Как настроить ККТ с учетом новых правил печати кассовых чеков

Начиная с февраля 2021 г., номенклатура в чеке (наименование и количество товаров, работ и услуг) онлайн-кассы обязательна для всех налогоплательщиков, а отсутствие этого важного реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.

Чтобы в чеке отражалось название товара или услуги, нужно добавить соответствующую информацию в ККТ.

Способ настройки кассы зависит от того, подключена ли кассовая техника к товароучетной программе, например, 1С Розница. Если подключена, то ККТ возьмет название товаров из программы. Нужно только проверить, что туда внесли всю номенклатуру.

Если какие-то позиции еще не добавлены, это нужно сделать сразу или перед продажей товара.

Названия можно добавить:

• вручную с кассы (если ассортимент маленький);
• вручную из личного кабинета;
• экспортом из Excel в личном кабинете.

Важно учесть, что некоторые кассовые аппараты не позволяют внести больше десяти наименований, поэтому лучше выяснить это заранее у производителя ККТ.

Штрафы за формирование чека без номенклатуры

Если в чеке не указана номенклатура, то он не считается действительным. Предпринимателю может грозить штраф.

• Должностным лицам грозит наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 1500 до 3000 рублей
• Юридическим - от 5000 до 10 000.