Маркировка на Вайлдберриз – инструкция для селлеров

Содержание:

• Товары, которые нужно маркировать на Вайлдберриз
• Требования к маркировке Wildberries
• Информация о маркировке
• Преимущества маркировки
• Ошибки при маркировке
• Wildberries, Честный знак и электронный документооборот
• Как маркировать товары на Вайлдберриз
• Подготовка маркированных товаров к отправке
• Действия после отгрузки
• Создание УДП для Wildberries
• Изъятие товаров из оборота
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Оборудование для обязательной маркировки товаров Вайлдберриз

До марта 2023 года компания Wildberries воздерживалась от введения обязательной маркировки продукции. Торговая площадка не принимала коды и не отслеживала этикетки. Однако в марте были введены новые правила, что заставило Wildberries регулярно вносить изменения в свой подход к маркированным товарам и ужесточать требования к продавцам. Вот руководство о том, как продавать товары с DataMatrix на сайте, не подвергаясь штрафам.

Обязательная маркировка товаров для Wildberries

Зарегистрируем вас в системе маркировки, настроим программное обеспечение и научим отгружать маркированный товар на маркетплейс Wildberries



Связаться с менеджером

Товары которые нужно маркировать на Вайлдберриз

С сегодняшнего дня для поставщиков и других продавцов Wildberriess требуется маркировка "Честный знак" на следующих 11 видах товаров:

• Одежда, аксессуары, постельное белье, туалетные принадлежности и кухонные полотенца.
• Обувь.
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.
• Духи, одеколоны и туалетная вода.
• Шины и покрышки.
• Меховые изделия.
• Молочные продукты.
• Пиво и слабоалкогольные напитки.
• Бутилированная вода.
• Табак и никотиносодержащие изделия.
• Лекарственные средства.

 

Требования к маркировке Wildberries

Если товары, подпадающие под вышеуказанные категории, поступают на склад Wildberries без надлежащей маркировки, торговая площадка оставляет за собой право отказать в их приеме. Соответственно, продавец будет нести ответственность за расходы, связанные с логистикой и возвратом товара.

Наиболее важным требованием является наличие читаемых идентификаторов, содержащих всю необходимую информацию о товаре. Кроме того, торговая площадка ожидает от продавцов соблюдения следующих условий:

• Размер маркировки (шрифта) Wildberries должен составлять 2 мм.
• Минимальный размер самого кода должен составлять 22 мм.
• Цвет текста должен быть черным.
• Штрих-код не должен превышать 20 символов.

Вся продукция, поступающая на склад маркета, подлежит обязательной проверке на наличие маркировки и ее точное оформление.

 

Информация о маркировке

Правила маркировки на Wildberries предъявляют продавцам ряд особых требований. В зависимости от категории продукта, маркировка должна содержать следующую информацию:

• Название продукта.
• Размер и состав.
• Название производителя.
• Юридический адрес производителя.
• Дата изготовления.
• Товарный знак.
• Знак ЕАС.
• Артикул продукта.

Важное замечание: на упаковке должна присутствовать только одна маркировка, что позволит сотрудникам рынка безошибочно идентифицировать ваш товар.

Маркировка товара для Wildberries под ключ! Оставьте заявку, и получите коммерческое предложение

Преимущества маркировки

Маркировка товаров на Wildberries предоставляет ряд преимуществ для продавцов и покупателей. Для продавцов это возможность автоматизировать процессы учета и управления товарными запасами, повысить доверие покупателей за счет прозрачности информации о товаре и избежать штрафов за отсутствие маркировки. Покупатели получают гарантию качества и подлинности приобретаемой продукции, что способствует повышению лояльности и повторных покупок.

Ошибки при маркировке

Часто продавцы совершают ошибки при маркировке товаров, такие как неправильное нанесение кодов, несоответствие размеров маркировки требованиям или использование неподходящего оборудования для печати. Эти ошибки могут привести к штрафам и возврату товара. Чтобы избежать проблем, важно тщательно следовать инструкциям по маркировке и использовать рекомендованное оборудование.

Wildberries, Честный знак и электронный документооборот

Каждая поставка товаров в Wildberries сопровождается передачей КИЗов, которая осуществляется исключительно через систему электронного документооборота (ЭДО) с использованием универсального передаточного документа (УПД). Поэтому все продавцы, включая производителей, импортеров и тех, кто приобретает маркированную продукцию для перепродажи, должны подключиться к ЭДО (электронному документообороту) и использовать "Честный знак".

При отправке товаров на Вайлдберриз дилер должен выбрать модель поставки: FBO (Fulfillment by Operator) или FBS (Fulfillment by Seller).

Если выбрана модель FBO

• Продавец отправляет товар первым.
• Сотрудники маркета проверяют поставку, обеспечивая точность матрицы данных. По результатам проверки продавцу отправляется акт приемки со списком полученных товаров.
• В течение трех рабочих дней продавец отправляет UDP (универсальный передаточный документ), содержащий коды маркировки этих товаров, обратно в Wildberries.
• Торговая площадка получает право собственности на товар, а Wildberries берет на себя ответственность за считывание Data Matrix при продаже, изъятие из обращения контрольных идентификационных знаков или повторную маркировку в случае повреждения маркировки.

Если выбрана модель FBS

Продавец сканирует Data Matrix на товаре перед отправкой заказа в распределительный центр.

При продаже товара торговая площадка выдает чек. Однако продавец несет ответственность за изъятие кода из обращения с помощью системы "Честный знак".

Ключевое различие между моделью FBO (Fulfillment by Operator, часто сокращенно FBW, Fulfillment by Wildberries) и моделью FBS (Fulfillment by Seller) заключается в том, что в первом случае Wildberries занимается хранением продукции, выполнением заказов, продажами и доставкой конечному потребителю. Во втором случае продавец использует торговую площадку в качестве витрины и службы доставки, управляя хранением продукции и сборкой заказов.

Как маркировать товары на Вайлдберриз

Маркировка товаров, продаваемых через Wildberries, обязательна всегда, даже если продукция не подлежит обязательной маркировке. В таких случаях на упаковку наносятся только этикетки, разработанные в соответствии с требованиями маркетплейса. Если продукт подпадает под закон об обязательной маркировке, на нем также должен быть нанесен код из системы "Честный знак". Важно следить за тем, чтобы эти две этикетки не пересекались.

Подготовка маркированных товаров к отправке



Требования Wildberries по маркировке распространяются на производителей, импортеров и постоянных поставщиков. Если вы являетесь производителем или импортером, вам необходимо создать карточки в Национальном каталоге и зарегистрировать товары в обороте. Это позволит вам получить коды маркировки от "Честного знака", распечатать наклейки и нанести их на товары. Если вы приобретаете товары у поставщиков, они должны предоставить коды. При приемке товара сверьте коды с указанными в ОДП и внесите необходимые коррективы. Никогда не принимайте товары от поставщиков без маркировочных кодов, так как это может привести к штрафам и юридическим последствиям, особенно при больших объемах.

При отгрузке убедитесь, что все товары имеют этикетки "Честный знак" для Wildberries. Товары без этикеток "Честный знак" не будут приняты. Сотрудники Wildberries проверяют наличие наклеек DataMatrix при продаже как на FBO, так и на FBS.

Интеграция 1С с Wildberries

Работаете в 1С? Мы настроим интеграцию вашей программы с личными кабинетами маркетплейсов, на которых вы продаете свои товары



Подробнее

Действия после отгрузки

Процедуры отличаются для моделей FBO и FBS. При продаже со склада торговой площадки требуется дополнительный шаг, который включает в себя создание УПД (универсального передаточного документа) для Wildberries.

После отгрузки товара на склад торговой площадки подготовьте УПД в течение двух дней.

 

Создание УДП для Wildberries

Чтобы создать УДП через личный кабинет продавца, выполните следующие действия:

1. Зайдите в личный кабинет Wildberries в разделе "Сертификат приемки".
2. Идентифицируйте продукты, используя их идентификаторы.
3. Вручную введите в UDP номер, дату и КИЗы сертификата приемки товара.
4. Заполните остальные поля ОДП, включая цену единицы товара и себестоимость товара (устанавливается равной 0), а также ставку налога (без НДС).
5. В качестве обстоятельства для формирования счета-фактуры (п. 4) выберите "Товар передан от Принципала Комиссионеру для дальнейшей реализации".
6. В качестве наименования УПД укажите "Акт приема-передачи товаров", а для УПД ДОП используйте номер и дату Акта приема-передачи.
7. Отправьте заполненный приходный кассовый документ в Wildberries через систему электронного документооборота.

Изъятие товаров из оборота

После отправки товаров "Честный знак" в Wildberries у продавца есть три дня, чтобы изъять их из оборота. Процедура аналогична для любой схемы работы с сайтом. Несоблюдение этого срока может повлечь за собой штрафы в размере от 1 000 до 10 000 рублей для физических лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для организаций.

Чтобы изъять товар из оборота, воспользуйтесь системой "Честный знак". Отчет о товарах, проданных с помощью КИЗов, можно получить в личном кабинете продавца на Wildberries.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие товары подлежат обязательной маркировке на Wildberries?
На Wildberries обязательной маркировке подлежат такие товары, как одежда, обувь, парфюмерия, молочные продукты, табак и другие категории, указанные в законодательстве.


Как получить коды маркировки для товаров?
Коды маркировки можно получить через систему 'Честный знак', зарегистрировав товары в обороте и создав карточки в Национальном каталоге.


Что делать, если товар не прошел проверку на маркировку?
Если товар не прошел проверку, необходимо устранить несоответствия и повторно отправить его на склад Wildberries. Важно следовать всем требованиям по маркировке, чтобы избежать проблем.

Оборудование для обязательной маркировки товаров Вайлдберриз

2D-сканер штрихкодов

Устройство сканирует коды маркировки DataMatrix при отгрузке и приемке. Без него невозможно работать с товарами, попадающими под обязательную маркировку.

Терминал сбора данных
Сканировать коды и сверять их с УПД можно с помощью терминала сбора данных (ТСД). По своей сути – это умный сканер, который считывает коды, может хранить и обрабатывать полученную информацию.

Принтер для печати кодов

На принтере можно будет печатать коды маркировки на самоклеящейся бумаге и сразу наносить на товар.

Остались вопросы по работе с обязательной маркировкой на Wildberries? Оставьте заявку, и мы поможем вам