Печать этикеток со штрих кодом без специального ПО
Далеко не каждый предприниматель (особенно начинающий) может сразу позволить себе приобрести дорогостоящее оборудование и программное обеспечение, которое требуется для создания этикеток. В данной статье рассмотрен вопрос, как осуществлять печать этикеток со штрих кодом без наличия специального программного обеспечения.
Зачем нужна печать этикеток со штрих кодом?
Благодаря ей можно значительно оптимизировать прием, инвентаризацию, учет товарных позиций, а также существенно облегчить процедуру хранения и перемещения. Когда на товаре есть штрих код, то это дает возможность использовать сканер штрих кодов для работы с ним. Такой подход позволяет облегчить большое количество торговых процессов.
Печать этикеток используется не только в розничной торговле, но и на производстве. Например, если на фабрике или заводе используются сканеры для приемки и отпуска товарных позиций, то благодаря штрихкодированию существенно упрощается большая доля бизнес-процессов.
Нужно обратить внимание, что большая часть предпринимателей использует специальные принтеры этикеток - приборы вывода графических и текстовых данных, а также штрих кодов на бумагу (термоэтикетки и самоклеящуюся ленту). При этом именно от модели устройства зависит интерфейс и скорость печати.
Разновидности принтеров этикетки
По своему предназначению и уровню производительности принтеры делятся на:
- промышленные (эти устройства отличаются высокой производительностью, мощностью, бесперебойной работой и способны напечатать около десяти тысяч этикеток за 24 часа);
- настольные (они используются для печати бирок-самоклеек и подключаются к кассе или ПК, устанавливаются на рабочем месте);
- мобильные (такие переносные аппараты отличаются компактностью, характеризуются моментальной печатью, скорость которой составляет 75 мм в секунду, а также имеют аккумулятор, что необходимо для работы в автономном режиме).
При этом эскизы будущих наклеек создаются с помощью графических программ, которые часто находятся в комплекте поставки принтера (нередко встречаются в демо-версиях). Для использования расширенного функционала софта нужно приобрести соответствующую лицензию. Ниже представлена информация, помогающая создавать этикетки для печати как на обычном, так и термопринтере (без необходимости установки графического программного обеспечения).
Настройка печати этикеток из Excel: руководство
На данный момент есть небольшие компании и организации, ведущие товарный учет без использования сложных программ. Причем для этой цели они используют Excel.
Самым простым и понятным способом печати этикетки из документа формата ".xls" является следующий:
- Сначала нужно создать соответствующий шаблон, используя новую таблицу.
- Далее его необходимо размножить, скопировав на лист требуемое количество этикеток.
- После этого нужно вывести их на печать.
Данный метод прост и удобен, особенно, если в ассортименте присутствует только одно наименование товара без каких-либо дополнительных характеристик.
Чтобы сгенерировать штрих код можно использовать надстройку TBarcode, которую возможно легко загрузить с официального интернет-портала компании-разработчика. Эта утилита отличается совместимостью с такой операционной системой как Windows. Поэтому ее можно применять не только для Excel, но и Word. Конечно, при желании первое время можно пользоваться демо-версией софта, но в будущем все же стоит приобрести лицензию.
Вручную заполнять шаблоны для более широкого ассортимента выпускаемой или реализуемой продукции не только очень долго, но и весьма неудобно. Поэтому большая доля индивидуальных предпринимателей использует разные формулы и макросы. Этот процесс отнимает немало времени, поскольку необходимо:
- Сначала создать соответствующий шаблон.
- Потом заполнить таблицу со всеми наименованиями товарных позиций с указанием их характеристик.
- Далее записать макросы (это самая сложная часть всего процесса). Они будут копировать и переносить данные о товаре на этикетку с кратким описанием.
Многие предприниматели предпочитают пользоваться готовыми решениями, которые способны распознавать информацию из таблицы для печати.
К примеру, существует специальная надстройка Lables, позволяющая моментально настроить печать лейблов из базы Excel. В данном случае нужно создать шаблон и в соответствующем поле ввести названия ячеек или диапазон, из которого будет происходить импорт информации в графы ярлыка.
Чтобы начать работать с данной надстройкой, необходимо сначала скачать компоненту, после этого осуществить запуск установочного файла. Причем утилита подставляет данные из предоставленного листа, генерирует изображение штрих кода, если соответствующая строка присутствует в макете этикетки или исходной таблице.
Есть требования к информации на товарной позиции, которые нужно учитывать при создании шаблона. Они регламентированы такими документами:
- ФЗ-23001.
- Постановление Правительства № 1575, в котором можно найти информацию о продукции, ввозимой в РФ.
- ГОСТ Р 51074-2003, который регулирует формат информации для продовольственных групп товарных позиций.
- ГОСТ Р ИСО/МЭК 154261-2002 - это стандарты для товарных позиций со штрих кодом, находящимся на этикетке.
Существуют и другие акты, которые регулируют стандарты упаковки товаров и их маркировки.
Чтобы создать этикетку, нужно использовать простые и уже готовые программные решения (например, LabelJoy, E-ценник). Они применяют информацию из дополнительной документации (из Excel).
К примеру, E-ценник способен взаимодействовать как с таблицами, так и прайсами 1С, которые были загружены на персональный компьютер. Чтобы начать работать с этим программным решением, нужно выбрать подходящий шаблон из библиотеки и указать исходный файл или таблицу. Далее необходимо выделить требуемые столбцы или строки ярким цветом (нужно выделять те столбцы и строки, которые отвечают зонам лейбла). Софт предоставляет пользователю широкую палитру с указанием сведений (к примеру, "Красный цвет - это компания-производитель"). Сразу после этого программное решение перенесет данные в шаблон. Созданные этикетки можно распечатать.
Инструкция по печати этикеток в Word
Для создания ярлыка для товарной позиции, набора наклеек на листе необходимо пользоваться базовыми инструментами Ворда. При этом чтобы начать печатать этикетки в этой программе, нужно использовать следующие способы:
1. Установка параметров файла под исходные размеры бумаги-самоклейки. Это наиболее простой и понятный способ печати этикеток из текстового редактора Ворд. Пользователю нужно приложить минимум усилий, чтобы настроить лист под параметры отдельной наклейки на рулоне самоклейки. К примеру, перед ним стоит задача: требуется распечатать этикетку, размеры которой 4 см в ширину и 6 см в высоту. В данном случае следует использовать термопринтер с рулоном такого же размера. Пользователю нужно войти в меню редактора, найти пункт "Разметка страницы" и выбрать "Размер". Далее следует найти вкладку "Другие параметры" и задать здесь требуемые показатели. Последние будут соответствовать размерам будущей этикетки. После этого необходимо изменить отступы в том же меню и внести требуемую информацию в готовый макет (например, наименование товара, производитель).
После этого нужно добавить штрих код, рисунок и так далее. Во время выполнения настройки принтера пользователю следует указать отступы, а также нужно выбрать соответствующее устройство. Следующий этап - это установка требуемого количества экземпляров для печати. Рекомендуется создать несколько листов для различных категорий товарных позиций и выполнить их поочередную распечатку.
2. Работа с инструментами текстового редактора Ворд. Для выведения и печати набора шаблонов (разных или одинаковых) на листе, пользователю стоит обратить внимание на установленные средства редактора. Например, при использовании текстового редактора Ворд версии 2010, нужно найти и открыть меню "Рассылки", после чего выбрать пункт "Наклейки". Если нужно найти руководства для разных версий Ворда, то можно зайти на страницы поддержки пользователей этого текстового редактора.
Если для разработки макетов требуется использовать одинаковое содержание, то перед тем, как приступить к их созданию, следует выполнить набор текста для будущего лейбла в новом документе текстового редактора. При этом его нужно выделить, а потом открыть меню "Наклейки".
Следующее, что нужно сделать пользователю - выбрать параметры шаблона этикетки. Их можно посмотреть в списке по типу бумаги-самоклейки. При необходимости возможно установить оптимальные размеры. Потом надо кликнуть по кнопке "Создать". После этого действия на экране отобразится "сетка" с созданными этикетками. Если есть необходимость, то в макеты следует вставить изображения.
Для добавления штрих кода нужно использовать утилиту для Windows TBarcode или поставить надстройку Ворд, воспользовавшись вкладкой разработчика.
Для загрузки готовых макетов лейблов можно войти в главное меню документа. Здесь нужно выбрать вкладку "Создать", после чего перейти на вкладку "Наклейки".
3. Последний способ - распечатка этикеток с помощью слияния документов. На данный момент это один из наиболее удобных методов создания макетов. Сначала в Ворде создается шаблон, а вот информация для каждого товара берется из таблицы Excel.
Обзор сервисов для печати этикеток в режиме онлайн
Это еще один востребованный способ для создания шаблонов этикеток без приобретения лицензии. Печать этикеток онлайн осуществляется с задействованием специальных графических сервисов.
Пользователям стоит обратить свое внимание на следующие редакторы:
1. LiteBox. Это востребованный облачный сервис, который создан на базе одноименного программного обеспечения для осуществления розничной торговли. Пользователь заметит, что с предустановленными шаблонами очень легко работать. Причем создать этикетку возможно всего за несколько кликов мышью. После этого ее можно отправить в печать на обычный принтер или термопринтер. Каждому доступна пробная версия, которая дает право использовать ее на протяжении двух недель. После этого придется продлить подписку, для чего нужно приобрести лицензию.
2. Avery Design & Print. Это пример сервиса для покупателей основной продукции компании-поставщика. Пользователь имеет возможность подобрать шаблон абсолютно под любой формат или вовсе создать новый ярлык. Для получения доступа к данному конструктору пользователю необходимо пройти процедуру регистрации.
3. Canva. Это своеобразный конструктор, с помощью которого можно выбрать готовый макет для создания будущей этикетки. Готовый файл с шаблонами можно сохранить в любом формате.
Печать этикеток на бутылки на бумаге-самоклейке
Макеты можно отыскать в библиотеке сервиса Canva, который был рассмотрен ранее. Их можно поставить на LabelJoy или вовсе воспользоваться такими редакторами как Corel Draw.
Разработка и распечатка наклеек на бутылки не так проста, как создание обычных бумажных этикеток. Здесь не обойтись без максимальной точности. А это, как известно, невозможно сделать без задействования специализированного программного обеспечения, термопринтера и расходных материалов.
Процедура печати этикеток в 1С: Розница
Если в компании используется данная бухгалтерская программа, то с помощью определенных инструментов можно распечатать ценники и другие носители данных о товарной позиции. К примеру, это можно сделать с помощью программной обработки "Печать ценников и этикеток".
Чтобы посмотреть и отредактировать макеты, а также их количество в листе, можно открыть вкладку "Печатные формы", а потом "Шаблоны этикеток, чеков и ценников ККМ" из администрированного меню.
После установки значений параметров надо нажать кнопку "Ок". Далее системой будет проверена возможность печати требуемого количества наклеек заданного размера на одном листе. Если все данные и параметры указаны правильно - нужно подтвердить внесенные изменения с помощью нажатия на кнопку "Записать и сохранить".
Нужно обратить внимание, что обычные офисные принтеры предпочтительны, если планируется небольшой объем печати этикеток. А вот если ежедневно необходимо печатать по несколько сотен лейблов - лучше приобрести принтер этикеток.