Государственный реестр ККТ в 2020 году

Согласно ФЗ № 54, ИП и юридические лица, за исключением бизнесменов, получивших освобождение либо отсрочку, при расчетах с клиентами обязаны использовать кассы нового образца. Причем разрешены только те устройства, информация о которых содержится в государственном реестре ККТ.

За эксплуатацию ККТ, не включенных в госреестр, полагаются штрафы. Такая деятельность приравнивается к работе без кассы. По состоянию на 26.08.2020 в госреестр ККТ содержит 185 моделей ККТ.

Что такое реестр ККТ

Реестр ККТ – это документ, в котором содержится информация о моделях касс. В список включены устройства, которые соответствуют нормам законодательства. В корпусе кассы должен быть специальный отсек, с помощью которого устанавливается фискальный накопитель (ФН), и модуль для получения доступа к интернету. Фискальный накопитель предназначен для шифрования проведенных операций, данные о которых передаются ОФД в режиме онлайн, что позволяет налоговой службе контролировать денежный оборот на территории РФ.

Для ФН предусмотрен аналогичный реестр, который, как и реестр ККТ, контролирует налоговая служба. Используемые устройства должны содержаться в соответствующем госреестре, использование остальных устройств запрещено.

Все модели касс, данные о которых зафиксированы в госреестре ККТ, должны иметь доступ к интернету, однако законодательство допускает в отдельных случаях использование устройств без подключенной онлайн-передачи данных. Это допускается в отдаленных местностях, где существуют проблемы с интернет-соединением и другими связями.

Какие данные содержатся в реестре ККТ?

Скачать актуальный реестр ККТ можно на сайте ФНС. Реестр представлен в виде таблицы, в которой содержатся следующие данные:

• Модель ККМ.
• ИНН производителя.
• Полное наименование изготовителя (наименование соответствует данным из официальных документов).
• Версия модели ККМ.
• Особенности работы (для расчетов в интернете, для БСО, в составе автоматов и прочее).
• Версии ФФД (сейчас используются исключительно 2 версии: 05 и 1.1).
• Основания для включения ККМ в госреестр (номер и дата приказа ФНС).
• Дата включения ККТ в реестр ФНС.
• ИНН экспертной организации.
• Полное название экспертной компании, выдавшей заключение.
• Дата и номер заключения экспертной компании о соответствии модели ККТ законодательным требованиям.
• Совместимые модели ФН с указанием номера и даты вынесения заключения экспертами.

У моделей ККТ, которые были исключены из госреестра, добавлены дополнительные данные: дата и основания для удаления оборудования из госреестра.

Новые модели ККТ в реестре на сайте ФНС

В реестре на сайте ФНС в 2020 включены следующие 3 модели кассовых аппаратов:

1. ПРИМ 05-Ф (26.08.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/605@).
2. POSCENTER BANK-01Ф (13.07.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/439@).
3. MSPOS-kiosk-Ф (06.04.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/237@).

Налоговый орган ответственен за ведение госреестра, за его пополнение новыми моделями и за исключением из него моделей, которые не соответствуют законодательным нормам. Деятельность налоговой службы регулируется ФЗ № 54 о применении ККТ и Административным регламентом, согласно Приказу Минфина РФ от 22.07.2013.

Порядок формирования реестра ККТ

Чтобы добавить оборудование в реестр ФНС, производителю необходимо предоставить в контролирующую службу запрос, который может быть, как в бумажном, так и в электронном виде. Запрос должен содержать следующие сведения:

• Наименование производителя.
• Наименование модели ККМ.
• Номер версии модели.
• ИНН производителя.
• Дата и номер выдачи заключения от экспертов с информацией о том, что устройство соответствует законодательным требованиям.
• Сведения о возможности передачи данных в систему маркировки.
• Особенности работы.

Если запрос подается в электронном виде, то проводится его заверка КЭП. Для отправки нужно зарегистрироваться на сайте ФНС и в личном кабинете отправить запрос. К документу необходимо приложить копии выписок и заключений, которые производителю предоставили эксперты, и бумаги, подтверждающие информацию в запросе.

Дополнительно предоставляются следующие:

• Образец модели ККМ (базовая комплектация).
• Техническая документация для ввода кассового аппарата в эксплуатацию в двух экземплярах.
• Соответствующее ПО на электронном носителе.
• Паспорт ККМ в двух экземплярах.
• Образцы фискальных документов в двух экземплярах.
• Список реквизитов, которые отображаются на формируемом чеке в двух экземплярах.
• Цветные фотографии устройства в двух ракурсах, отображающих его со всех сторон. Размер 18 × 24 см.

Изготовителю дается 30 дней с момента включения кассы в реестр для предоставления в уполномоченный орган информации о руководителях компании и её учредителях, о главном бухгалтере и прочих участниках, которые связанны с общим производством. Если в данных произошли изменения, то изготовитель должен в течение 3 дней уведомить о них ФНС, указав обновленную информацию.

Также производителю кассовых аппаратов необходимо уведомить контролирующий орган о существующих экземплярах моделей устройства. К обязательным сведениям относится наименование модели, её номер, который был присвоен на заводе после изготовления, и дата производства. Сформированный и заверенный КЭП электронный документ подается на сайте ФНС в кабинете пользователя.

Внесение устройств в реестр происходит в течение 120 дней с момента поступления запроса. После принятия решения производителю выдается соответствующий документ в бумажном виде.

Штрафные санкции

Эксплуатация касс, которые не входят в госреестр, приравнивается к работе без кассы, что предусматривает штрафы. Для должностных лиц размер штрафа равен 25-50% от суммы проведенных расчётов, но не меньше 10 000 рублей. Для юридических лиц размер штрафа составляет 75-100% от суммы проведенных расчетов, но не меньше 30 000 рублей.

Штраф за повторное нарушение закона и использование неразрешённой онлайн-кассы составляет от 1 млн рублей, а также следующие наказания:

• Приостановка деятельности на срок 1-2 года для должностных лиц.
• Приостановка деятельности на срок до 3 месяцев для ИП и юридических лиц.

Также предусмотрен штраф для производителя кассового оборудования, который не включил технику в госреестр, а именно:

• 10 000 – 20 000 руб. для должностного лица.
• 100 000 – 200 000 руб. для юридического лица.

Предусмотрен штраф для экспертной организации, которая определяет соответствие кассового аппарата установленным законодательным нормам. Если организация выдала заведомо ложное заключение, то на нее накладываются следующие штрафы:

• 40 000 – 50 000 руб. для должностного лица.
• От 500 тыс. руб. до 1 млн. руб. для юридического лица.

Где посмотреть регистрационный номер ККМ?

В госреестре каждой ККМ соответствует определенный порядковый номер. Найти кассовый аппарат и данные о нем в таблице можно по наименованию.

Регистрационный номер присваивается ККМ при постановке устройства на учет в налоговых органах пользователем ККТ. Им может быть ИП или другое юридическое лицо. Номер отображен в регистрационной карточке устройства, которую выдал уполномоченный орган. Карточка может быть, как в бумажном, так и в электронном виде.