Как получить отчет о закрытии фискального накопителя Эвотор?
При замене фискального накопителя обязательно формируется отчет о его закрытии. Эта мера предусмотрена для гарантии сохранения зашифрованных сведений, касающихся созданных на кассе документах.
Когда может потребоваться закрытие фискального накопителя?
Обычно снятием ФН пользуются в таких случаях:
- Он перестал исправно работать или вовсе был заблокирован.
- Произошла смена владельца контрольно-кассовой техники.
- Закрытие памяти в кассовом аппарате необходимо перед снятием с учета кассового оборудования.
- Запас свободной памяти у ФН был исчерпан.
- Срок действия используемого фискального накопителя подошел к концу.
Как формируется отчет?
Последовательность действий выглядит следующим образом:
- первым делом важно удостовериться в том, что последняя смена закрыта и вся информация о совершенных действиях поступила в налоговую (если некоторые сведения не отправятся в налоговый орган, то во время архивирования данных всплывет окно о наличии ошибки, которая говорит о том, что фискальные документы не были отправлены);
- далее включается утилита по регистрации кассового оснащения и закрывается архив;
- выполняется синхронизация кассы с ПК;
- после этого архив закрывается;
- для получения отчета о закрытии памяти в кассовом аппарате после архивации данных автоматически создается документ;
- распечатывается отчет, подтверждающий полное закрытие ФН.
Алгоритм действий для кассы Эвотор
Он выглядит так:
- Сначала нужно провести проверку неотправленных бланков, для чего следует авторизоваться в кассе под логином администратора. Далее нужно посмотреть неотправленные документы в настройках. Важно, чтобы их число было равно 0.
- Следующим шагом является закрытие архива. Для этого нужно перейти в меню обслуживания и выбрать категорию "Дополнительные операции".
- После этого печатается чек о закрытии памяти в кассовом аппарате. Далее его можно извлечь.
Если на смену фискального накопителя повлияло истечение срока его действия, то перед закрытием архива выставляется актуальная дата и точное время, когда был пробит последний чек. После создания архива и отчета о выполненной процедуре нужно просто перерегистрировать онлайн-кассу. При этом вводится актуальная информация отчета о закрытии памяти в кассовом аппарате, о регистрации нового ФН и самом накопителе. Все основные манипуляции по перерегистрации осуществляются в режиме онлайн, поэтому не придется посещать налоговую службу. Отчет о закрытии ФН распечатывается, поскольку он потребуется во время перерегистрации онлайн-кассы.