов сбора данных одной из основных функций является интеграция с 1С или другим учётным программным обеспечением, на базе которого реализуются процессы автоматизации бизнеса.

На данный момент наиболее рационально остановить выбор на устройствах с возможностью интеграции в 1С 8.3 (1C:Предприятие). Так как данное ПО является одним из наиболее распространённых среди предпринимателей различных сфер коммерческой деятельности.

При выборе конкретных моделей необходимо обратить внимание на наличие сертификатов. Как правило, это выражается в маркировке, нанесённой на упаковке устройства: "Совместимо! С программой 1С:Предприятие".

Подключение ТСД к 1С 8.3: основные нюансы

Терминал сбора данных инициируется товароучетным софтом 1С 8.3 через рабочее место кассира, имеющие пункт меню "Подключаемое оборудование". Процедура подключения следующая: "Подключаемое оборудование" - "Администрирование" - выпадающий список устройств доступных для активации. Если данной модели в списке нет, то нужно ее предварительно установить.

Создавая запись под новое устройство, программа может потребовать установить драйвер для обеспечения интеграции в учетное ПО внешнего сканера. Как правило, драйвер имеется на диске, который входит в стандартный комплект ТСД. Или может быть скачан на официальном сайте компании производителя оборудования.

После добавления в список нового устройства можно продолжить его активацию. В программе товароучетного программного обеспечения выбирается установленный ТСД и заполняется окно основных параметров: номер модели, ее характеристики, параметры сети и способ подключения. Кроме того, различные способы подключения могу несколько различаться при настройке:

• При беспроводном способе подключения, к примеру, через wi-fi, необходимо указать IP адрес роутера, а также логин и пароль для подключения.
• При подключении через USB порт может понадобиться дополнительная утилита для синхронизации USB соединения. Её также можно скачать с официального сайта компании-производителя. При скачивании понадобится указать модель устройства, для которого предназначена утилита.
• Присоединения через COM-порт в том числе с использованием RS переходника, необходимо дополнительно указать номер порта в окне сетевых настроек ТСД.

Последним шагом настройки подключения ТСД к 1С 8.3 является сохранение записей и тестирование. В случае правильного выполнения настройки и подключения тест выдаст информацию об успешном выполнении и синхронизации с программой 1С.

Настройка ТСД в 1С: работа с основными параметрами

Функции считывателя включают идентификацию наименование товара, учёт его количества по всей номенклатуре. При этом выполняются следующие процессы:

1. Распознавание кода;
2. Сохранение информации о товаре;
3. Передача информации на софт 1С;

Общий набор функций устройства не слишком разнообразный, поэтому эффективность его использования напрямую зависит от версии внутренней прошивки, а также ПО, которое используется для интеграции в товароучетный софт.

В зависимости от возможности программы синхронизации определяется тип взаимодействия устройства и программного обеспечения:

• Онлайн - технические параметры ТСД позволяют передавать информацию на товароучетный софт в режиме реального времени.  Что существенно ускоряет процесс выполнения работ;
• Оффлайн - при обработке товарных позиций вся информация сохраняется в памяти устройства. С определенной периодичностью она должна выгружаться в товароучетное ПО.

Первый вариант характерен для беспроводных устройств с wi-fi и Bluetooth модулями или стационарно установленных непосредственно возле кассы.

Также компании-производители разрабатывают дополнительные драйвера, значительно расширяющие возможности уже произведённых устройств. Такие программы предлагают за дополнительную оплату. Они относятся к лицензированному софту и могут приобретаться на официальных сайтах разработчиков.

Большинство ТСД в базовой комплектации могут выполнять только основные функции: считывание, хранение и передача информации о товаре. Для более эффективного использования оборудования и его интеграции в систему автоматизации обработки информации, а также для расширения функциональных возможностей и увеличения количества процессов обработки информации необходимо приобретение дополнительных драйверов.

Как проводится инвентаризация с помощью ТСД в 1С

Для распознавания товара после считывания штрих-кода в ТСД необходимо загрузить соответствующую базу. База, должна состоять из таблицы, где указаны все товарные группы, каждой из которых присвоен отдельный штрих-код.

Для проведения упрощённой инвентаризации в По 1С:Предприятие создается новый документ: "Склад" - "Пересчет товара". После этого сохранённую запись (пустую таблицу) выгружают в терминал сбора данных через функцию "Выгрузить в ТСД". На терминале включается режим сбора данных и выполняется что сканирование штрих-кодов. При этом можно указывать, как количество товарных единиц на каждый код, так и цену. Однако введение дополнительных данных возможно только в случае если исходный формат загруженного документа имеет соответствующие поля.

Мобильное приложение 1С на ТСД: функции и особенности

Для ТСД на 1С разработаны мобильные приложения, позволяющие организовать удалённое или мобильное рабочее место, а также автоматизировать процессы контроля, приёмки и доставки товаров.

Большинство таких приложений имеют следующие базовые функции:

• Учёт и инвентаризация;
• Контроль отгрузки;
• Контроль поступления.

Мобильное приложение является кроссплатформенным и совместимо с основными операционными системами: Android, iOS, Windows Mobile. Однако, данное ПО является дополнением к основному товароучетному софту и не может быть использована для полноценного ведения учёта товара. Оно полностью совместимо с 1С. Передача данных осуществляется как по wi-fi так и через кабельное подключение USB.

Заключение

Кассовое оборудование, в том числе ТСД, является достаточно специфическим, поэтому его синхронизация с 1С может вызвать определённые трудности у неспециалиста. Основными проблемными мостами являются конфликты в формате файлов, несовпадение версий прошивок, ошибки в параметрах портов и сетей и т.п. Поэтому наиболее целесообразно доверить настройку специалистам, которые выполнят все работы оперативно и качественно.