Как выбрать принтер штрих-кодов

Современному бизнесу не обойтись без учета товаров, автоматизации продаж и других рабочих процессов. Одно из ключевых требований для успешной автоматизации — маркировка продукции. Инструмент для идентификации товаров - штрих-код. При его сканировании в ПК автоматически демонстрируются сведения о продукте. Благодаря этому можно существенно облегчить решение повседневных задач и избежать ввода вручную. Помимо этого, в соответствии с Федеральным законом №488 от 25 декабря 2018 года, некоторые товарные категории, для устранения нелегального товарооборота, подлежат маркировке в обязательном порядке. Перечень такой продукции постоянно растет, а к 2024 году планируется охватить все категории товаров.

Маркировка выпускающей компании есть не на всей продукции. Зачастую торговым точкам нужно самостоятельно печатать штрих-коды и фиксировать их на товарах. С этой целью применяется принтер штрих-кодов — аппарат для производства наклеек, ценников, бумажных браслетов, ярлыков, бирок и этикеток.

Благодаря повсеместному маркированию, устройства для печати этикеток активно используются в различных областях деятельности:

• Складские комплексы — ярлыки для продуктов при инвентаризации, внутренних передвижениях, отгрузке и приемке;
• Почтовые отделения и компании по логистике — идентификация писем, грузов и других отправлений;  
• Офисные центры — учет документов, оборудования, меблировки;
• Предприятия общественного питания — контроль над сроками годности продуктов;
• Медицинские учреждения — изготовление бумажных браслетов для посетителей, наклеек для лабораторных образцов и карт пациентов;
• Заведения развлекательной индустрии — печать входных билетов;
• Авиа и ЖД вокзалы — создание бирок для маркирования багажа;
• Розничные магазины — изготовление ценников и стикеров со штрих-кодами для надзора над сроками годности;
• Производственные предприятия — идентификация выпускаемых товаров.

Ассортимент оборудования для печати штрих-кодов широк. Поэтому торопиться с выбором принтера не нужно.

Основное отличие между разными моделями принтеров этикеток заключается в используемой технологии нанесения изображения. По данному параметру техника подразделяется на 2 категории — та, что работает благодаря методу термотрансферной печати, и та, что функционирует по методу прямой термопечати.  

Прямая термопечать

Нанесение сведений на этикетку осуществляется так: разогретая до высокой температуры печатающая термоголовка нагревает поверхность этикет-ленты. Верхний термочувствительный слой бумаги, благодаря химической реакции, получает темный цвет, и необходимая иллюстрация проявляется на стикере.

Плюсы технологии:

• Малая шумливость оборудования;
• Высокое разрешение готовой картинки;
• Применение одного расходника;
• Отсутствие необходимости в чернильных картриджах;
• Простота техобслуживания;
• Доступная цена применения;
• Высокая скорость печати.

Термопринтеры с их отличными эксплуатационными качествами - отличный выбор для большинства пользователей с разными запросами.

Расходные материалы

Термопринтеры нуждаются в одном расходном материале — этикет-ленте, которая покрыта термочувствительным слоем. Для производства наклеек картриджи или красящие ленты не нужны.  

Есть два тира термоэтикеток: ЭКО и ТОП. Они отличаются друг от друга эксплуатационными свойствами:

• ЭКО - наклейки из бумаги без защитного покрытия. Подходят для нанесения на продукцию с малым периодом хранения — примерно 5 мес. Этикетки боятся УФ излучения, влажной среды, механических воздействий, температурных перепадов. Постепенно изображения на них выгорают, истираются и пропадают;
• ТОП. Цена наклеек выше, однако, она окупается более продолжительным периодом службы. Верхний защитный слой оберегает изделия от повреждения и загрязнения. Первоначальная четность иллюстраций сохраняется в течение года. Стикеры устойчивы к повышенной влажности, жирам и низким температурам.  

Еще одно достоинство ТОП этикетов - высокая адгезия. Они могут быть надежно зафиксированы на шероховатых и неровных поверхностях.  

Термотрансферая печать

Для осуществления термотрансферной печати нужна красящая лента риббон и этикет-лента или иной носитель. Нагретая термоголовка устройства зонально нагревает риббон, в итоге красящий слой переносится с риббона на этикет-ленту.

Технология термического переноса дает наклейкам устойчивость к негативным внешним воздействиям: картинка не выгорает и не повреждается в результате износа. Такие этикетки рекомендованы для продукции длительного хранения в условиях резких перепадов температур, высокой влажности, частых транспортировок. 

Другие плюсы технологии:

• Возможность цветной печати;
• Четкость и яркость изображений;
• Неограниченный период службы этикеток;
• Возможность применения разных расходных материалов.

Термотрансферная печать обходится немного дороже, чем термопечать. Но это также окупается отличными эксплуатационными характеристиками этикеток.

Расходные материалы

Термотрансферная печать штрих-кодов может вестись как на самоклейке-бумаге, так и на иных материалах:

• Этикет-лента термочувствительным покрытием;
• Полу-глянцевые, матовые, полипропиленовые материалы;
• С черной лентой, перфорированные, непрерывные ленты, сложенные гармошкой;
• Бирки, тканевые ленты;
• Картон.

Выбирать расходник нужно, учитывая цели маркирования.

Выбор принтера для печати штрих-кодов

При выборе нужно учитывать назначение техники на предприятии и собственный бюджет.

Характеристики принтеров для печати штрих-кодов

Сравнивая технологии прямой термической и термотрансферной печати, необходимо брать в индивидуальные требования, предъявляемые к устройству. Можно приобрести оборудование, в котором реализовано оба способа печати.

Быстрое выцветание — некритично, если хранить товар длительный срок не предполагается. Термопринтер прекрасно справится с поставленными задачами. Для устойчивой печати ценников и штрих-кодов для товара, который будет часто перевозиться и/или хранится при минусовой температуре, нужен термотрансферный принтер.

Другие технические параметры принтеров для печати этикеток:

• Интерфейсы подключения

Для соединения с внешними приборами (ПК, весами, ККМ) аппарат имеет одним или несколько интерфейсов. Модели могут иметь плату расширения Ethernet (для совместной интернет-печати), LPT, СОМ и USB. Беспроводная передача информации производится с использованием модулей Вай-Фай или Bluetooth. Благодаря им команды со смартфонов и планшетов подаются дистанционно. При наличии Вай-Фай, технику можно применять как сетевой принтер.

• Скорость печати

Оптимальная скорость зависит от масштабов работы. Для малого предприятия с низким товарооборотом хватит скорости 100 мм/с. Для эффективной работы на протяжении всей смены нужен более производительный вариант со скоростью до 150 мм/с.

Оборудование со скоростью до 300 мм/с подходит для беспрерывной маркировки крупных объемов продукции на производствах. Реальная скорость может быть меньше заявленной, и зависит от применяемого расходного материала.

• Разрешение печати

Типовой показатель — 203 dpi. Его хватит для четкой печати двухмерных и линейных штрих-кодов, текстов и графики на наклейках стандартной величины. При необходимости в мелкой маркировке для небольшого товара, стоит приобрести вариант с более высоким разрешением — от 300 dpi.

• Ширина печати

Разные принтеры работают с носителями различной ширины. Стандартный параметр — 54 мм. Для крупных этикеток нужна широкая лента (до 110 мм). Ряд устройств с широкой печатью имеют ограничители, позволяющие изготавливать и узкие наклейки.

Дополнительные критерии выбора — габариты и вес принтера, система замены расходников, расположение датчиков и разъемов.

Виды принтеров

В зависимости от производительности и функциональности, устройства делятся на несколько классов, подходящих для конкретной области применения:

1. Мобильные — переносные модели компактной величины. Могут работать от АКБ. Производят до 2000 наклеек в день. Скорость печати - до 100 мм/с, разрешение — 203 dpi. Оборудование имеет модулями беспроводной связи для удаленного соединения с внешними приборами. Удачный выбор для выездной торговли. Пример — Zebra MZ320. Разрешение наклейки — 203 dpi. Максимальная ширина печати составляет 74 мм, скорость печати — 76 мм/с.
2. Настольные — самые востребованные модификации. Производят до 5000 наклеек в течение дня. Подходят для малого и среднего бизнеса. Отличаются небольшими размерами и способны без труда размещаться даже в небольших рабочих зонах. Для примера, модель TSC TE 200 предлагает два способа печати. Скорость производства — 152,4 мм/с. Разрешение печати — 203 dpi, а максимальная ширина — 108 мм. Периферийные модули можно подключать беспроводным — USB и Bluetooth, или проводным методом.  
3. Коммерческие — производительность за смену 15000–20000 стикеров. Техника дорогостоящая, что определяется высокой скоростью печати (от 200 мм/с) и широким списком интерфейсов. Рекомендуемое решение для крупных предприятий, складских комплексов, гипермаркетов. Пример — Zebra ZT410, печатающий на любых расходных материалах. Скорость работы — 356 мм/с. В зависимости от версии, разрешение печати составляет 203, 300 или 600 dpi.

Стоимость мобильных решений заметно ниже, чем, например, коммерческой техники. Однако ориентироваться при покупке только на цену не нужно.

Интеграция принтера для печати штрихкодов с «1С»

Принтеры этикеток совместимы с софтом для учета товара. Для эффективной работы с программой 1С нужно купить модель с большим объемом оперативной памяти и производительным процессором. Техника имеет в комплекте все требующееся программное обеспечение. Начинать печать этикетки можно сразу после установки драйверов. Эффективность многих аппаратов можно существенно увеличить.  

Некоторые принтеры получили специальный сертификат совместимости с программами учета товаров. А их драйверы входят в Библиотеку подключаемых внешних устройств от компании 1С. Для данных устройств созданы особые компоненты, позволяющие интегрировать технику с программой для обеспечения следующих возможностей:

• Настройка интерфейсов подключения;
• Оперативная печать без ошибок и остановок;
• Гибкая настройка параметров этикеток;
• Очистка внутренней памяти;
• Калибровка оборудования.

После установки, наклейки можно изменять и печатать непосредственно из софта 1С. Перечень сертифицированных принтеров и данные о драйверах можно увидеть на официальном портале компании 1С.

Принтеры для печати стикеров без специального сертификата совместимости нужно подключать к 1С через драйверы производителя. Процедура стандартная и быстрая, не нуждающаяся в дополнительных настройках.

Итоги обзора

Принтеры штрих-кодов — аппараты, помогающие маркировать продукцию и печатать этикетки на этикет-лентах и расходных материалах других. Большое количество вариантов интерфейсов дает возможность интеграции с разным внешним оборудованием. В современном ассортименте можно выбрать модель для предприятия любого масштаба и под конкретные требования покупателя.