Как печатать на термопринтере
Термопринтеры применяют поставщики маркетплейсов, транспортные компании, розничные магазины, медицинские учреждения, производственные предприятия. Они используются чтобы печатать посадочные талон, бирки, этикетки для маркировки:
- запчастей и комплектующих;
- готовой продукции;
- складских остатков;
- подконтрольных «Честному ЗНАКу» и ЕГАИС товаров;
- основных средств;
- полок, стеллажей и палет.
Далее о том, как термопринтер нужно заправлять, подключать к ПК и настраивать.
Как заправить термопринтер
Работают термопринтеры по принципу прямой термической печати – это простая и экономичная технология. Бумага темнеет под воздействием нагретой печатающей головки, проявляются заданные в программе текст, штрих-код, картинки. Расходный материал – чувствительные к высокой температуре термоэтикетки, ТОП или ЭКО.
Чтобы установить носитель не нужны специальные навыки, инструменты тоже не требуются. Разберём заправку термопринтера на примере модели Godex DT2:
- Сначала нужно потянуть за крышку и откинуть её наверх.
- Затем поднимите держатель рулона этикеток.
- Установите этикет-ленту.
- Опустите держатель и нажимайте пока не раздастся щелчок.
- Верните держатель рулона в исходное положение.
- Проведите этикетку под направляющими и потяните вперёд.
- Подстройте направляющие под ширину подложки, а затем закройте крышку.
Детали этого процесса могут отличаться в зависимости от моделей. Так, если у вас термопринтер АТОЛ ВР21, то держатель следует полностью снять с пазов с обеих сторон, надеть на него ролик, а потом вновь зафиксировать внутри корпуса.
Прямую термическую печать поддерживают и термотрансферные принтеры, но заправлять их не так просто. Например, в Godex G500 после установки рулона нужно поднять печатающий механизм как на изображении ниже, и протянуть конец ленты через него до отрывной пластины.
Как подключить и настроить термопринтер
В зависимости от модели могут использоваться разные способы подключения. Для проводного соединения чаще всего применяются USB или RS-232, есть устройства, оснащённые параллельным портом Centronics.
Некоторые термопринтеры оснащены модулем Bluetooth, с ним задания на печать можно принимать без проводов – «по воздуху», и не только от ПК, но также и от смартфонов, планшетов и терминалов сбора данных. Также можно использовать подключение к локальной сети через адаптеры Ethernet или Wi-Fi – первый для проводной, второй для беспроводной. Принтер здесь будет играть роль сервера печати и принимать команды от разных ПК.
Подключение термопринтера к компьютеру
На примере модели АТОЛ BP21 разберём как нужно настраивать соединение:
- Подсоедините выключенный принтер к компьютеру через порт USB либо RS-232.
- Найдите расположенную на задней стенке кнопку питания и нажмите на неё, подождите, пока не загорится индикатор на лицевой панели.
Что касается выбора интерфейса для подключения, с ПК это обычно USB, кабель для подключения есть в базовом комплекте принтера. RS-232 применяется для подключения к POS-системе, но обычно для этого нужно отдельно приобрести коммуникационный шнур.
Следующий шаг – установка драйвера:
- Когда принтер будет подключен к компьютеру в первый раз, система определит его как USB-носитель и автоматически загрузится драйвер.
- Зайдите в панель управления и откройте «Устройства и принтеры», затем «Установка принтера».
- Нажмите на «Добавить локальный принтер».
- Задайте в выпадающем списке USB как порт для подключения к компьютеру.
- Укажите путь к драйверу – откроется папка с утилитами, где нужно выбрать GprinterOEM (это название драйвера, который требуется установить) и нажать «Открыть».
- Теперь следует указать модель принтера, и это Gprinter GP-2120T (здесь нет путаницы, именно такое заводское название имеет АТОЛ BP21).
- Введите имя принтера, нажмите «Далее».
Когда драйвер будет установлен, принтер появится в списке оборудования в разделе «Принтеры и факсы».
-
Настройка принтера в драйвере
Когда термопринтер будет подключен к ПК, а драйвер установлен, следует настроить параметры. Чтобы это сделать, зайдите в «Устройства и принтеры» и выберите АТОЛ ВР21, кликните правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства принтера», затем «Настройка». Вы увидите форму.
Во вкладке «Опции» можно настроить скорость и интенсивность печати, ориентацию этикетки, размеры и прочие параметры.
Когда всё будет настроено, нажмите «Применить». Также можно указать тип датчика в закладке «Специальная установка». Он зависит от установленного носителя – это могут быть непрерывные этикетки, с чёрной меткой или зазором. Ещё здесь можно указать действие после печати – отделение, отрывание, либо никакого. Также доступен выбор опций графики, можно задать смещение подачи носителя перед и после печати. Настройки сохраняются кнопкой «Применить». Когда всё будет настроено, перейдите во вкладку «Общие» и попробуйте напечатать этикетку для их проверки – нажмите «Пробная печать».
После выпуска пробной этикетки можно поменять какие-то настройки или, если всё в порядке, считать стартовую настройку законченной. Если задачи изменятся, то поменять можно будет и параметры.
Как пользоваться термопринтером
Термопринтеры могут быть настольными, мобильными, коммерческими, промышленными. Модели могут отличаться по самым разным параметрам: типу исполнения и способам подключения, объему печати и дополнительным опциям. Настольные термопринтеры часто имеют только две кнопки на панели управления – подачи этикеток и паузы, у коммерческих и промышленных более сложная панель управления – больше кнопок, есть индикаторы. Иногда они оснащаются дисплеями. В базовом комплекте есть подробная инструкция насчёт того, как печатать на термопринтере, ещё её обычно можно найти на сайте производителя.
Как выполнить калибровку
Какими бы ни были тип и модель принтера, в первую очередь нужно провести самотестирование и калибровку. Как их выполнить рассмотрим на примере Godex DT2:
- Выключите устройство.
- Нажмите клавишу FEED и удерживайте её до тех пор, пока оно не включится.
- Отпустите кнопку после того, как принтер издаст три звуковых сигнала.
Секунду спустя устройство выдаст тестовую этикетку – если всё именно так, то оно работает корректно.
Принтер оснащён датчиком края этикетки, её длина определяется программным обеспечением, но Godex DT2 позволяет установить этот параметр и без его использования. Чтобы сделать это:
- Выключите принтер, нажмите FEED и удерживайте до трёх звуковых сигналов.
- Подождите, пока светодиод не начнёт мигать оранжевым, отпустите кнопку.
Принтер запомнит длину этикетки.
Программы для печати этикеток
Сделать и напечатать наклейки можно в любом редакторе, для этого подойдёт даже Word, а Excel позволяет печатать ценники товаров с привязкой к базе, хотя макет нужно будет сделать вручную – для этого нужны навыки и время.
При необходимости создавать этикетки в больших объёмах и с переменными данными лучше использовать специализированные программы, такие как NiceLabel, ZebraDesigner, BarTender. С их помощью можно быстро настроить макет, сгенерировать и напечатать штрихкоды в разных форматах, добавить данные из внешних баз. Продукты «1С» тоже позволяют создавать этикетки, далее рассмотрим, как именно.
Печать этикеток из «1С»
Есть модели термопринтеров, сертифицированные для работы в «1С: Предприятие»». В конфигурацию «1С: Библиотека подключаемого оборудования» встроены совместимые с этими принтерами драйверы, так что не нужно будет ничего дополнительно устанавливать для работы. Среди таких принтеров, например, Godex G500 и АТОЛ BP21.
Чтобы интегрировать принтер в «1С», зайдите в раздел «Администрирование», далее – «Подключаемое оборудование», «Подключение и настройка», наконец «Создать». Появится форма, в ней выберите тип оборудования и драйвер.
Когда принтер будет добавлен, в шаблонах появятся макеты этикеток. Можно применять готовые или создавать новые. Чтобы сделать это:
- Перейдите в раздел «Администрирование».
- Выберите «Печатные формы, отчёты и обработки», затем «шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».
- Нажмите «Создать».
- Выберите тип шаблона «Этикетка (ценник) для товара».
- Придумайте для шаблона название и сохраните его.
Откроется форма.
Когда шаблон будет настроен, нажмите на кнопку «Параметры страницы» в верхней части формы и выберите нужный принтер.
Обслуживание термопринтеров: особенности и рекомендации
Термопринтеры отличаются от лазерных и струйных тем, что им не нужна регулярная заправка и замена картриджей. Почистить термопринтер можно своими силами, без обращения в сервисный центр.
Перед началом использования термопринтера нужно прочесть рекомендации производителя насчёт его эксплуатации. Устройство нуждается в регулярной чистке печатающей головки и валика – если её проводить своевременно, то принтер наверняка прослужит долго. На печатающей головке и валике скапливается грязь, а также остатки клея от подложки, так что, по мере их загрязнения, качество печати становится хуже. Операции по обслуживанию и регулировке устройства проводить надо на выключенном принтере.
Чтобы провести очистку печатающей головки и валика нужно взять безворсовую ткань и смочить спиртом. Платки, ватные диски и прочие подручные материалы лучше не применять, как и растворители. Острые и жёсткие предметы для очистки также не подходят, стоит помнить, что устройство с механическими повреждениями, которые можно ими нанести, не будут ремонтировать по гарантии.
Чтобы провести наружную обработку, используйте дезинфицирующую салфетку или стерильную ткань, смочив её чистящим средством. Протрите поверхности термопринтера, но на детали принтера очиститель наносить не следует, кроме того, жидкость не должна скапливаться. Ватные палочки подойдут чтобы обработать труднодоступные участки.
Если на этикетках видны битые пиксели и белые полосы, стоит воспользоваться чистящими карандашами. С их помощью можно растворить скопившуюся на термоголовке грязь, причём сделать это в щадящем режиме. Применять их можно и для профилактики.
Наша компания предлагает целый ряд моделей термопринтеров – на любой бюджет и для решения разных задач, включая работу с «Честным ЗНАКом». Наши специалисты могут подобрать подходящую вам модель и расходные материалы к ней, подключить термопринтер и синхронизировать его с «1С».
